“時間管理就是疼痛管理”!4000字乾貨重新整理你對時間管理的認知

1971年,諾貝爾經濟學獎獲得者赫伯特·A。西蒙極有先見之明地寫道:“資訊的豐富意味著其他方面的貧乏……資訊的豐富導致了注意力的貧乏。”

資訊化時代,當我們享受資訊時代的便捷性的同時,分心卻成為我們日常生活和工作中最普遍的現象。

“時間管理就是疼痛管理”!4000字乾貨重新整理你對時間管理的認知

很多人認為,分心其實源自於選擇過多,刷不完的短影片,學習時手機不斷出現的彈窗資訊……但事實上並非如此。

曾寫過深受各大公司熱捧的暢銷書《上癮:讓使用者養成使用習慣的四大產品邏輯》的作者尼爾·埃亞爾,在他的另一本書《不可打擾》中告訴我們:

「時間管理就是疼痛管理」

「所有的動機都是為了逃避不適。如果一種行為之前能夠有效地緩解不適,我們很可能會繼續把它作為一種逃避不適的工具。」

簡言之,導致我們分心的根源在於緩解不適,而這個“不適感”既有外界的因素,也有自身內部的因素。

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為什麼我們容易出現分心?

相信不少人曾認為,智慧手機是導致自己不斷分心的“根源”,為了解決這個問題,甚至有的人將手機鎖起來。然而,事實證明,即便手機不在身邊,當我們一坐下來,想要看書學習的時候,依然會抑制不住東看看西看看,手癢似地去做與學習無關的事情。

經常分心毋庸置疑於我們而言是無益的,分心,意味著專注力和注意力的貧乏,而這兩者是我們大腦創造力和創新思維的源泉,同樣也是我們高效工作的前提。

德國作家、哲學家歌德曾寫道“我如果知道你是如何打發時間的,我就知道你會變成什麼樣的人。”他說他可以通過了解一個人是如何利用時間的,從而預測這個人的未來。

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那麼,為什麼我們會很容易分心呢?

原因有兩方面,一是來源於內部的不適,分心的根源在於緩解不適。二是外部因素所導致的分心。

接下來,我們重點來看內部的因素。

《不可打擾》這本書的作者指出,有四大心理因素讓我們的滿足感難以長久,導致我們出現分心。

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1.百無聊賴!

問一個問題,“當你手上沒有手機,同樣也沒有其他可以玩的東西的時候,如果有一臺電擊儀器擺在你的面前,你會主動電擊自己嗎?”

關於這個問題的答案,或許很多人第一時間會說不,並認為這是很傻的行為!

然而,事實或許出乎我們意料。

2014年,一篇發表在《科學》雜誌上的論文向我們展示了截然不同的結論。在一項研究中,實驗參與者被帶到一個完全沒有干擾的房間,他們不允許帶手機、書,也不允許小憩。房間內只有一臺微電流電擊裝置,參與者可以用這臺裝置電擊自己。

在實驗開始前,所有實驗參與人員均表示寧願出錢也不願意遭受電擊之苦。然而,結果卻顯示,當實驗參與者在房間裡獨處且無事可做時,67%的男性和25%的女性會選擇電擊自己。

你或許會認為,參與者在嘗試過一次後就不會再嘗試第二次,但研究發現甚至不少人會多次嘗試。

對於這項實驗的結果,研究人員總結道

“與其坐在那裡靜思,人們更喜歡給自己找點事做,即便是平時寧願花錢‘消災’的事,這時他們也情願大膽嘗試。若不經特殊訓練,我們普通人一般都坐不住,更不喜歡獨處。”

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習慣了手機不離手,時時刻刻被資訊包圍的我們,一旦無所事事,是非常痛苦的。因此,這個時候,我們會潛意識地去做緩解不適的事情。

也正是因為如此,在我們瀏覽手機上的資訊時,大多數網站會定向地推薦你可能感興趣的購物資訊,甚至娛樂新聞,以此吸引你的注意力。

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2.負性偏向!

負性偏向,簡單來說就是,大多數時候,相比事情積極的一面,我們會更容易關注到消極的一面。負面情緒比積極情緒作用更強烈。

這種現象雖然稱不上好事,但也未必完全是壞訊息,因為負性偏向給我們帶來了進化優勢。好事可以讓人愉悅,壞事讓人備受折磨,所以我們往往最先關注和記住壞事,也正因為如此,我們才會不斷反思總結,極力避免下一次出現同樣的壞事。

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3.反芻思維!

小時候就聽老一輩的人說過,當然也親眼見過:牛吃草,它們會先一股腦地吃很多進胃裡,等空閒的時候再吐出來慢慢咀嚼。

現實生活中的我們,尤其是很容易陷入精神內耗的人,很多時候對於精神資訊的處理同樣也存在這樣的現象,也即“反芻”。

具有“反芻思維”的人,當遇到一件不愉快的事情時, 很容易會把這次不愉快的經歷,拿出來在腦海中一遍又一遍地回想“咀嚼”,難以釋懷。

在日常的工作、學習中,反芻思維也是導致我們分心的重要因素。而且,相比百無聊賴,反芻思維的危害更大。

人的每一天的精神能量、認知資源就好比手機的電量,每做一件事情都會消耗一些精神能量,反芻的時候,精神能量也是消耗最快的時候,對於這一點,我深有體會,譬如白天的時候經常“反芻”前幾天不愉快的經歷,到了晚上,總會身心疲憊,不願意做任何事情,除了毫無目的地刷短影片。

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4.享樂適應!

享樂適應就是,無論生活中發生任何事情,人們總會很快回到一切如常的原點,也就是說,快樂都是曇花一現般轉瞬即逝。無論是愛情,還是突然收到工資翻倍的資訊,時間一久,先前的興奮感都會消失殆盡。

當然,享樂適應並非一無是處,它同樣可以給我們帶來進化方面的優勢,那就是,不斷地去追求和實現更大的目標,讓自己變得更快樂,雖然從長遠來說,慾望是無休止的,但起碼可以讓我們不斷變得更好。

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除了上述的內部因素外,外界環境的影響同樣也是導致我們容易分心的因素。

在行為心理學上,有一個概念叫做“福格行為模型”。

這個模型告訴我們,一種行為(B)要發生,必須同時具備3個條件,分別是:動機(M)、能力(A)和觸發因素(T),總的來說也就是“B=MAT”。

動機,其實就是行動的動力,我們的動機越強,就越快行動起來。能力,其實也可以理解成對於我們來說做這件事情的難度,事情的難度越小,我們就越傾向於先做這件事。

此外,我們還需要一個觸發因素促使我們行動。

只不過,觸發因素可促使行動的同時,外界的某些觸發因素同樣也會使得我們分心,偏離既定任務。

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《不可打擾》這本書的作者尼爾·埃亞爾列舉了一個很形象的例子和我們講解這一過程,我們不妨想象一下,假如網際網路會說話,那麼它到底會跟你說什麼?

尼爾·埃亞爾說:“網際網路,我來找你是為了給我正在寫的一篇文章找些靈感,然後就回去工作,這次我絕不分心。”

聽完尼爾·埃亞爾的話,網際網路迴應道:“當然可以,尼爾,但是你不想順便看點兒新聞嗎?”

尼爾·埃亞爾道:“不看,我只是來查一些資料,我不能分心。”

“那是當然,尼爾,但是,這篇《你必須知道的提高工作效率的十大技巧》或許對你有幫助。你會點進去看的,對嗎?”網際網路回答。

此時此刻,網際網路所推薦的內容勾起了尼爾·埃亞爾的注意力,他猶豫片刻,還是點選進去瀏覽。

結果,3個小時過去了,他突然意識到已經浪費了很多時間……頓時心裡對網際網路罵罵咧咧,因為網際網路把自己再一次吸引進去。

把這個場景替換成刷某音、玩遊戲同樣適用~

那麼,我們應該怎麼辦呢?

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如何提高專注力,減少分心?

對於外部觸發因素導致的分心,解決方法很簡單,那就是消除不利的外部觸發因素。比如減少不必要的群聊,改變閱讀習慣。

舉個例子,幾年前,我關注了很多公眾號,當時每次看到有趣的資訊或乾貨內容,總會先去看一看,然而,這樣一來,時間就被分割成碎片。後來,我找到了一個適合我的好方法,那就是,每次看到有用的資訊,先把它轉發到我的印象筆記裡儲存,然後定期去集中閱讀處理,把真正有用的內容提取出來歸類儲存,把沒用的垃圾資訊刪除。

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另外,還有一個很好的應對外部分心觸發因素的小技巧,那就是“改變身份認知”,舉個例子:

兩個正在戒菸的人,如果這時有人遞給他們一根菸,A以“我戒菸了”拒絕,而B直接說“我不吸菸”,你們覺得哪個人戒菸的成功率更高一些。

答案是後者!現代心理學也證明,我們看待自己的方式即使只發生了微小變化,我們未來的行為也會受到極大的影響,很多時候,我們會根據自己的身份定位去做出行為選擇。

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針對內部分心因素,我們又應該如何應對呢?

對此,作者並不提倡一味地去壓制它,因為一味地壓制內部分心的因素反而可能會適得其反!

正如陀思妥耶夫斯基曾經寫道“你可以嘗試完成這個任務:儘量不要去想北極熊,然後你就會發現,接下來的每分鐘你的腦海中都會浮現出它的樣子。”

那麼,我們應該如何解決內部分心因素呢?這四個步驟或許可以幫助我們做到這一點。

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步驟1:注意自己的分心時刻,儘可能在注意力分散之前尋找自身存在的不適因素

,比如坐下來看書時總忍不住想拿起手機,或者外界的噪音只是一丁點也會影響到你,或許你會把這個習慣稱之為“手機成癮”或者外面太吵了,但事實上,根本原因或許就是自己對眼前學習困難的一種注意力轉移。

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步驟2:寫下觸發因素!

尼爾·埃亞爾建議,一旦意識到內部觸發因素讓你分心了,就要立刻把那個時間段的感受和所想的記錄下來。比如,在看書時,突然想玩手機,這一時刻具體是什麼樣的感受?

步驟3:深入探尋你的感覺!

比如在分心的時候,你會坐立不安嗎?會手指發抖嗎?有研究者將這一方法應用於一項戒菸研究中,研究發現,那些承認煙癮並主動尋找原因的受試者的戒菸成功率更高。

深入探尋你分心時刻的感覺,我們可以把它想象成你坐在河流邊打坐,靜靜地看著河水中落葉的流去。

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步驟4:注意閾限時刻!

閾限時刻指的是,從一件事到另一件事的過渡,好比我們過馬路,等紅燈就是這個閾限時刻,你會不會在等紅燈的間隙拿起手機,然後視線集中在螢幕上,甚至車開了,你還需要一兩秒才反應過來?

這些行為本身並沒有什麼問題,但很多時候,危險往往就在一念之間。

因此,我們應該注意閾限時刻,當它出現時,不任其擺佈。

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另外,針對無聊、負性傾向、反芻思維等因素導致的分心,我們還可以將應對分心當成一個挑戰遊戲,當你覺得工作或學習無聊的時候,不妨去探尋那些日常生活中的不尋常之處。

在一兩年前,我就一直關注“原畫冊”,他們經常會用手機相機記錄一些日常生活中的不尋常瞬間。

事實上,很多時候,我們所看到的某樣事物的樣子或做某件事情的結果,往往會因為觀察視角不同而有所不同。這就是從無趣中發現趣味的最有效的方法。

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我們還可以透過日程規劃去應對分心,如果你想刷娛樂影片,或玩遊戲,把它們也寫上,只要在規劃之內的,就不算浪費時間。

而且,規劃好日程後的行為,最好以控制投入為主,而非追求結果,畢竟前者是可控的,我們可以控制自己投入的時間和精力;而後者,也即結果是不可控的。做更多可控的事情,不僅可以增強我們的成就感,還可以促使我們更加主動地去行動。

作者將這種方法也稱之為“時間盒”,也即透過規劃時間日程,使我們專注於某事,因為不提前規劃好時間,我們就無法區分專注和分心。

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總的來說,分心實質上是逃避現實的一種不良方式,是大腦對“疼痛”做出反應的一種方式。瞭解了這一點,我們就能很好地減少分心,提高專注力,更好地做一些長遠來說可以給予我們回報的事情。