人為什麼要做計劃,隨性不好嗎?
隨性的人好不好
雖然計劃不能完全準確地預測將來，但如果沒有計劃，組織的工作往往陷入盲目，或者碰運氣。——哈羅德·孔茨
01
計劃與目標
小才之前的一篇文章，和大家說到了設定目標的重要性。
比如“我想變瘦”，它只能算是一個轉瞬即逝的想法，但當你為此定下“我一定要在3個之月內減重30斤”的目標時，只要中間過程不掉鏈子，3個月後的你就是一個全新的你。
一個有效的目標，是讓想法變成現實的第一步，是把想法轉化為行動的基礎和依託點。
為了使想法成真，一個合理而又有效的目標是必須的。而為了達成這個目標，制定相應的行動計劃也必不可少。
目標一般指需要透過努力、有步驟地達到的一個境地或標準；而計劃則是為實現目的而做出的方案途徑。一個強調結果，一個側重過程
，二者之間
關係，就好比是“總”和“分”的關係
。
計劃的設定都會圍繞實現目標而展開，計劃實施的最終結果就是目標的實現
。
02
做計劃的意義
知名電競主播小智的有一句傳播率頗高的口頭禪：“不要慫，就是幹”，充分反應出了人們對喜歡直截了當式的行事風格的喜愛。
“簡簡單單做事不就好了，搞那麼多花花腸子不煩嗎？”相信這會是很多人在面對做計劃這件事時的心聲。
為什麼一定要在事前做行動計劃，隨性發揮不好嗎？
誠然，事前做計劃有時確實會是一件繁瑣的事，執行過程中可能還伴隨著壓力，隨遇而安對我們來說才是最舒適的狀態。
可讓人做計劃的聲音就是不絕於耳。
如果一件事人人都不喜歡卻還能長期存在，那就只有一種可能——做這件事真的對我們幫助很大。
所以做計劃到底有什麼用？
有了目標和計劃的指引，就不會像個無頭蒼蠅，我們可以清楚地知道自己什麼時間應該做什麼，現在處在哪個位置，距離達成目標還有多遠。
只要按照計劃穩步推進，結果就是可以預料和掌控的。
越是不能一蹴而就的目標，就越是需要我們把不確定性轉化為穩定性，提升它的成功率。
比如想要不做計劃，純靠臨場發揮來辦好一場文藝匯演，就幾乎是一件不太可能的事。
除此之外，它還是一個資源統籌和最佳化的過程。
就拿古人打仗這件事來說吧，在家喻戶曉的赤壁之戰中，曹操號稱有80萬大軍，而孫劉聯軍卻不到10萬。雙拳難敵四手，兵力是一個很重要的致勝因素。正面交戰曹操，孫劉無異於以卵擊石。
雖只有寥寥幾萬的兵力，但聯軍在周瑜的帶領之下，將天時地利人和發揮到極致，利用火攻大敗曹操，創下軍事史上著名的以少勝多、以弱勝強的奇蹟。
他們靠的是什麼？很簡單，謀略。而所謂運籌帷幄，其實也就是事先部署好作戰計劃，統籌資源、揚長避短，讓現有的資源發揮出最大的效果。
不想做計劃的時候，就想想它的好處吧
。
03
計劃應該怎麼做？
那麼計劃又應該如何制定？
小才推薦大家按以下3個步驟來進行。
1
.
目標拆解
首先，我們要對目標進行拆解，將其拆解到能夠直接執行的程度。
怎樣才算能夠直接執行？舉個例子吧，如果要完成“一個月記住900個新單詞”的目標，你還需要再構思如何安排，它就不屬於能直接執行的範疇，而“每天背30個單詞”則是我們一看就能立馬知道應該怎麼做的。
拆解任務，最常見也最實用的，是從時間維度對目標進行逐級拆解
。從實用性的角度出發，拆解的最小單位以天為宜。
比如今年我們要完成的銷售業績是600萬，那麼每個季度我們都要完成150萬，然後每個月的小目標是要達到50萬。
接著再除去休息時間，根據實際工作天數拆解指標，進而計算出每個實際工作日我們需要完成的任務，並換算成每天需要賣出多少產品、開發多少客戶、撥打多少個銷售電話等。
這樣做的好處有兩個：
①可執行化
當一個宏大的目標被拆解為多個細小、具體的小目標時，它就不再那麼遙不可及，令人無從下手了，取而代之的是眾多簡單可執行的行動步驟。
這個拆解目標的過程實際也就是確定執行方案的過程。
②降低心理壓力
這種“拆解”的方法，也是銷售中經常會用到的一個心理戰術。比如開通某app年度會員需要365元，這個將近400塊的價格，以大多數人的標準來判斷，還是有點小貴的。但如果換一種說法：一天只要一塊錢，聽上去就便宜多了，人們也就更願意為之掏錢。
實現一個艱鉅的目標很可能會讓人倍感壓力，但如果把它改為完成多個小任務的話，給人造成的感覺就截然不同了
。
2.
統籌最佳化
目標拆解的結果，就是會產生許多具體可執行的小任務。
而任務越是繁多，就越是有最佳化的空間，所以我們還得對這些小任務進行統籌和最佳化，提升做事的效率，充分發揮計劃的優勢
。
常見的統籌有兩種，它們分別是時間統籌和空間統籌。
①時間統籌
什麼叫時間統籌？用一個小學階段常見的數學題來解釋再合適不過。
已知洗茶壺需要2分鐘，用茶壺燒水需要8分鐘，洗杯子2分鐘，放茶葉1分鐘，用燒好的水泡茶需要1分鐘，問燒水泡茶至少要花多少時間？
如果是一件接著一件做的話，需要2+8+2+1+1=14分鐘。而正確答案是11分鐘，因為洗完茶壺燒水的間隙，我們就可以把杯子洗好並放入茶葉。
時間統籌的核心就是：利用完成某個任務的空擋來同時完成其他任務。
②空間統籌
以此類推，
空間統籌就是儘可能把在同一地點執行的任務，放在一起去執行。
比如，明天你計劃要去一趟B市拜訪一位客戶，然後下週你還得再去一趟B市參加會議。如果拜訪客戶的事情不是很緊急的話，那就放到下週開會前後去做。
3.
擬定應急方案
前不久的熱搜上，有一則王者榮耀總決賽延期的新聞。據悉，比賽當天現場出現了主辦方意料之外的大風天氣，出於安全考慮，活動被暫停。
在計劃實施的過程中，通常都會有意外情況出現，輕則打亂節奏，重則直接導致行動失敗。
顯然，
一個好的計劃應該事先就把可能發生的意外考慮在內，並具有能夠應對這些突發狀況的的靈活性。
因此，我們還需要為可能的突發情況設定應激措施，或者直接設定一個PLAN B。
最後，關於如何做好計劃，
小才還要再做三點補充。
1.
做計劃是一項技能
精準的計劃
依託的是一個
精準的判斷能力
，
但精準的判斷能力並不是與生俱來的。它更像是一項技能，需要有一個從熟練到精通的進階過程。
萬事開頭難，一開始我們做的計劃肯定會不是那麼準確，某種程度上反而會給我們增加負擔。
但隨著練習的增多，我們的判斷會愈發精準，熬到熟練
掌握
時
，
你將
受益匪淺
。
那些覺得做計劃沒有用的人，也正是因為沒有度過剛開始的這個“新手期”，做不出相對精確的計劃。
2
.
完美計劃不存在
不要過分在意計劃是否完美，
真正意義上的完美
計劃
並不存在。
因為人無法確切地預判自己完成工作的速度、目標與計劃的難度，以及所有過程中可能發生的意外。
計劃能否被執行應以“是否能讓人基本達到滿意”為標準，過於追求完美反而會使人躊躇不前。
3.計劃不應太長
正是因為我們無法制定出完美的計劃，所以實際的執行過程或多或少都會與計劃有所偏差，所謂計劃趕不上變化。
因此計劃不應做得過長，這樣才能不讓偏差超出可控範圍。
尤其是在面對長期計劃時，一定要定期
地覆盤，
及時
對計劃進行修繕
和校正。
最後
做計劃不僅僅可以讓目標實現的過程變得可控，更是一種讓優勢最大化的策略。
計劃或許並不一定就能讓你夢想成真，但不做計劃八成會讓人陷入一團糟。
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