發給老闆表格總是被退回,回覆一個字:吃藕,簡單幾步美化表格

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發給老闆表格總是被退回,回覆一個字:吃藕,簡單幾步美化表格

現代企業管理以資料說話,表格顯得成為重要。

給老闆的表格不僅簡單填充資料,而是簡單明瞭,更易閱讀,這樣工作得到認可,升職加薪也都是分分鐘的事。

下圖中的兩張表格,你覺得老闆更喜歡哪個?

其實從第一張表格到第二張,只需簡單幾步設定就好了,

為了升職加薪,學起。

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具體操作步驟:

1、設定行高、居中對齊:

點選工作區左上角選中工作表,點選【開始】選項卡中的【居中】按鈕,讓表格內容居中顯示

保持表格選中狀態,滑鼠右鍵點選任意一行號,在彈出的選單中選擇【行高】,輸入15,最後點選【確定】

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2、排序:

選中表格任意一單元格,點選【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕,選擇【自定義排序】;

在排序視窗中點選【新增條件】,主要關鍵字選擇【部門】,次要關鍵字選擇【名稱】,其他預設即可,最後點選【確定】返回。

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3、按部門分類彙總資料:

選中表格任意一單元格,點選【資料】選項卡中的【分類彙總】按鈕,

在分類彙總視窗中,分類欄位選擇【部門】,彙總方式選擇【求和】,選定彙總項中勾選需要彙總計算的列標題,其他選項預設,最後擊【確定】返回。

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4、快速隔行填充顏色:

選中表格任意一單元格,按Ctrl+T鍵彈出建立表視窗,表資料的來源如果不是表格區域,重新選擇表格,如果是直接點選【確定】,這樣表格就快速隔行填充上顏色了。

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如果覺得顏色不滿意可以選擇【格式】選項卡中的表格樣式,選擇或設定自己需要的顏色、樣式。

如果不喜歡錶格標題行中帶倒三角按鈕,在【設計】選項卡中找到【篩選按鈕】,去掉前面的勾選即可。

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經過以上設定,一個漂亮的表格就出來了,如下圖,

其實經過上面最後一步操作生成的超級表還有很多功能有待開發利用,小編以前釋出過相關的教程,可以去主頁檢視。

美化表格的方法也有很多,小夥伴們有什麼好的思路可以評論區留言,小編可以寫出教程喲!

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