Excel表中資料如何進行抽取、分組、計算
怎麼計算一列資料的和
如何用DataFocus對Excel表中資料進行處理？
對Excel表中資料的處理，除了之前介紹過的“處理重複資料”、“處理缺失資料”、“資料轉換”，還會涉及“資料抽取”、“資料分組”、“資料計算”等方面。今天，我們將繼續介紹，如何在DataFocus系統中處理Excel表的資料。
一、匯入Excel資料表
在用DataFocus系統處理資料之前，需要先將本地Excel資料表匯入到系統中。大致流程如下：
資料表管理模組的“匯入表”欄下選擇匯入本地檔案（或資源管理功能模組中點選“建立資源”按鈕）。
選定“EXCEL”檔案型別，並在選擇本地檔案後點擊“上傳“。
上傳成功後的 Excel表配置資訊介面，可以選擇匯入的列、重新命名錶名及列名、修改列型別等等，配置完成確認無誤後點擊“確定”完成上傳。
二、資料處理
2.1 資料抽取
資料抽取，將表中某些欄位的部分資訊抽取出來，組合成新的欄位的過程。包括將某一欄位的部分資訊截取出來；將某幾個欄位合併為一個新欄位；給資料來源表中沒有的欄位匹配新的欄位。
2.1.1列拆分與公式抽取
在資料來源表中 ，若多項資料顯示於同一單元格中，則需要採用分列的方法抽取新欄位。分類抽取的源資料，需要具有一定的發生規律，如使用同一種間隔符號間隔，或者字串位置相同。
若資料間使用同一種間隔符號間隔，可以在DataFocus系統中，直接使用“列拆分”功能，根據間隔符號進行資料的拆分。具體操作如下：
A、進入DataFocus的搜尋模組，選擇資料來源表，並採用雙擊或搜尋框輸入列名的方式，選擇出需要按照特定分隔符進行拆分的列。
B、點選右上角的操作下拉框，找到“資料轉換”。
C、在資料轉換設定介面，資料轉換型別選擇“列拆分”，並選擇拆分的屬性列、設定拆分列數、拆列分隔符，再點選下一步。
D、定義分列後的各列名稱，點選確定即分列完成。
圖表2。 1 列拆分
若資料中所需抽取的字串位置相同，則可以使用公式進行字串的抽取。
在系統的搜尋模組，選擇資料來源表後，可以直接在搜尋框中使用公式，也可以在左下角的“增加公式”中製作公式列。
例如圖表2。 2，獲取“姓名”列中每個人的姓氏時，若所有人都是單姓，沒有複姓，可以直接使用公式“substr”獲取“姓名”列中第一個字串。
圖表2。 2 字串抽取
2.1.2 合併得到新欄位
在日常工作中 ，有時需要將多列資訊合併到一列中。此時可以使用DataFocus系統中的“concat”公式來實現。
在系統的搜尋模組，選擇資料來源表並進入“增加公式”介面，進行公式concat的編輯並儲存為公式列。雙擊或在搜尋框輸入該公式的列名，即可完成對列資訊的合併與檢視。
公式的使用方式，可參考公式編輯介面的“公式輔助”。在滑鼠滑動到公式上方時，會看到該公式的使用樣例，如圖2。3。
concat公式是對字串的連線操作，若需將其它型別的欄位進行連線，可以使用轉換公式進行資料型別的轉換。
圖表2。 3 concat公式
2.1.3 用公式返回值抽取新資料
我們需要的欄位有時候不能從資料來源表字段中直接提取，而是需要透過計算得到。這時，在DataFocus系統中，可以透過公式來實現。
如圖表2。4，一份員工的業績資料表，想要依據員工的業績計算出提成金額，併成為源表資料的一部分。計算規則：當業績小於3000時，提成率為5%；當業績在3000到8000之間時，提成率為8%；當業績在8000以上時，提成率為12%。
圖表2。4 源資料
在DataFocus系統的搜尋模組，選擇資料來源表後，點選下方的“增加公式”，使用公式“if。。。then。。。else”進行計算並儲存為公式列。
圖表2。5 製作公式列
對於需要儲存的資料列，雙擊或在搜尋框中輸入列名，並在搜尋欄下選擇“儲存為中間表”，即可將當前展示的資料以資料表形式儲存到系統中，並用於今後的資料分析。
圖表2。6 以資料表形式保持到系統
2.2 資料分組與計算
在DataFocus系統中，可以直接使用分組關鍵詞對數值列進行分組統計。例如上面提到的員工業績資料表，根據業績分組並統計每組員工人數。
如圖2。7 ，在系統的搜尋模組，選擇資料來源表後，搜尋框中直接輸入“按業績分3組間隔為1000統計的”“姓名的數量”，即完成對“業績”列按間隔為1000分2組（剩餘部分自動歸為“其他”），並統計出各組員工人數。
圖表2。7 分組統計
在DataFocus系統中 ，對於資料的計算，可以使用公式來實現。公式的使用方式同上，透過“增加公式”視窗製作公式列，或直接在搜尋框中進行公式的使用。
三、文末
DataFocus系統中的公式，包括聚合公式、分析公式、日期公式、混合函式、數字函式、邏輯運算子、文字操作函式等，所以對於Excel表中資料的抽取、分組、計算等處理，都可以使用公式來實現。
