博物館陳列設計的工作流程之三“資料收集整理”

關於

資料收集整理

是做博物館陳列設計區別於其他工裝設計最重要的不同之處，這是我從工裝設計師轉為做博物館陳列設計的重要的原因之一，當然這也是我自從接觸了博物館陳列設計之後就一發不可收拾的喜歡上了這個空間設計裡的細分行業博物館陳列設計的原因。

博物館陳列設計的資料收集整理是整個陳列設計的精神核心，是設計的形式表達的本質所在，也是博物館陳列設計的文化核心，這資料即有同類主題專案的趨同特點，又有每個博物館自身的不同特色，這點類同與不同構成了博物館陳列設計的文化屬性，我對此的追尋樂此不疲，這也是我認為博物館陳列設計的資料收集整理的重要之處。

對於專案的資料收集整理基本上有兩種情況，即資料完整全面，梳理清晰，大綱完整明確的一類準備充分的；還有一種則是資料並不完善，只有區域性的，零散的，甚至是七零八落的，但還算有一部分資料的。當然還有一種情況也碰到就是基本上沒有什麼資料的，這類的專案博物館並不常見，常見於企業、黨建等等專題類展覽，這類今天我不去深說，我只說說前面常見的兩種情況該如何工作。

一、資料完整的專案

對於資料完整的專案大多是發包方前期做了大量的準備和收集整理工作，這個是一個有著清晰思路工作流程的發包方，這種情況下大多會呈現給我們一本確定的陳列大綱，當然也會有幾本書籍和資料，還會有很多圖片和文字資料。這時我們要做的工作主要有三點：

1、通讀資料：

對資料完善的專案，深讀資料，深入瞭解和研究發包方的策劃思路想法，找到大綱內容的關鍵性資訊是重要的一步工作。這從設計師的策劃思路是循著大綱編寫者的角度去尋找形式設計的創意點，這點工作是未來形式設計的重要內容基礎。作為專案設計師，一定要通讀所有必要的資料，一定要熟讀陳列大綱，很多設計師在這步工作做得不夠深入，可能就會給未來的設計和溝通埋下很多問題，尤其是陳列大綱，這最重要，我基本上一本大綱會打印出來，至少通讀三遍以上，

即使做形式設計的時候也會隨時翻看、標記、整理。

2、梳理提煉：

這步工作是設計提高工作效率的工作內容，這不僅僅為設計師自己的創意提供精煉後的框架，也為後期團隊配合溝通和設計助理配合設計師完成效果表現的重要方式。這裡需要梳理的主要有大綱的表格化提煉，將一標、二標、三標、重點手段、重要內容、陳列方式等做提煉的梳理，最後無論多厚的大綱文字都是一表呈現。再有就是內容的梳理提煉，內容通常分為三類即展板內容、展品清單內容、多媒體內容，這三塊的內容是博物館陳列設計的內容所在，一切形式設計的創意和手段都是從內容出發的形式表達，這點梳理和整理雖然有些繁瑣，但這是陳列設計的磨刀之功，非常必要。

這裡需要設計師的是一種邏輯分析和思路清晰的能力，這點工作的核心就是設計師的清晰的大腦思路。

3、現場踏勘：

這個現場踏勘並不是施工現場的踏勘，而是大綱內容所講的一些文保單位、建築景觀、地貌環境等等不可移動的文物或者重要環境空間的踏勘，這個需要現場踏勘的目的是設計師親臨現場的直觀感受，這點功夫時間的付出會給專案的設計帶來很多靈感和資訊補充，我在很多專案上都儘可能堅持這種做法，當然踏勘內容的多少取決於設計師對於內容的理解和分析，這個可多可少，但越多的瞭解也會掌握越多的資訊。這就會盡可能的避免設計師的主觀判斷可能會產生的資訊偏差，客觀的現場呈現就是最好的資訊採集。

二、資料缺乏的專案

這類資料缺乏的情況就會分為很多種了，資料有一部分的，但並未梳理和整理的，不但需要繼續搜尋資料，還要幫助完善陳列大綱；還有資料相對完善，但完全沒有整理梳理的，需要從收集、整理、編寫大綱開始的。這類專案的資料不完善的原因很多，這個不去分析。但需要設計師做的工作卻是要透過不斷的溝通和判斷，透過一段時間的工作去達到第一種型別的資料完善的情況，這樣的專案需要工作的方式也有三點：

1、如何收集：

收集資料有的時候對於博物館館方來說並不是一件都清晰且能夠願意去做的事情，因為這個工作繁瑣、混亂、需要的是耐心和細心，通常這步工作需要同館方配合完成，這是方法。具體的收集方向，像圖書館、檔案館、史志辦、地方知名文化研究學者、相關省、市級甚至是國家級專家等等，當然這蒐集還需要根據一些地方專家、學者的口述，去親自去拍照、測量、收集相關一些當地的資料。對於展示的藏品可以透過同博物館方面溝通，去配合完成藏品的拍攝、登記、整理文物清單等等工作完善這部分工作內容。

2、如何整理：

對於整理工作，可以是編寫大綱的整理，也可以是大綱編寫前的整理工作，這都有必要，但建議是最好能夠從大綱編寫開始設計工作，這個是形式設計前的策劃思路前置工作的必要引導。大綱編寫是個專業的活，這個工作如果能有人勝任最好，如果不能勝任不建議趕鴨子上架，最好請個專業的大綱編寫的老師主筆或者顧問，這個工作要幹就要幹好，如果沒有把握盲目的去幹，幹不好反而會適得其反，這裡面的虛虛實實設計師自己品味吧。

3、如何工作：

這個資料缺乏的資料收集和整理的工作流程和效果推進是個挺專業的事，但這個專業卻不是一種模式方法皆可以適用的，這個需要設計師具備一種策劃思路和強大的溝通能力、思維引導能力和工作推進的把控能力，這才是這類資料缺乏的專案去承接的關鍵所在，有些公司為了拿專案，不管是否具有這樣能力的人都去承接這類工作，大多時候被牽著鼻子走，無法把控全域性和推進時間，往往最後是不好的結果告終。

所以這類專案的分析是我是否承接這類工作的關鍵，對於一些資料不夠完善、且態度還高高在上的甲方思維、甚至於認為發包方的思路大於一切的想法的專案我堅決的拒絕，因為這類專案不管有多少銀子的預算，最後都會因為各種原因無法順利完成。這類問題就不在這裡闡述。那有了這樣的能力的人如何去做這個工作，也就因人而異了，這就不是方法論了，每個人都有自己的一套方法論，不盡相同。

對於工作方法就是找到這樣的一個人負責這件事。

最後強調幾點，不管專案的資料是否完善、是否缺乏，在這個工作階段，需要設計師一定要具備的能力有三點：靜下心來閱讀，磨刀不誤砍柴工；走進現場調研，客觀資訊最重要；條理清晰思路，抽絲剝繭理思路。這三點是這步工作一定要做到的。當然也要有三點需要注意的：切忌泛泛膚淺，表面功夫很容易出錯；善用少用百度，客觀分析資訊準確性；切忌主觀臆想，坐在辦公室閉門造車難出精品。以上是我關於資料收集整理工作的一些心得和感受，請各位讀者根據自己情況各取所需。

大龍寫於2021年1月18日懷柔陋室雅集

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轉 自|謀者文化

排 版|王 鑫

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