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大家好,我是秋小 E~這裡是秋葉 Excel 的【問答精華】專欄!

問題主要來自秋葉 Excel 學習班的同學,回答由講師、助教共同完成;

每週一期,每期主題不同,希望能更有針對性地解決大家的共性問題。

今天的主題是——

資料轉換。

來看看這些小問題,你有沒有遇到過,當時又是怎麼解決的?

01

數字轉漢字人民幣金額

提問:

在 Excel 裡,怎麼把數字顯示成大寫的人民幣金額?

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答疑人:

竺蘭同學

原因分析:

問題需求是將數字顯示成大寫的人民幣金額,具體是「將 0。11 顯示成一角一分」;

在這裡,需要糾正一下,「0。11」的大寫數字是「壹角壹分」。

解決辦法:

可以結合使用

SUBSTITUTE 和 TEXT

函式解決該問題。

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選中 B1 單元格,輸入公式:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(A1*100,“[Dbnum2]0角0分”),“零角”,“”),“零分”,“”)

▲左右滑動檢視

(整套公式含義是:先用 Text 函式將 0。11 轉換成文字格式的「1 角 1 分」,然後使用 SUBSTITUTE 函式替換為「零角零分」。)

可以看到,「0。11」已經轉換成了大寫的「壹角壹分」。

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看到這裡,有同學會問,直接在 B2 單元格中輸入公式:

=TEXT(A1*100,“[Dbnum2]壹角壹分”)

也可以實現上述效果。

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為什麼還要使用 SUBSTITUTE 函式呢?這不是多此一舉嗎?

當然,這也是可以的。

但是它僅僅

適用於少量的數字轉換

,要轉換大量資料,則不適用。

我們來舉個例子:

有以下原始資料,我們現在需要將其全部轉換成大寫的人民幣金額。

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方法一:

❶ 選中 B1 單元格,輸入公式:

=TEXT(A1*100,“[Dbnum2]壹角壹分”)

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❷ 下拉填充,會變成這樣:

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因此,想要將其全部轉換成大寫人民幣金額,需要手動一個個改寫公式,非常麻煩。

方法二:

❶ 同樣選中 B1 單元格,輸入公式:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(A1*100,“[Dbnum2]0角0分”),“零角”,“”),“零分”,“”)

▲左右滑動檢視

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❷ 下拉填充。

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根據實際場景,可以選擇不同的方法,提高工作效率。

同樣的,遇到需要將「123。11」之類的數字轉換成大寫,也可以直接套用以上公式。

02

時間轉為分鐘數

提問:

這種格式的時間怎麼轉換成分鐘?

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答疑人:

竺蘭同學

原因分析:

想要達成的效果↓↓↓

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解決辦法:

❶ 選中 A1 單元格,點選【資料】選項卡-【資料工具】-【分列】,選擇【固定寬度】,點選【下一步】。

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❷ 建立分列線,點選【下一步】。

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❸ 選擇第 2 列和第 4 列-【不匯入此列】,點選【完成】。

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分列完成。

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❹ 在 C1 單元格中輸入公式:

=A1+B1/60

轉換就完成啦!

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03

公曆轉換成農曆

提問:

怎麼用 Excel 將公曆轉換成農曆呢?

答疑人:

竺蘭同學

解決辦法:

公曆轉農曆只需要一個簡單的公式:

=TEXT(A2,“[$-130000]yyyy-m-d”)

其中:

A2 表示要轉化的公曆日期;

yyyy-m-d 表示輸入日期的格式;

[$-130000] 是表示公曆轉陰曆的特殊引數。

操作方法:

❶ 先選中單元格,輸入上述公式:

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❷ 輸入完公式後,只要按下【回車】鍵,再雙擊單元格右下角的「填充柄」,快速填充。

對應的農曆日期就全部轉換完成啦!

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PS:該公式只適用於 Excel 2010 以上的版本,且無法計算出閏月。

04

批次轉換英文大小寫

提問:

在 Excel 中,如何批次將大寫英文轉換成小寫英文?

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答疑人:

竺蘭同學

解決辦法:

大寫英文轉小寫。

❶ 在需要得到轉換結果的單元格內輸入:

=LOWER(需要轉換的英文所在單元格)

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❷ 回車,雙擊單元格右下角小黑十字架進行

快速填充

,搞定!

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大寫的英文就都轉換成小寫啦!

那麼,有時候我們需要將小寫英文轉換成大寫,怎麼辦呢?

小寫英文轉大寫。

❶ 在需要得到轉換結果的單元格內輸入:

=UPPER(需要轉換的英文所在單元格)

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❷ 回車,雙擊單元格右下角小黑十字架進行快速填充,搞定!

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如果只需要將首字母轉換成大寫,又該怎麼辦呢?

很簡單,還是一個函式就能搞定!

首字母轉大寫。

❶ 在需要得到轉換結果的單元格內輸入:

=PROPER(需要轉換的英文所在單元格)

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❷ 回車,雙擊單元格右下角小黑十字架進行快速填充,搞定!

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05

中文日期轉英文日期

提問:

如何將中文日期轉換成英文日期?

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答疑人:

竺蘭同學

原因分析:

上圖中的日期是「常規」格式,可以透過【設定單元格格式】轉換為英文日期。

解決辦法:

❶ 選中需要轉換的單元格,右鍵,點選【設定單元格格式】;

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❷ 在彈出的視窗中,選擇【日期】,選中需要的英文日期格式,點選【確定】即可。

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想要將其轉換回中文日期,同樣可以透過設定單元格格式完成,有興趣的話,動手嘗試一下吧~

好啦,以上就是本期分享。

考考你們:

如果將阿拉伯整數數字轉為漢字人民幣金額,該怎麼做呢?

答案很簡單,提示一下,不需要函式,

Excel 自帶的功能

就可以實現!

歡迎積極留言,告訴小 E 哦~

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