什麼是電子簽名?如何驗證是否有效?

我們都知道新版的電子發票進一步簡化了發票的票面樣式,採用電子簽名代替原發票專用章,同時取消了原“銷售方:(章)”欄次,但是大家對於電子簽名感覺很陌生,今天我們一起來了解一下:

一、什麼是電子簽名?

電子簽名,是指資料電文中以電子形式所含、所附用於識別簽名人身份並表明簽名人認可其中內容的資料。

《中華人民共和國電子簽名法》第十四條規定,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

為更好適應發票電子化改革需要,電子發票採用電子簽名代替原發票專用章,納稅人可以查閱電子發票並驗證電子簽名的有效性。

二、發票上的電子簽名在哪兒顯示?如何驗證?

(1)電子簽名在發票上位置:位於發票左下角,即銷售方明細資訊處;

(2)驗證電子簽名具體方法如下:透過增值稅電子發票版式檔案閱讀器開啟已下載的電子發票版式檔案,滑鼠移動到左下角“銷售方”相關資訊處,點選滑鼠右鍵,再點選提示框中的“驗證”按鈕,即可彈出驗證結果。

什麼是電子簽名?如何驗證是否有效?

如驗證結果為“該簽章有效!受該簽章保護的文件內容未被修改。該簽章之後的文件內容無變更”,表明銷售方的電子簽名有效。

什麼是電子簽名?如何驗證是否有效?

三、發票上的電子發票監製章在哪兒顯示?如何驗證?

(1)發票上位置:經過稅務數字證書籤名的電子發票監製章位於發票上方,與原發票監製章位置相同;

(2)驗證電子發票監製章具體方法如下:透過增值稅電子發票版式檔案閱讀器開啟已下載的電子發票版式檔案,滑鼠右鍵點擊發票上方橢圓形的發票監製章,選擇“驗證”,即可顯示驗證結果。

什麼是電子簽名?如何驗證是否有效?

當然,納稅人還可以在全國增值稅發票查驗平臺上,通過錄入發票程式碼、發票號碼、開票日期、發票校驗碼等欄位,對電子發票資訊進行查驗。

四、專票電子化後,新辦納稅人是不是無需再刻發票專用章了?

不是的。實行專票電子化的新辦納稅人領取稅務UKey並核定對應票種後,可以開具紙質普票、電子普票、紙質專票、電子專票、紙質機動車發票和紙質二手車發票。

這裡要注意的是納稅人目前階段仍可能會用到發票專用章,並非所有的發票都實現了電子簽名代替發票專用章。