文字新增上拼音並分離使用？word和excel配合使用發揮作用

分開的拼音怎麼寫的拼

如何讓你的文字新增上拼音並分離使用？word和excel配合使用發揮作用

大家好，很高興又和您見面了，不知道大家有沒有這樣的感受，在平時工作過程中，很多看似很簡單的操作，卻總因為某些地方由於不知道如何正確的操作，導致工作無法正常繼續下去。究其原因，還是平時工作方法和操作技巧沒有很好的掌握，所以，平時很多不起眼的方法，我們都要去看一看，練一練，說不一定哪一天就需要這個技巧。

今天，我就和大家來交流關於在word中如何給文字新增上拼音，而且將它們提取並分別存放的技巧，整個操作過程還需要word和excel配合使用，看似挺複雜，其實一旦掌握後，就變得很簡單了。一起來看看吧！

一、想要實現的效果

一般情況下，在word文件處理過程中是不需要拼音標註的，但是有的時候，由於實際工作的需要，需要將文件中的文字新增上拼音後進行分隔顯示，如下圖所示。

從上圖中可知，第一列中文字為原樣式，需要對它進行處理成第二列單獨顯示的拼音和第三列單獨的文字。經過分析，該工作的難點就在於第二列中的拼音如何來，並且如何能單獨的顯示出來？我們一起來看看如何實現這個效果！

二、新增拼音

首先，根據需要給需要處理的文字新增上拼音。該操作比較簡單，因為word軟體就自帶有新增拼音的功能。具體操作方法是，選中全部選中文字內容，然後依次點選開始選項卡的字型標籤，選擇拼音指南按鈕即可，具體見下圖。

經過此項操作以後，原文件的文字上方就出現了對應的拼音標註。如下圖。

三、提取拼音並分隔顯示

在上一步操作中，我們已經給指定的文字添加了對應的拼音標註，現在就需要將拼音和文字分列開來，這裡我們可以藉助word和excel“兩兄弟”的關係來共同完成這個任務。具體操作方法是，首先全部選中所有的拼音和文字內容，然後開啟Excel軟體，將複製內容貼上到Excel表格中，並在後一個對應單元格中輸入公式=PHONETIC（A1），選中單元格右下角雙擊完成向下填充，如下圖所示。

接著，我們複製原文件中的文字部門到excel中另一列，同時調整文字和提取拼音的順序，然後選中表格中拼音和文字資料並複製，再次回到Word文件中，滑鼠右鍵選擇使用目標樣式貼上，根據粘貼後的顯示效果拖動表格邊框進行調整。

四、相關調整

1、設定為文字顯示

從excel表格複製到word中的樣式，還是表格樣式，現在根據需要還要調整為文字顯示，具體操作方法是，首先將游標定位在Word表格中，然後點選頁面佈局下的資料，點選轉換為文字，即可將表格樣式轉換為文字樣式，具體見下圖。

2、調整為兩欄顯示

如果在word中顯示內容比較長，我們可以透過調整分欄設定，將其設定為兩欄顯示即可，具體操作方法如下，首先全部選中所有文字，然後點選佈局，將欄設定為兩欄顯示即可，具體操作見下圖。

五、總結

經過以上幾個步驟的設定，我們已經為文字添加了拼音，並透過和excel配合實現了拼音的提取和分列顯示。在具體設定過程中，還可以根據具體需要進行相應的設定調整，從而完成最終的任務，就是這樣一個看似很簡單的小操作，如果您沒有掌握，或許會帶來不小的麻煩。

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