“史上最牛女秘書”怒懟老闆:越會吵架,職場生涯越順暢

移鈴盜斧是定勢效應嗎?

職場上和氣不能生財,只能生事

多年前有個沸沸揚揚的“秘書門”事件,這事發生在全球最大的網路資訊儲存商-EMC公司的中華區。當時,EMC大中華區總裁下班後,又回辦公室取東西,發現自己忘帶鑰匙了,於是他試圖聯絡自己的私人高階秘書,結果沒聯絡上。

總裁很生氣,凌晨1點發了一封郵件,怒斥女秘書:我給你說過,你做事不要想當然,今天你想當然認為我帶了鑰匙,其實我沒帶,所以我拿不到自己需要的東西。從現在起,每天你要跟你的領導確認無事後才能走,明白了麼?

總裁把這封譴責信發給秘書時,同時抄送了給公司的幾位高管。沒想到秘書更火爆,在郵件裡回覆到:

首先,我做這件事是完全正確的,我鎖門是從安全形度上考慮的,如果一旦丟了東西,我無法承擔這個責任。

其次,你有鑰匙,你自己忘了帶,還要說別人不對。造成這件事的主要原因是你自己,不要把自己的錯誤轉移到別人的身上。

第三,你無權干涉和控制我的私人時間,我一天就8小時工作時間,請你記住中午和晚上下班的時間都是我的私人時間。

第四,從到EMC的第一天到現在為止,我工作盡職盡責,也加過很多次的班,我也沒有任何怨言,但是如果你們要求我加班是為了工作以外的事情,我無法做到。

第五,雖然咱們是上下級的關係,也請你注重一下你說話的語氣,這是做人最基本的禮貌問題。

第六,我要在這強調一下,我並沒有猜想或者假定什麼,因為我沒有這個時間也沒有這個必要。

“史上最牛女秘書”怒懟老闆:越會吵架,職場生涯越順暢

秘書在回覆總裁郵件時,把郵件抄送給了更多人。人們紛紛轉發評論:做得好!真解氣!就該讓那些心裡沒數並自以為是的同事們看看!

後來,這郵件居然有了1000多個版本,網民甚至把這位秘書稱為“史上最牛女秘書”。

為什麼這封郵件引起了這麼大的風波呢?原因大部分人在面對不講理的同事時,想要反駁卻不知道從哪裡說起,於是看到這位伶牙俐齒、邏輯清晰的秘書時非常佩服,希望自己也能變成這樣。

大部分人,面對衝突,只會默默嚥下很多委屈,伴著氣憤和眼淚,度過四下無人的夜。第二天再鬱鬱寡歡地上班,久而久之,“上班和上墳一樣沉重”。

有脾氣發出來,有不滿就發洩出來,才是職場溝通的正確姿勢。

美國西方電器公司霍桑工廠曾經做了一個實驗,結果那些能夠自由發洩自己心中怨氣的工人,生產效率更高。所以啊,在職場上不讓自己受委屈,就是對自己負責。你和別人講修養別人和你談不要臉。

職場和氣不能生財,只能生事,越會吵架的職場,才會越順暢。

你可能說,每次有衝突的時候我也想反駁,可是自己腦子反應慢,不知道該說什麼。有的時候,害怕影響不好,不敢隨意張口。

知道病因才能對症下藥,我們先來了解下職場上的衝突到底有幾種。

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分清三種職場衝突,對事不對人是最大的職場謊言

在管理學中,我們職場的衝突一共分為三種:

第一種:基於工作目標的衝突。

例如,安全第一還是效率第一?遇到這種衝突時,我們普通員工需要去找衝突雙方的共同上級拍板決定。

第二種:基於工作過程的衝突。

例如,為了提高利潤,我們是採取走量的薄利多銷方式,還是針對不同消費等級的市場,採用有差別定價的方式?這類衝突出發點相同、目標一致,只是在過程中出現了分歧,透過商量還是能找到折中方案,化解衝突。

第三種:基於人際關係的衝突。

我們工作中遇到的這類問題最多,而且如果你不敢反抗的話,別人會更加變本加厲。例如,你向別的部門要資料,一開始別的部門不按照規定格式給你,如果你不提醒他,慢慢地他們越來越隨意,甚至可能只給你基礎資料讓你自己彙總。或者,同事推給你的活越來越多,讓你跑腿越來越頻繁。

為啥同樣的活,都推給了你?為啥跑腿拿快遞這事偏偏讓你做?還不是因為你看起來不會吵架,讓別人覺得“好拿捏”。

對事不對人是最大的職場謊言,我們遇到的大部分衝突還是對人不對事。

你可能會說,我知道我得改改我的性格和脾氣,可是我一吵架就沒話說,那你可能是患上了“當面吵架失能症”。

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吵架其實是種溝通能力,可惜99%的人都學不會

人們都說,世界上有三件事,人總是覺得自己事後沒發揮好:和喜歡的人聊天,考試,和別人吵架。

如果你經常感覺自己發揮不好,那麼你可能是患上了“當面吵架失能症”。

當面吵架失能症是指,一個人從網上能變身“槓精”,和別人一口氣大戰三百回合。但現實生活中,遇到衝突時,哪怕自己佔理也經常忘詞、甚至還沒張嘴就忍不住被氣哭。

那麼,為什麼一個人在網上能夠舌戰群雄,但是在現實生活中卻啞口無言呢?因為掉進了“定勢效應”的陷阱。

定勢效應是指,一個人當下的心理準備,會影響後續活動的進行。

也就是,你一開始的心理準備,對接下來的事情發展基本沒用。例如,一開始我們想象的職場是各負其責,所以第一次遇到別人找你幫忙的時候,你可能會詫異“這應該不是我負責吧?”在猶豫中,你遲遲想不好說辭,一來二往被迫結下了任務。

然後你一邊加班一邊委屈地想,下次我直接說這不是我負責。

等到別人再來找你幫忙時,他可能說“我實在學不會,這個活兒不著急,你有空的時候弄就行。”

這時,縱然你想說“這事不該我負責”,看到別人態度那麼好,反駁也遲遲說不出口。

就是這樣,同事每次找你“幫忙”都有新藉口,你總是落後一拍遲遲找不到反駁的理由,於是你只能啞巴吃黃連-有苦說不出。

別擔心,吵架這種溝通,其實99%的人都不會。我們只需要學會下面這三種方法,就能跳出對方預設的條件,不再啞口無言,甚至還能反擊成功。

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三個方法,幫你學會正確吵架姿勢

(1)利用肢體語言,拖慢吵架節奏,贏得開口機會

有句俗話是這樣說的“聊天聊得是氛圍,吵架吵得是情緒”。

當對方劍拔弩張、氣勢洶洶的時候,他可能口若懸河、滔滔不絕。這時,你縱使想為自己辯解,也插不上嘴。

怎麼才能悄無聲息地打斷對方說話呢?有的小動作你可以試一試,假裝把筆、本子等不小心掉地上,然後緩緩彎下腰,慢慢撿起來,當你站起來的那一刻緊接著開始發言。

這樣你可以神不知鬼不覺地打斷別人的說話,並且不被發現,還能拖慢吵架的節奏,減少對方的情緒,為自己爭取開口的機會。

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(2)利用“留面子效應”,學會討價還價

“留面子效應”是指,在向別人提出自己真正要求之前,先向別人提出一個大要求,待別人拒絕之後,再提出自己真正的比較小的要求,這樣一來別人答應自己要求的可能性就會增加。

我們工作中遇到的要求都是實打實的要求,一旦答應下來對方肯定就做甩手掌櫃,不管不問。那麼我們可以反用“留面子效應”。學會討價還價。

留面子效應是先提出大要求,被拒絕後再提出小要求。而反用“留面子原則”就是拒絕大要求,然後接受小要求。

這樣,就把大矛盾化小,自己也能少吃虧了。

例如,別人知道你文筆好,想要讓你幫忙寫一份宣傳稿。他說:“我文筆不好,怕領導批評,想麻煩你幫我寫份宣傳稿。”

你可以說:“我不太瞭解你的工作,怕寫出來反而耽誤工作,不過你可以先寫完,然後我幫你改改。”

對方可能接著說“我的工作很簡單,就是聯絡客戶,承辦活動等等,你有啥不清楚的你再問我,你把我說的都寫進去就行。”

這時,你千萬不要接著他說的工作內容往下走,否則有掉入了先前的定勢效應,你可以繼續說“你就用自己的話把你工作彙總下,然後從網上看看相關資料,等你寫完後我看看能幫你改改麼。”

這樣拒絕了對方的大請求,自己又提出接受“小請求”。一來二往,在這場爭執中,你不會輸得太慘。

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(3)找到對方痛點,佔據道德高點,進行反擊

怎樣才能找到對方痛點呢?莫過於誇大事情的嚴重性和扣帽子了。

在《延禧攻略》中,侍衛和親王聯手騙魏瓔珞到御花園,誣陷魏瓔珞勾引侍衛。要是一般人早就百口莫辯了,可是冷靜的人總能找到對方痛點。

魏瓔珞於是說道“怡親王不光是誣陷我,甚至是衝著皇后來的,這樣就會伺機奪權”。這樣大的帽子下,對方肯定心理暗暗發憷。

在工作中,這個方法該怎麼用呢?我們還是要牢牢站在道德的制高點上,然後堅持原則,寸步不讓。

假設你是名財務工作人員,然後別人找報銷,結果發票不合格。對方說:“我從外面跑關係,拉客戶,回來還要被自己人為難”。

你該怎樣回答才能贏呢?那就是找到痛點-對方的發票不合格,佔據道德高點-對工作負責。你可以說“對啊,你們做銷售的到處跑很不容易,可是發票不合格我也沒辦法,你又不是第一次報銷,公司的制度也很明確,你非要報銷這不是難為我麼?”

這樣一來,多半情況下,這場吵架你穩贏!

“史上最牛女秘書”怒懟老闆:越會吵架,職場生涯越順暢

其實,吵架沒那麼難,只要你不落入”定勢效應“,躲開對方預設的陷阱,然後按照文章中的方法就很簡單。