8個大神都在用的Word實用小技巧,學會後高效玩轉Word
我們在工作中經常會用到Word辦公,下面這8個大神都在用的Word實用小技巧,學會後高效玩轉Word。
01。文件分屏對照
Word文件上下對照,大部分人會習慣性的使用滑鼠上下滾動,其實Word自帶分屏功能,一份文件輕鬆實現上下對照。點選【檢視】,選擇【拆分】,比起滑鼠滾來滾去,省時又省力。
02。批次調整圖片
在Word文件中新增圖片,如果尺寸不一樣,後期還需要手動調整,你可以按住【Ctrl】鍵,批次選擇圖片,然後點選【格式】,調整圖片寬高,讓圖片看起來更加規範。
03。列印指定內容
Word列印一般都會將整頁打印出來,如果讓你列印指定的內容,該怎麼辦呢?正確方法是選中需要列印的文字,然後點選【檔案】→【列印】,選擇【列印所選內容】就搞定了。
04。無限次格式刷
編輯好文件後,我們都會對字型、字號、粗細、行距等做規範處理,格式刷是經常用到的,但每次使用只能刷一次,你可以雙擊格式刷,就能無限次重複格式,非常適合排版時使用。
05。翻譯Word文件
下班後領導突然讓你將工作文件翻譯一下,無需電腦,用手機就能完成,開啟【智慧翻譯官】,找到“
Word翻譯
”功能,上傳文件即可幫你自動翻譯,速度非常快。
06。刪除頁首橫線
頁首顯示的橫線非常影響文件美觀,它不是插入的橫線,也不是文字的下劃線,很多人不知道刪除。你只要選中頁首橫線上的文字,選擇“
無邊框
”,這樣頁首橫線就消失不見了。
07。查詢與替換
當我們在檢查修改文章時,可以透過“查詢和替換”工具,一鍵實現全部替換。按下快捷鍵【Ctrl+F】打開面板,選擇【替換】,輸入查詢內容和替換內容,再點選【全部替換】即可。
08。Word轉PDF
工作中經常需要將檔案格式進行轉換,尤其是Word文件需要轉換成PDF,更利於儲存,安全性也更高。其實無需轉換工具,點選【檔案】→【另設為】→【儲存型別】,直接更改為PDF格式。
上面這8個大神都在用的Word實用小技巧,學會後高效玩轉Word。