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大家好,我是秋小 E~這裡是秋葉 Excel 的【問答精華】專欄!
問題主要來自秋葉 Excel 學習班的同學,回答由講師、助教共同完成;
每週一期,每期主題不同,希望能更有針對性地解決大家的共性問題。
今天的主題是——
資料轉換。
來看看這些小問題,你有沒有遇到過,當時又是怎麼解決的?
01
數字轉漢字人民幣金額
提問:
在 Excel 裡,怎麼把數字顯示成大寫的人民幣金額?
答疑人:
竺蘭同學
原因分析:
問題需求是將數字顯示成大寫的人民幣金額,具體是「將 0。11 顯示成一角一分」;
在這裡,需要糾正一下,「0。11」的大寫數字是「壹角壹分」。
解決辦法:
可以結合使用
SUBSTITUTE 和 TEXT
函式解決該問題。
選中 B1 單元格,輸入公式:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(A1*100,“[Dbnum2]0角0分”),“零角”,“”),“零分”,“”)
▲左右滑動檢視
(整套公式含義是:先用 Text 函式將 0。11 轉換成文字格式的「1 角 1 分」,然後使用 SUBSTITUTE 函式替換為「零角零分」。)
可以看到,「0。11」已經轉換成了大寫的「壹角壹分」。
看到這裡,有同學會問,直接在 B2 單元格中輸入公式:
=TEXT(A1*100,“[Dbnum2]壹角壹分”)
也可以實現上述效果。
為什麼還要使用 SUBSTITUTE 函式呢?這不是多此一舉嗎?
當然,這也是可以的。
但是它僅僅
適用於少量的數字轉換
,要轉換大量資料,則不適用。
我們來舉個例子:
有以下原始資料,我們現在需要將其全部轉換成大寫的人民幣金額。
方法一:
❶ 選中 B1 單元格,輸入公式:
=TEXT(A1*100,“[Dbnum2]壹角壹分”)
❷ 下拉填充,會變成這樣:
因此,想要將其全部轉換成大寫人民幣金額,需要手動一個個改寫公式,非常麻煩。
方法二:
❶ 同樣選中 B1 單元格,輸入公式:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(A1*100,“[Dbnum2]0角0分”),“零角”,“”),“零分”,“”)
▲左右滑動檢視
❷ 下拉填充。
根據實際場景,可以選擇不同的方法,提高工作效率。
同樣的,遇到需要將「123。11」之類的數字轉換成大寫,也可以直接套用以上公式。
02
時間轉為分鐘數
提問:
這種格式的時間怎麼轉換成分鐘?
答疑人:
竺蘭同學
原因分析:
想要達成的效果↓↓↓
解決辦法:
❶ 選中 A1 單元格,點選【資料】選項卡-【資料工具】-【分列】,選擇【固定寬度】,點選【下一步】。
❷ 建立分列線,點選【下一步】。
❸ 選擇第 2 列和第 4 列-【不匯入此列】,點選【完成】。
分列完成。
❹ 在 C1 單元格中輸入公式:
=A1+B1/60
轉換就完成啦!
03
公曆轉換成農曆
提問:
怎麼用 Excel 將公曆轉換成農曆呢?
答疑人:
竺蘭同學
解決辦法:
公曆轉農曆只需要一個簡單的公式:
=TEXT(A2,“[$-130000]yyyy-m-d”)
其中:
A2 表示要轉化的公曆日期;
yyyy-m-d 表示輸入日期的格式;
[$-130000] 是表示公曆轉陰曆的特殊引數。
操作方法:
❶ 先選中單元格,輸入上述公式:
❷ 輸入完公式後,只要按下【回車】鍵,再雙擊單元格右下角的「填充柄」,快速填充。
對應的農曆日期就全部轉換完成啦!
PS:該公式只適用於 Excel 2010 以上的版本,且無法計算出閏月。
04
批次轉換英文大小寫
提問:
在 Excel 中,如何批次將大寫英文轉換成小寫英文?
答疑人:
竺蘭同學
解決辦法:
大寫英文轉小寫。
❶ 在需要得到轉換結果的單元格內輸入:
=LOWER(需要轉換的英文所在單元格)
❷ 回車,雙擊單元格右下角小黑十字架進行
快速填充
,搞定!
大寫的英文就都轉換成小寫啦!
那麼,有時候我們需要將小寫英文轉換成大寫,怎麼辦呢?
小寫英文轉大寫。
❶ 在需要得到轉換結果的單元格內輸入:
=UPPER(需要轉換的英文所在單元格)
❷ 回車,雙擊單元格右下角小黑十字架進行快速填充,搞定!
如果只需要將首字母轉換成大寫,又該怎麼辦呢?
很簡單,還是一個函式就能搞定!
首字母轉大寫。
❶ 在需要得到轉換結果的單元格內輸入:
=PROPER(需要轉換的英文所在單元格)
❷ 回車,雙擊單元格右下角小黑十字架進行快速填充,搞定!
05
中文日期轉英文日期
提問:
如何將中文日期轉換成英文日期?
答疑人:
竺蘭同學
原因分析:
上圖中的日期是「常規」格式,可以透過【設定單元格格式】轉換為英文日期。
解決辦法:
❶ 選中需要轉換的單元格,右鍵,點選【設定單元格格式】;
❷ 在彈出的視窗中,選擇【日期】,選中需要的英文日期格式,點選【確定】即可。
想要將其轉換回中文日期,同樣可以透過設定單元格格式完成,有興趣的話,動手嘗試一下吧~
好啦,以上就是本期分享。
考考你們:
如果將阿拉伯整數數字轉為漢字人民幣金額,該怎麼做呢?
答案很簡單,提示一下,不需要函式,
Excel 自帶的功能
就可以實現!
歡迎積極留言,告訴小 E 哦~
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