關鍵詞選取也要遵循哪些規範?在學術論文中寫作如何選取關鍵詞

關鍵詞選取也要遵循哪些規範?在學術論文中寫作中,如何選取文章的關鍵詞(Key words)?

關鍵詞是從論文題目、摘要和正文選擇中選擇最能表達出論文主題特色的專業名詞術語。關鍵詞的標引是便於瞭解論文的主要內容,是標引人員選擇主題詞、建立資料庫和文獻檢索的依據。關鍵詞的正確使用是便於讀者進行檢索和引用、保證學術成果傳播的重要內容,因此本文將談談學術論文寫作如何選取關鍵詞。

為什麼要用關鍵詞?

關鍵詞是為了用於資料庫對文章進行整理歸檔和後來學者進行檢索和篩選。當我們在檢索文獻時,最先看到的是完整的論文標題、摘要和關鍵詞,是不需要購買資料庫訪問許可權下就可以獲取的資訊。其主要目的對於讀者來說就是為了方便讀者進行檢索和篩選。讀者可以透過閱讀論文標題、摘要和關鍵詞決定要不要下載全文進行閱讀和引用。

關鍵詞的作用

關鍵詞最重要的作用是透過3-5個簡短的詞彙來突出、強調整篇文章的重點和核心內容。

關鍵詞的數量

根據閱讀已有的文獻和期刊投稿指南,一般文章的關鍵詞數量基本達成共識,為3-5個關鍵詞。畢業論文可適當增加,在3-8個即可。

關鍵詞的選詞方法

關鍵詞必須能夠正確反映論文的主要內容。關鍵詞在題目中出現率在85%以上,在摘要中的出現率在90%。因此,判斷擬選關鍵詞應以題目為基礎,從摘要中提煉出若干最能代表論文內容、物件、方法和結果的詞。

關鍵詞可以是詞或片語;一般名詞居多,個別情況下可以是動詞。

關鍵詞應首選主題詞。

主題詞是專門為文獻的標引和檢索而從自然語言詞彙中挑選出來並加以規範化的名詞術語(單詞或片語)。

英文關鍵詞的標引儘量採用NLM編輯最新版的《Index Medicus》中《Medical Subject Headings,簡稱MeSH》(醫學主題詞)表中的規範主題詞。

中文文章的關鍵詞標引應儘量採用《漢語主題詞表》和《中國中醫藥主題詞表》中規範的名詞術語。

關鍵詞是對文章核心內容的強調和突出,一般選取關鍵詞可以從以下兩個方向去著手。一是從文章的題目、摘要、各級標題和正文反覆強調的內容中選取。二是從文章的研究背景、研究物件、研究問題、核心研究內容、研究目的、研究視角\理論、研究方法、核心研究結論等等中選取。

關鍵詞選取也要遵循哪些規範?在學術論文中寫作如何選取關鍵詞

關鍵詞選定的注意問題

(1)如果最新版的MeSH表中仍無相應性的名詞術語,可使用其上位詞標引,必要時可允許採用自由詞作為補充。自由詞是未經規範化的自然語言,其目的在於提高文獻的查全率和查準率。

(2)副主題詞(如診斷、治療、不良反應等)一般不作為關鍵詞使用。除非某些期刊要求同時標引主題詞和副主題詞,其標引形式為主題詞/副主題詞。

(3)某些沒有特定定語成分的“研究”、“調查”、“觀察”和“報告”等不能選做關鍵詞。

(4)未被公認的縮略詞不能作為關鍵詞。但有的期刊要求關鍵詞的標引用全稱。

(5)化學分子式不能作為關鍵詞;複雜的有機化合物取其基本結構名稱作為關鍵詞。藥名不用其商品名。

(6)各關鍵詞之間用分號隔開,最後不加標點。

另外,為了便於檢索和編制索引,大對數國內期刊要求在關鍵詞其下再標引中圖分類號和文獻識別碼。

中圖分類號:它是根據論文所屬的學科和專業性質採用《中國圖書館分類法》中相應的分類號進行標引。分類號的數量根據論文的主題數量而定,主分類號應排在第一位;多個分類號之間用分號相隔,最後不加標點。文獻識別碼:它是用於區分論文和報道資訊的性質而使用的文獻型別程式碼。它位於中圖分類號之後,空三個漢字字位。

文獻標識碼共有A、B、C、D和E五種。

其中A是指理論與應用研究學術論文(包括綜述報告);B是指(科技)適應性技術成果報告,(社科)理論學習與社會實踐總結;C是指業務指導和技術管理性文章(包括特約評論和發言);D是指一般動態性資訊(通訊、報道和會議活動等);E是指文獻、資料(包括歷史資料、統計資料、機構人物、書刊和知識介紹等)。

總之,關鍵詞書除了標題外,文章的“標籤”。因此,在選取關鍵詞的時候要考慮全面,綜合學術論文關鍵詞選取的一般規範進行認真選擇,而不是隨隨便便從文章中找兩個詞來充數。