PPT文字太多？如何排版才能不單調而且高階感十足？
有時候我們誤以為，對字多的 PPT 頁面感到頭疼是因為不知道怎麼排版，但實際上，想要做好多文字 PPT，最關鍵的問題不是排版，而是做好內容分層，在內容分層的基礎之上，排版才是錦上添花。
一頁 PPT 的版面是非常有限的，如果在有限的空間內不注重內容層次感，將所有資訊都放在一起，這樣的頁面會給人強烈的窒息感。
因此在面對字多的 PPT 時，一定要先去嘗試對 PPT 原本的內容進行大概瞭解，然後區分出內容的主次~所以今天和大家分享的重點不是設計排版技巧，而是內容分層技巧。
在之前的文章中我也說過很多次，一份優秀 PPT 的一定是清晰的內容邏輯呈現，而非單一的精巧設計。我總結了 4 個內容分層方法：
內容順序化
想必大家都遇見過那種介紹企業發展歷程、事件發展趨勢的超多字 PPT，像這樣的頁面可以根據時間線來劃分內容層級，這種區分方法
適用於時間順序十分清楚的頁面。
像現在這個頁面，一大段文字讓人閱讀起來十分費勁：
首先，我們把所有的時間點全部挑出來，然後根據年份進行事件歸類，透過調整字號大小表明內容主次，越大的目標越容易吸引注意力，像標題、核心主題、關鍵節點這類資訊，都可以透過字號大小進行區分。現在是不是一眼就能看出事件的發展變化：
內容做好分層後，我們可以透過【新增裝飾元素】的方式來進行排版，這裡我使用了兩個不同顏色的色塊來增加內容對比：
內容精簡化
這個方法適用於允許對 PPT 內容進行最佳化和刪減的情況，對於一個字都不能動的我們放到後面再講。
舉個例子：
透過對不同品牌客戶歷史行為、消費資料的分析挖掘，以及與標籤畫像的關聯，基於人工智慧的能力找到有明顯意義和商業價值的產品或服務組合，建立產品購買傾向預測模型，促進不同品牌下的交叉銷售。
如在大量的資料建模下，洞察購買過奶粉的30歲女性群體對保健品意向更高，即能透過線下門店發放女性保健品、嬰幼兒產品等促銷優惠券，亦可透過線上自營小程式或者APP等自營觸點推薦多品類剛需產品+彈性高價值產品等關聯組合產品。
在拿到這種大段文字時，一定要先找出主幹資訊；我們從小學學語文開始就被要求學習概括文章中心思想，這時候也是檢驗九年義務教育成果的時候了。
通讀一遍，我們把這段話概括為
一個主題、兩個重點
：
主題：營銷數字化
重點1：透過人工智慧技術分析資料，建立預測模型，以促進銷售
重點2：根據大量資料模型，洞察使用者需求，針對性地策劃營銷政策
當允許對 PPT 內容進行大面積刪減和整理時，那就大膽地
刪掉所有不必要內容，留下最精華的部分：
這樣做，主題資訊簡潔明確，內容重點清晰，但是更適合於彙報場景，配合解說效果更佳。
當不允許對 PPT 內容進行大面積刪減和整理時那麼在排版的時候，我們可以把剛才提煉出來的重點再概括一下作為主標題，原本的內容作為對主標題的補充說明。
在排版時
透過【調整字號大小/顏色】的方式
突出重要資訊，其他次重要資訊做弱化處理處理即可：
最後給版面新增一點細節即可：
內容結構化
如果遇上內（還）容（沒）更（重）多（點）並且領導還發話一個字不能刪的情況怎麼辦？
上面的方法不適用，那就另想辦法，比如
“化整為零”。
舉個例子，看下面這段文字是真心囉嗦：
但領導不讓刪，那我們就
把大段內容分成小段內容
，畢竟大段文字真的很難令人產生閱讀興趣，也十分不好排版。
拆分一下發現是一個總分總的結構，排版一下變得簡單起來，iSlide 圖示庫裡提供了非常多的頁面模板，我們可以篩選頁面分類，選擇【層次結構】+【數量3】，然後找一個自己喜歡的模板使用即可。
如果想讓頁面看起來更豐富一點，我們還可以找一張與內容對應的圖片作為背景使用：
內容系統化
在職場中，許多人寫彙報的時候，習慣性地列一大堆“無效”描述在頁面上，想讓閱讀者有一種“你看起來好像做了許多事情”的感覺。
比如下面這頁 PPT，列了很多事項，但是每一項內容都零零碎碎，像這樣展示一筆沒有重點、沒有結果的流水賬，做的再好看領導也會搖頭：
所以我們需要對內容重新進行整理，在設計上有一個法則叫做
“親密原則”
，意思是將相同的元素靠得近一些，以此形成一個視覺單元。我覺得在內容最佳化上，也可以同樣使用這個原則，把相關的、有聯絡的事情放在一起，讓內容形成一個完整的體系。
對於一個成熟的職場人來說，
資料思維和成果思維是整個職業生涯中必不可少的。
我們在彙報的時候一定要讓領導清晰知道自己的工作成果，而成果一定要是可量化的，這樣領導才能直觀感受到你的工作價值。
這樣一最佳化，整個頁面看起來是不是感覺不一樣了：
上文我們講了“化整為零”，而這裡就是“化零為整”。內容系統化不僅是一種排版設計技巧，把零碎的事情完整地表達出來，更是一種好的思維習慣和優秀的表達能力，在職場上一定會成為一個加分項。
