刷身份證進火車站,未取得動車紙質發票如何報銷?財務如何處理?
無紙質車票怎麼補票
刷身份證進火車站,未取得動車紙質發票,刷身份證的這種行為我們稱之為“
電子車票
”。
電子車票
實施了已經有一段時間了,方便、快捷、不需要排隊取票,只要拿身份證在指定位置刷卡即可,可以說大大提高了旅客的進站速度。
可是正常報銷火車票都是需要相關人員提供正規車票作為原始憑證才可以進行處理的,但電子火車票並不存在實體車票。
那麼,電子火車票是否也可以報銷呢?
出納人員該如何對電子火車票進行賬務處理?
電子火車票可以報銷麼?
首先,小編想告訴大家電子火車票也是可以報銷的,但想要報銷,還是需要申報人向公司財務提供原始憑證的。
1。乘車前取票
根據中國鐵路客戶服務中心的解答:“鐵路電子客票以普通紙質車票作為報銷憑證,在12306。cn網站購票且需報銷憑證的旅客,可以在乘車前到車站售票視窗、鐵路客票代售點或自動售(取)票機換取紙質車票。
2。乘車後取票
在12306。cn網站使用居民身份證購票,並且在具備條件的乘車站和下車站使用居民身份證透過自動檢票機(閘機)直接檢票乘車後,如需報銷憑證,請不晚於自乘車之日起至31天內,憑購票時所使用的居民身份證原件,到車站自動售(取)票機、售票視窗換取紙質車票;
居民身份證無法識讀的,請提供訂單號碼(E+9位數字),到車站售票視窗辦理。逾期不再辦理。換取的紙質車票僅作報銷憑證。”
如果電子火車票報銷憑證丟失該怎麼辦?
一般情況下如果乘車後需報銷的紙質火車票丟失,
無法辦理補票手續
,想要
報銷
就需要透過公司內部的財務報銷制度進行申報,一般為申報人出具相關說明,經公司管理人員審批後,財務部准予報銷。
電子火車票的賬務處理
【案例】
小王根據公司安排出差一週,墊付300元,透過網站購買所乘班次的火車票,回來後在售票視窗取得紙質車票一張。則,編制
賬務處理
如下:
借:管理費用——差旅費 300
貸:現金 300
溫馨提示:開具的電子火車票報銷憑證外觀與紙質火車票基本一致,但票面上會額外標註“僅供報銷使用”的字樣,且沒有具體座位資訊。