7個Excel動圖技巧, 詳細講解, 讓你不會一做就廢

Hello，大家好，你們最喜歡的動圖小技巧又來了，今天跟大家整理了7個動圖小技巧都是一些工作中經常會遇到的問題，話不多說，讓我們直接開始吧

1。公式不顯示結果

工作中我們經常會遇到輸入公式，顯示的是公式，而不是結果的情況，這是因為單元格的格式是文字格式，在文字格式下我們輸入什麼就會顯示什麼，解決的方法也非常的簡單，只需要選擇公式所在的這一列資料，然後點選【資料】找到【分列】看到分列視窗後直接點選【完成】即可，這麼做其實就是利用分列來更改資料的格式，在此我們將文字格式轉換為了常規格式，所以就能顯示結果啦

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2。快速生成等差序列

想要快速生成等差序列，我們利用填充功能即可輕鬆搞定，首先輸入序列的開始值（演示中輸入1），然後點選第一個序列在【開始】功能組中找到【填充】，將序列的產生方向設定為列方向，型別設定為等差序列，步長設定為2，終止值設定為15，最後點選確定，隨後就會自動生成，至此就設定完畢了

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3。如何輸入分數

在Excel中如果我們直接輸入分數1/5就會顯示為1月5號，那麼我們應該如何輸入分數呢，分享2種快速輸入的方法

1。先輸入一個0，然後再輸入一個空格，最後輸入1/5就會變為分數顯示

2。先將單元格的格式設定為分數的格式，隨後我們再輸入1/5就會顯示為分數了

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4。合併單元格保留所有資料

一般情況下，合併單元格之後僅僅只能保留左上角的值，想要實現合併單元格保留所有資料最簡單的方法就是利用剪下板

首先我們在開始中找到剪下板，點選左下角將其頁面調出來，隨後我們複製將要合併的資料，隨後合併單元格，雙擊合併後的單元格，將其中的資料刪掉，緊接著點選剪下板中的資料，就能將這些資料一次輸入到合併單元格中

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5。限制資料錄入的長度

限制輸入錄入的長度，一定程度上可以防止我們錄入錯誤的資料，當我們錄入手機號，身份證號碼之類的資料的時候就可以這麼做

首先選擇需要設定的資料區域，然後點選【資料】功能組，找到【資料驗證】在允許中選擇文字長度，資料設定為等於，長度設定為11即可，這樣的話就只能錄入11位的資料拉

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6。根據小數點對齊資料

根據小數點對齊資料的好處就是：我們一眼就能看出資料的大小，還是比較方便的，實現這樣的效果需要用到自定義單元格格式

首先選擇需要設定的資料區域，然後按快捷鍵Ctrl+1調出格式視窗，點選自定義在型別中輸入：？？？？。？？？？然後點選確定即可

？代表數字佔位符，它會為小數點兩邊沒有意義的0新增空格，想要實現小數點對齊，只需根據小數點左右的最大位數來設定？號即可

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7。一鍵調出工作表目錄

Excel其實自帶工作表目錄這個功能，只不過很多人不知道，調出也非常的簡單，只需要在工作表名稱的左邊點選一下滑鼠右鍵就能調出目錄，點選工作表名稱就能快速的跳轉到對應的工作表

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以上就是今天分享的7個Excel動圖小技巧，有你需要的嗎？