方法論 - 解決複雜問題的鑰匙

方法論是指關於解決各種問題的方法的理論,是一套非常有用的、系統化的工具。很多問題,儘管看起來複雜,而且複雜的方面和程度各不相同,但是隻要我們掌握了好的方法論,就可以有助於我們順利找到解決各種複雜問題的思路。

不管是簡單的問題還是複雜的問題,都有三個基本構成要素,問題之所以會出現,就是三個要素的結構失去了平衡,而解決問題的過程,本質上就是梳理三個要素之間關係的過程。問題的三要素包括:

問題的表象,也就是問題產生的直接影響,造成的直接後果。這是最表層的部分,我們很容易就可以觀察到,比如說出具的業務報告的資料總是出錯,做產品分析的資料總是很慢,等等。

問題的原因。原因可能是一個,也可能是多個,多個原因中可能其中某幾個原因是主要原因,其他是次要原因。這就好比是產品生產之前要投入的原料,如果原料投入不足,或者投入了錯誤的原料,必然導致次品出現。原因有時候不是顯而易見的,要花時間去挖掘,多問幾個為什麼。複雜問題的原因往往是多個的,有時候要透過頭腦風暴等方式,才能完整地找出來。

還原因果關係,即找到由原因到問題發生的作用機制,這就好比是產品的生產工序或者工藝,要了解生產線上各個工作臺的職責,判斷是哪個工作臺出了問題,然後加以解決。這也是最難的部分。

不管哪一項出了問題,原料的問題、工藝的問題,都會導致最後問題的產生,導致問題三要素失去平衡。解決問題,核心就是找到作用機制,然後有針對性地進行調整。調整的方法包括:

對原因進行調整。原因好比是生產過程的原料投入,比如我們的人手不足,或者人員的知識結構不合理,就應及時予以調整。

對作用機制進行調整。要詳細分析因果關係的作用機制,判斷不同原因對結果的作用效果的大小、強弱,在此基礎上,透過調整作用機制,解決問題。比如上崗前有無培訓的程式,工作中有無監督的程式,等等。

透過以上對問題本質的梳理和因果關係的研究,任何的複雜問題將變得簡單,並有章可循。