用好ppt快捷鍵，多爭取一杯奶茶時間
一、新建/關閉物件
1.新建一張幻燈片
一套PPT通常由多張幻燈片組成，如何快速新建一張幻燈片呢？
快捷操作：選中尾部幻燈片，按“Ctrl+M”，即可新建一張幻燈片。
小貼士：除了上面的方法外，按“Enter”鍵也可以新建一張幻燈片。
2.Ctrl+D一鍵生成幻燈片副本（複製幻燈片頁面）
在製作PPT的過程中，有時需要生成幻燈片副本，如何操作更快捷呢？
選中需要複製的幻燈片，按“Ctrl+D”，直接生成幻燈片副本。但是這項功能只有在微軟的powerpoint中才能使用。
3.Ctrl+N 新建PPT
在日常工作中，我們除了點選“檔案”選擇新建PPT外，還可以如何操作呢？
按“Ctrl+N”直接新建PPT。
4.Ctrl+Q關閉PPT軟體
當我們儲存好PPT後，需要關閉軟體時，我們如何操作更快捷呢？
快捷操作：按下“Ctrl+Q”，直接關閉PPT，若忘記儲存，會彈出“另存為”“不儲存”“取消”視窗。
5.Ctrl+W關閉當前PPT
想要關閉當前幻燈片頁面，除了點選“關閉”外，還可以使用快捷鍵“Ctrl+W”關閉當前幻燈片。
若沒有儲存當前PPT，按下“Ctrl+W”，就會彈出“Microsoft
”視窗。
6.Ctrl+F4快速關閉PPT
下班時，發現自己開啟多個PPT頁面，想要快速關閉這些PPT頁面，除了一個一個頁面的點“×”關閉頁面或者使用“Ctrl+W”關閉頁面外，我們還可以使用“Ctrl+F4”，快速關閉PPT頁面。
二、組合/取消組合
1.Ctrl+G組合
製作PPT時，有時需要將幾個元素組合成新的物件，以下圖為例：
想要將所有圖形成一個整體，如何操作呢？
快捷操作：按“Ctrl+A”全選內容後，再按“Ctrl+G”，即可將兩個文字框和同心圓組合成一個整體。
2.Ctrl+Shift+G取消組合
在上面講到“Ctrl+G”是將物件進行組合，但有時操作不當，需要取消組合怎麼辦呢？其實不難，以下圖為例：
快捷操作：選中組合物件，按下“Ctrl+Shift+G”，直接實現取消組合
三、複製/貼上/剪下物件
1.Ctrl+D等距複製
“Ctrl+D”除了能生成幻燈片副本外，還可以實現複製貼上功能。
如何讓一模一樣的形狀，保持相同的方向，相同的間距，快速複製呢？
快捷操作：
首先，繪製好矩形，再按“Ctrl+D”對這個矩形進行復制；
然後，將複製完成的矩形進行調整，保證位置對齊；
最後，連續按“Ctrl+D”，就可以實現複製出多個矩形，並且這些矩形都是均勻分佈的，效果如下圖：
2.Ctrl+Shift+滑鼠左鍵平行或垂直複製元素
在做PPT時，有時會遇到對一組元素進行水平或者垂直方向上的複製，除了使用“Ctrl+C”複製，“Ctrl+V”貼上外，還可以如何操作呢？以下圖為例：
需要將圖中的圓環進行水平復制2次，如何操作？
先“Ctrl+A”全選物件，再長按“Ctrl”鍵，拖動滑鼠左鍵，將圓環複製2個即可。效果如下圖：
對於垂直方向上的複製同理進行操作。
3.Ctrl+C複製物件
選中操作物件，按下“Ctrl+C”即可複製物件。
4.Ctrl+V貼上物件
選中操作物件，按下“Ctrl+V”即可貼上已經複製或者剪下的物件。
5.Ctrl+X剪下物件
選中操作物件，按下“Ctrl+X”即可剪下物件。
四、重複/撤銷操作
1. Ctrl+Y重複上一步操作
在製作PPT過程中，有時需要對一頁或者一套幻燈片重複同樣的操作，我們該如何操作呢？以下圖為例：
需要對圖中的兩張圖片都新增上“鉛筆灰度”的效果，如何操作呢？
第一步：選中印章效果圖片，點選“繪圖工具格式”/“藝術效果”，在“藝術效果”中選擇“塑封”效果，單擊“塑封”效果，這樣就給印章新增上效果了。
第二步：選中校徽圖片，按下“Ctrl+Y”，即可完成對校徽新增“塑封”效果。
2.Ctrl+Z 撤銷操作
對於“Ctrl+Z”操作，有時可謂是救命草，可以挽救上一步或者上幾步的操作，我就不做詳細的介紹了。這裡給大家介紹一下如何增加撤銷次數。
①點選“檔案”，跳轉到選擇頁面後，出現“選項”選單；
②單擊“選項”，彈出到“PowerPoint選項”視窗；
③點選“高階”，在“編輯選項” 中，修改“最多可取消操作次數”後，點選“確認”即可。
這樣，就增加了做PPT時的撤銷次數，相當於多買了幾份保險。
五、其他快捷鍵操作
1.Ctrl+K一鍵插入超連結
在製作PPT時，我們需要對某一個文字插入超連結，方便在演講時點選超連結直接進入相對應的頁面。如需要給《紅樓夢》書新增超連結，方便演示時直接跳轉到書的具體介紹頁面，怎麼操作？
快捷操作：按“Ctrl+K”，彈出插入超連結視窗，選擇插入的檔案，點選確認即可。
2. Ctrl+O開啟電腦PPT檔案
3.Ctrl+P 開啟"列印"頁面
4.Ctrl+T開啟"字型"頁面
在製作PPT的過程中，有時需要修改PPT的字型、字元間距等，如何操作更快呢？
快捷操作：選中文字框，按“Ctrl+T”，直接彈出“字型/字元間距”對話方塊，直接進行修改即可。
5.Ctrl+方向鍵微調物件
在製作PPT時，需要對圖片、形狀或圖片進行微調時，我們可以使用“Ctrl”+方向鍵，具體的方向操作如下：
（1）Ctrl+上箭頭，對物件做向上的微調；
（2）Ctrl+下箭頭，對物件做向下的微調；
（3）Ctrl+左箭頭，對物件做向左方的微調；
（4）Ctrl+右箭頭，對物件做向右方的微調。
6.Ctrl+Home/End將游標移動到簡報的首頁/尾頁
當一套PPT有幾十頁甚至幾百頁需要跳轉到首頁或者尾頁時，你還在滾動滑鼠，慢慢跳轉嗎？如果真的是這樣，你就“out”了，小編告訴你一個非常快捷的操作。
（1）Ctrl+Home鍵，直接將游標移到簡報的首頁；
（2）Ctrl+ End鍵，直接將游標移到簡報的尾頁。
