「Excel實用技巧」Excel表格中數字萬元顯示，一鍵切換

“萬元顯示”就是把以“元”為單位的資料，顯示成“萬元”為單位的數字。什麼方法最帥？當然是

一鍵切換

。嘿嘿。

例：如下圖所示的利潤表中，可以用下拉選項切換選取“萬元”或“元”顯示資料。

以

元

顯示的。

切換成萬元的（只須一鍵）

操作步驟：

步驟1

：插入一個新工作表，把利潤表複製過去（複製時要整行復制，然後在貼上選項中，選取“

保留源列寬

”，這樣粘貼後格式就能保持一致了），粘貼後如下圖所示。

步驟2

：選取單位所在的單元格，設定下拉選項。

excel2003： 資料選單 - 有效性 - 允許 -

序列

- 來源：金額：人民幣元，金額：人民幣萬元。

excel2010： 資料選項卡 - 資料有效性 - 後面同2003版。

7

步驟3

：設定公式並複製到所有資料區域。

B4=IF（LEN（$C$2）=8，利潤表源表！B4/10000，利潤表源表！B4）

公式說明：

LEN函式可以返回一個字串的長度。

這裡用LEN判斷選取的是“萬元”還是“元”。如果字元數是8個（選取的是萬元），就在原來的資料基礎上除以10000（利潤表源表！B4/10000），否則說明選取的是元，就等於原來的數字（利潤表源表！B4）。

Excel解釋說明：輔助區域總是這麼有用，同學們遇到難題時就想想能不能新增一個輔助表，輔助列。。或輔助單元格。