2017陝西村官:公文格式規範之常用公文寫作(六)

公文的完全格式包括哪幾項

七、函

（一）函的用途

函的應用範圍比較廠一泛，加之行文比較自由，印發方便，傳遞靈活，使用簡便，因而使用頻率亦較高。它可具體用於以下幾個方面。

1。平級機關或不相隸屬的機關單位之間的公務聯絡、往來；

2。 向無上下級隸屬關係的業務主管部門請示批准有關事項；

3。業務主管部門向無上下級隸屬關係的機關單位答覆審批事項；

4。機關單位對個人的公務聯絡，如答覆群眾來信之類；

5。上卜級機關之間涉及一些事務性的具體事項的聯絡、詢問答覆。

（二）函的分類

1。按照內容和用途，函可以分為以下幾類。

（1）商洽函指用於平行機關單位之間和不相隸屬機關單位之間商洽工作、聯絡有關事宜的函。例如商調幹部、聯絡參觀學習、查詢或瞭解有關人和事、洽談業務工作等。

（2）請批函指向平級的或不相隸屬的業務主管部門制發的請求批准函，和業務主管部門向平級的或不相隸屬的機關單位制發的審批函。有關機關、單位涉及部門業務工作，需向平級的或不相隸屬的業務主管部門（例如人事局、財政局、稅務局等等）請求批准，但又因互相之間不是上下級的隸屬關係而不宜用請示行文，就應用函。同理，有關主管部門向平級的或不相隸屬的機關單位批准、批覆某些業務事項（例如干部錄用、調動、經費撥付、稅收減免等等），因無上下級的隸屬關係而不宜用批覆行文，也就應用覆函了。但在實際工作中，這類函常常誤用為請示、報告、批覆，這是應該格外注意的。

（3）詢問答覆函指用於上下級機關之間互相詢問答覆處理有關具體問題的函。上下級機關之間問答某個具體問題，聯絡、告知或處理某項具體工作，而又不宜採用指示、通知、批覆、報告、請示等文種時，則可使用函。

2。按照文面規格，函還可以分為公函和便函。公函的格式較為正規，它按信函式公文（函件）格式印製。便函的內容多涉及事務性的具體事項，格式更為靈活、簡便，寫法較自由，可不寫標題、不編文號。便函也常不列入正式檔案處理。不少機關單位有專門的便函用紙或者便函本。

3。按照行文方向，函又可分為去函和覆函。去函也叫來函，即是主動發出的函。覆函則是回答來函、來文所提出的問題或事情，被動發出的函件。

請求批准函如：

四川省國家安全廳關於請求批准錄用1996年大中專畢業生的函

省人事廳：

根據《中共四川省委組織部、四川省人事廳關於1996年省級機關錄用應屆高校、中專校優秀畢業生的通知》（川人〔1996〕XX號）規定，我們對擬錄用到我廳機關工作的大中專畢業生按規定程式進行了統一考試、面試、體檢、政審。經廳黨組研究，擬錄用大中專畢業生24名。現將有關錄用審批材料報上，請審批。

附件：錄用審批材料24份

四川省國家安全廳

一九九六年三月二十五日

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