表單建立軟體選哪款：OFORM、Canva、Adobe表單、Google表單
針對各種使用場景，對OFORM、Canva、Adobe表單和Google表單做比較。
當您覺得缺點創意時，可以到模板庫找找現成的設計，用於簡報、社交媒體帖子或辦公室雜誌。還要處理令人困惑的政府表單，或者需要快速地為新客戶制定個合同？您可以搜尋模板服務，在海量表單示例中找到所需，只消把資訊填進去即可完成任務。
但是，如果您用的事由跟搜尋欄位不匹配，最後不得不從頭開始建立表單或模板呢？在本篇文章中，我們比較了三款可能幫您完成這類工作的應用。但是為了得出正確的判定，我們先看看您可能需要什麼服務。
表單建立服務可用於何處
我們來看看大家如何使用表單，以確定用什麼標準來選擇使用哪款表單。
文件建立
透過結構合理、經過驗證的模板快速建立文件，可能是表單建立服務最基本的作用。一個組織或個人甚至可以建立一個規則手冊，將需要的所有文件型別儲存為佈局和設計做好自定義的可填寫的表單，所有的資訊都在了——只需新增必要的憑據，檔案就可以用了。這裡有一眾優秀的文字編輯和格式設定工具可選，很有用，所以您無需單獨的辦公應用來準備模板的主體。
調查
模板還可以用於收集資訊，建立調查問卷、登錄檔單或應用。要充分利用調查，一方面您使用的工具要方便分享，另一方面儘可能不需要額外做什麼，就能順暢地收集和記錄資料。
設計
如要製作簡報、報價、社交媒體帖子等營銷材料，要有創意、還要掌握設計工具。然而，並不是每個人都是優秀的設計師，甚至有人都不是設計師。對許多使用者而言，要建立這樣的模板，相關工具必須得親民而非專業，能提供自動、現成的樣本，介面直觀，讓使用者輕鬆處理視覺元素。
法律與安全
許多模板文件，包括協議和合同，包含需要保護的敏感資料，同時有一定的法律效力，需要用簽字蓋章。能夠加密或以其他方式保護這些文件非常重要，而內建的電子簽名功能無疑會非常有幫助。
模板庫
在缺少靈感、沒有時間或知識匱乏時，我們常常會潛入或免費或付費的模板庫，而不是去創造一些已經存在、完全適合我們需求的東西。具有表單建立功能的服務再加上一個預先設計的模板庫，可是好上加好。
ONLYOFFICE vs Google vs Canva vs Adobe
Adobe表單 (Adobe Acrobat)
有 Adobe 做可列印文件及網頁文件領域的巨頭，Adobe Acrobat 被認為是建立可填充 PDF 文件的一大金標。與經典桌面辦公軟體有諸多編輯和協作功能不同，Acrobat 主要處理 PDF 建立和填寫。
圖片來源：Adobe
這款軟體的建立工具和輸出質量出色，能滿足我們對這款 PDF 格式建立器的期望。Acrobat 可處理文字檔案、HTML 頁面、圖片甚至掃描檔案，讓您能把這些文件都轉換為 PDF 文件。
這款軟體支援雲端協作。您可以將 PDF 分享給合作者，讓他們新增和檢視評論、備註和繪圖，還能為審閱者設定截止時間。很遺憾，它不支援實時協作，您仍然是文件的唯一原創者。
除了在 Adobe Document Cloud 中，您也可以在 Box 或微軟 OneDrive 等第三方儲存空間中使用 Adobe 建立表單。
使用 Adobe 出品的工具，輸出的文件可以即刻簽名及列印。
我們來了解下如何使用
Adobe
解決方案中的表單：
文件建立
。您可以從各種來源匯入內容並將其轉換為可填寫的 PDF，或者在編輯器中直接建立一個原始檔案。如果您的工作需要對格式進行復雜的設定，還需要處理圖形物件，則需要在能滿足需求的軟體中準備好內容、將其轉化為 PDF，以使用 Adobe 填寫。
設計
。如上所述，Acrobat 不是一款圖形設計或通用文件處理軟體，所以您只能用它來轉換為具有所有需要的屬性的 PDF 格式。
調查
。雖然 Acrobat 不能幫您處理用於調查和註冊的網頁表單，但您可以使用其生態中的另一款產品Adobe Sign，它是具有簽名和驗證處理功能的表單建立器，您可以用它將表單嵌入網頁和 PDF 文件中。
法律與安全
。Adobe 在這方面能滿足您全方位的需求，提供內建的電子簽名功能，它關注廣泛的合規性，可用密碼保護表單、對使用者訪問表單進行認證。使用專業版中提供的 Adobe Acrobat 的 PDF 標準化選項，您可以確保終版文件符合所有行業和法律標準。
模板庫
。截至目前，Adobe 沒有可以支援 Acrobat 的自有模板庫，所以您需要到獨立的 PDF 模板資源中搜索，如 Template。Net 或 Desygner。
您可以訂閱 Adobe Acrobat DC，有兩種計劃可選——專業版和標準版。專業版在標準版的基礎上還支援檔案比較、掃描成 PDF、敏感資訊移除和 ISO/ 可訪問性標準驗證等。
ONLYOFFICE 表單 (OFORM)
從7。0版本開始，ONLYOFFICE 文件基於自有技術支援表單建立和填寫功能。OFORM 仍然是一款非常新的、開發中的工具，您可以使用 ONLYOFFICE 文件的專業編輯和格式設定工具、以及一系列的外部外掛，來建立模板和表單。
圖片來源：ONLYOFFICE
ONLYOFFICE 使用兩種基於 DOCX 的格式來建立可填寫的表單：DOCXF 用於處理檔案及其內容，OFORM 用於共享最終版本、填寫資訊和簽名。您可以將表單匯出為 PDF，它們與 Adobe Acrobat 及其他 PDF 編輯器和檢視器相容。
這款軟體支援實時和段落鎖定模式下進行協作，功能包括評論、審閱、版本歷史、檔案比較和內建聊天；還有很多與認證使用者和外部使用者共享的許可權型別：編輯、檢視、審閱和評論。
您可以將 ONLYOFFICE 文件與 Nextcloud、ownCloud、Jira、Confluence、Redmine 等檔案共享服務整合使用，也可以在 ONLYOFFICE Workspace 中使用。這些編輯器可在雲端、本地使用，也可以透過桌面應用使用。
ONLYOFFICE 文件有免費的社群版和個人雲，雲端企業解決方案、本地和開發者版。
我們來簡要總結一下
ONLYOFFICE
如何執行各種任務
：
文件建立
。ONLYOFFICE 主要是一款用於文件處理和協作的套件，支援一眾格式設定及編輯工具、學術工具、複雜的物件及可填充欄位。
設計
。如果您想建立設計和營銷模板，無需做太多工作。除了內建的自動形狀編輯器、文字格式設定和佈局工具，您還可以透過外部外掛處理圖片、建立迷你圖和多功能圖表（使用 Drawio 外掛）。不過，如果您需要圖形設計和繪圖工具，最好使用專用軟體。
調查
。OFORM 沒有資料收集功能，目前如果不建立自定義外掛，很難用於大規模的調查。
法律與安全。您可以使用內建的簽名功能對 OFORM 進行數字簽名，也可以透過 AES-256 加密使用密碼做保護。對最精通安全技術的使用者，ONLYOFFICE Workspace 提供了具有卓越檔案系統加密的私有空間。
模板庫
。ONLYOFFICE 的表單庫不斷擴大，您可以在此找到多種模板，也可以提交或建議新的表單型別。所有人都可以免費使用這些模板：可以從網路編輯器中填寫和下載，也可以在 ONLYOFFICE 文件中使用。
Canva
有些營銷人員需要建立社交媒體帖子、簡報、卡片、簡報和其他視覺導向內容，卻沒有專業的設計技能和專業軟體使用經驗，對他們來說，Canva 的地位可謂難以撼動。
圖片來源：Helen Bell Design
Canva 有網頁版和桌面版，為使用者和團隊提供各種工具和現成的模板，支援實時協作功能，具備結構清晰的儲存和共享空間。
在 Canva 中處理社交媒體內容可謂非常別緻。除了簡單、直觀地建立專業的設計外，您也可以直接從該服務中規劃、安排和釋出帖子。
免費版即為您提供建立和輸出內容所需的幾乎所有功能，但要使用一些額外的編輯功能、訪問現成的模板庫和優質的影片和圖片，則需要專業版。購買企業版，即可獲得更廣泛的協作和管理工具、組織團隊和工作流，獲享安全福利和無限儲存空間。
您可以使用
Canva
做什麼？
文件建立
。Canva 是為設計而構建，而非寫作及建立格式固定的文字，所以在這個領域無法與其他競品匹敵。
設計
。Canva 據此在流行的設計軟體排行榜上獨佔鰲頭，讓使用者能在得到強大而靈活的產出之間獲得平衡，而且不會過於呆笨、沉重。它可以為您提供視覺化工具庫、圖片及影片編輯器、直觀流暢的圖形合成介面，還支援多種內容格式，是建立品牌和營銷內容的完美之選。
調查
。您一定可以用 Canva 為表單、頁面和文件建立佈局和設計，但僅使用 Canva 無法構建互動式網頁欄位。
法律與安全
。隨著諸多機構和公司選擇企業版，Canva 推出了針對安全共享和保護的安全工具，但本身不是要建立檔案安全工具。
模板庫
。專業版和企業版使用者都可以使用模板和視覺元素庫，可選專案非常之多（超過 42 萬個模板，圖片和影片多達 7，500 萬個以上）
Google表單
Google 表單是最為常用的調查工具——這是因為它是一款免費工具、極其直觀，可滿足您所需的一切功能，從快速建立和分享，到即時準確地直接傳送到您的帳戶。但在這種情況下，表單並不等同於模板，因為Google 表單是網頁表單構建器，而非表單文件的編輯器。
圖片來源：Jeff Everhart
它支援定義基本的調查邏輯引數、新增自定義的感謝頁面以及應用基本的格式設定，但是不能對視覺效果做太多自定義設定。藉助這些功能，您可以精心地為使用者創造充實、無憂的體驗，引導他們到更多步驟，連結您的資源或社交媒體帳號。
Google 的表單有協作編輯功能，但協作創作的功能有限，比如，沒有訪問許可權管理和版本歷史。
如果您是一名網頁開發者，可以使用 Rest API 將 Google 表單構建在您的網站上，無需重定向到 Google 即可收集資料。Google 也提供大量的協助文件。
然而，儘管 Google 在簡潔和可訪問性方面表現突出，如果您需要一款更專業的工具，不妨去用 Survey Monkey，後者在複雜和自定義的調查方面支援您做更多洞察。
Google 表單對所有人都是完全免費的，而且免費帳戶的表單功能與您在 Google Workspace 企業版獲得的是一樣的。
我們來概括下
Google 表單：
調查
。Google 絕對是做調查和網頁表單的理想之選。快速建立表單，將其嵌入您的網站，就調查進行分享和協作，即可直接在帳戶中看到結果，獲享無限免費使用。
內容建立、設計與法律文件
。在這種場景中，表單不等同於模板或可填寫的文件，因為 Google 表單是一款網頁表單構建器，而不是一個表單文件的編輯器。但是，您可以使用 Zapier 等外部工具將 Google 表單與 Google 文件整合，直接在檔案中設定資料處理。
我們的結論
Adobe
：在 PDF 建立、共享和填寫方面超群出眾，還透過 Sign 支援網頁表單構建和嵌入。協作方面，Acrobat 中僅限於審閱功能。在涉及到正式和法律文件時，Adobe 工具是絕佳之選。然而，這麼多的優點，對應的是相當不友好的費率。Adobe 表單
非常適合做法律安排
。
OFORM
：ONLYOFFICE 文件的一個新功能，結合專業文件處理器和相容 PDF 的表單建立器的功能。可選各種協作工具，支援簽名和檔案保護功能，可處理敏感內容和法律文書。然而，它沒有資料收集機制，無法建立調查。OFORMS
非常適合建立通用文件模板
。
Canva
：Canva 是一款為創意者打造的軟體，有個人版、專業版和企業版，為營銷人員、機構、社交媒體經理、博主等需要持續處理內容設計工作流的人提供支援。Canva 不太適合處理多數文書工作或互動網頁內容，但
非常適合設計模板
。
Google 表單
：通常屬於表單構建器的範疇，不能用於建立文件和模板。如用於作調查，它滿足快速收集資料可能需要的所有要求——絕對的簡潔、免費適用、於其他 Google 應用的生態系統原生整合，對開發者有優秀的 API 支援。Google 表單
適合調查和資料收集
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