Excel如何批次刪除空行

在Excel資料處理中,除了會遇到無規律不完整的資料問題,也會碰到一些類似如空行遍佈的結構性問題,怎麼快速解決表格中大量的無資料空行,是所有人都需要掌握的一個小技能。

批次刪除空行的方法有很多,比如定位條件法,篩選法和使用函式公式等,這些方法都能很好地解決空行問題,但其中定位條件的方法是最為常用,也最為便捷,今天魯思就詳細介紹使用定位條件快速批次刪除空行。

步驟非常簡單,下面透過圖文介紹向大家展示。以下是初始表格圖:

Excel如何批次刪除空行

表格中發現了一些完全沒有資料的空行,它佔用空間影響排版,我們透過定位條件來批次刪除。

首先拉取所有資料,或拉取一列,然後利用CTRL+G快捷鍵撥出定位條件框,也可以直接按F5彈出定位條件框。

Excel如何批次刪除空行

隨後直接點選定位條件,進入下圖介面:

Excel如何批次刪除空行

選擇條件“空值”,點選確定,系統便即時選取了所拉取資料中的空值。

Excel如何批次刪除空行

再點選刪除,在彈出框中選擇“整行”。

Excel如何批次刪除空行

按下確定後,資料中的空行便被批次刪除了。

Excel如何批次刪除空行

定位條件刪除空行非常簡便,十分容易上手操作,童鞋們只要掌握這個小技能,便可以解決大多數的與空行或空值相關的問題。

批次刪除空行可以透過定位條件的辦法完成,那麼如果要批次新增空行,又有什麼簡便的方法嗎?

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