城建檔案館開發檔案資訊資源分析

一 城建檔案館檔案資訊資源開發

作為城建資訊資源交流的主要機構，城建檔案館是收集各種城建資訊的重要場所。作為社會資訊資源的組成部分，城建檔案資訊記錄並反映著人們從事城市建設活動的全過程，檔案資訊資源是維護公民及社會組織合法權益的重要手段，合理開發檔案資源。

1、城建檔案館資訊資源開發歷程

一般說來，城建檔案館資訊資源的開發是指相關工作人員為挖掘館內檔案資訊的潛在價值，採用現代技術將靜態的檔案資訊變為動態資訊，滿足使用者各種需求的過程。

就我國城建檔案館資訊資源開發歷程而言，主要經歷了兩個階段：

早期的城建檔案館以資訊資源的收集、整理及保管為主，檔案資訊的利用具有明顯的被動性，檔案館的功能設定主要是以滿足使用者的大眾化、基本需求為主。

隨著資訊時代的帶來及社會的發展，城建檔案資訊開發以提供城市建設諮詢職能為主要的發展趨勢，檔案館服務更具主動性、目的性及計劃性，城建檔案資訊轉化為實際生產力的特徵明顯。

城建檔案館業務實體轉變為城建知識技術業務實體的發展趨勢，將有力的推動城市建設的科學化發展。

2、城建檔案資訊開發的主要手段

檢索手段

在城建檔案資訊開發利用過程中，檔案資訊的加工及檢索，要求有完善的檢索工具為支撐，目前，我國城建檔案館建立了科學的檔案檢索工具，系統中目錄分類、專題卡、總目錄、參考檢索工具及專題目錄等是使用者獲得相關資訊，實現城建資訊傳遞與交流的主要工具。

隨著技術的進步，我國城建檔案網路化管理體制以中心檔案館、各機關單位檔案室為依託，採用微機聯網的管理手段，將大量分散複雜的檔案資訊以聯合目錄的方式儲存在計算機中，為廣大使用者提供資訊諮詢、利用及其他服務。

檔案資訊加工手段

目前，檔案資訊的加主要以檢索性編研、專題性編研、文摘性編研、史志性編研輯編繪性編研為主。

因此，檔案館的編制工作反映了檔案資訊的加工手段，體現著檔案資訊資源開發的高階形式，隨著編製成果的傳播，城建檔案資源進入技術市場，有效的發揮了其技術價值。

檔案資訊的提供利用手段

檔案館以開架閱覽或閉架閱覽的方式開發利用館內檔案資訊，為使用者提供資訊借閱的有效途徑。

透過複製檔案的方式，為有關建設單位土地使用權證及房屋產權證的辦理提供重要資訊。

檔案館以舉辦展覽、公開印製出版、內部列印及聲像技術傳播的方式方便使用者資訊交流，資訊交流中檔案館提供的資訊一般是經過加工的有效資訊，與原生資訊相比，經過開發的檔案資訊更具專題性及系統性，資訊資源的利用率也得以提高。

檔案館資訊交流的功能促使檔案部門的工作方式由傳統的封閉、半封閉向全方位及開放化發展，其中的聲像手段，以直觀化、系統化‘條理化的方式將資訊資源呈現給使用者，很好的反映了城市原貌、建築風格及舊城改造方面的資訊。

諮詢服務

檔案館向用戶提供有關檢索諮詢、專題諮詢及綜合諮詢方面的服務，為提高檔案館的服務水平，相關工作人員必須不斷的提高自身的專業素養及技能。

二 城建檔案館開發檔案資訊資源的策略

1、重視檔案資訊開發利用工作的科學開展

在城建檔案館檔案資訊開發利用過程中，有關部門應提高認識，明確檔案資訊開發利用工作的重要地位，在提高資訊資源開發利用實效性的基礎上，培育城建檔案工作人員勇於創新的觀念，將檔案工作的重點放在館內檔案資訊資源的開發及利用上，不斷提高資訊資源開發的水平及深度。

2、最佳化檔案資訊資源開發管理體制

隨著資訊時代的到來，資訊資源作為一種社會資源，具有重要的共享性及流動性價值。現代社會資訊公開的發展需求，要求人們合理開發利用資訊資源。

城建檔案館中的城建工程檔案作為重要的科技檔案資源之一，其價值的有效發揮要以資訊的共享及流動為基礎。檔案館應實現城建檔案資訊的釋出及交流，在不斷拓寬城建檔案資訊資源利用渠道的基礎上，依託現代城建檔案館，進行城建檔案業務指導、收集、利用及保管工作。

透過多元化的管理手段增強城建檔案館的社會影響力。充分利用電視廣播、橫幅廣告牌及宣傳專欄等進行城建資訊的公佈與交流。以學術研討會、現場釋出會及資訊交流會的方式進行資訊的交流宣傳，透過開放式活動的開展，讓全社會樹立檔案資訊資源利用的意識。

3、進行館藏結構及內容的最佳化

館藏內容的最佳化為城建檔案館的開發利用提供了有效的物質基礎，隨著檔案利用多元化的發展趨勢，檔案館應注重園林綠化、民用建築、地下管線及城市管理等方面檔案資訊的收集與整合，豐富館藏內容，滿足使用者的多樣化需求，將城市規劃、質量監管、物業管理及環境保護等方面內容的收集納入檔案資訊管理體系，不斷的最佳化館藏結構，滿足社會各界對城建檔案館的有效需求。

4、注重檔案資訊的編研工作

城建檔案館應實現數字化檔案館的建設，依據檔案館的實際收藏及城市建設的各項業務需要，科學開展檔案資訊的編研工作，為現代城市建設、規劃、管理等提供專業的資訊資源。

三、總結

終上所述，目前城建檔案館檔案資訊開發工作中存在諸多的問題，不利於資訊資源的有效利用，城建檔案館應注重最佳化館內結構，不斷的豐富館藏內容，建設現代數字化檔案館，從使用者的實際需求出發，結合現代城市建設的業務需求，以提高檔案資訊資源的利用率。