如何提高現有效率,產出成績

筆記共1000字,文末有思維導圖。

這是得到《給中層的管理30課》第20篇筆記,上一

篇主要講了透過萃取優秀員工的經驗去給團隊賦能。而萃取經驗需要四個步驟,即找到輸入輸出,統一交付標準以及工具化承接落地變成工作指南,並以客戶為導向,打破部門壁壘。

在建立流程之後,很多時候會發現,執行層面又會磕磕盼盼,那怎麼去最佳化呢?

如何提高現有效率,產出成績

要想解決以上問題,主要是分三步來拆解問題

用SMART法則弄清楚問題

對問題做結構化拆解

先做最小可行性產品,逐步迭代

01

SMART法則描述問題

SMART法則,要求我們把目標說具體、可測量、可達成,達成之後,對於要管理的動作是有相關性的,並且加上完成的時間。

如何提高現有效率,產出成績

02

結構化拆解問題

要想把模糊的問題,拆解到本質,需要符合MECE原則(不重複不遺漏),常見的拆解方法有3種:

公式法,在如何給下屬分配任務一文中提到,透過計算公式,找出目標達成抓手。這種方法適合去拆解目標明確,達成路徑清晰的問題

比如,我們想提高櫃檯生意,櫃檯生意相關因素有:

櫃檯生意=臨櫃人數x成交率x客單價x連帶率

當拆解目標的公式之後,我們就可以找到自己的發力點。去加廣告提高臨桂率,做口碑提高成交率和連帶率等。

要素法,專案關鍵要素是人財物,要提高專案質量,就從這三方面找方法,這種方法適合拆解有現成成功經驗要素的問題。

比如,快消品業務四大要素就是4P,管好4P,生意就不會差:

地點place

促銷promotion

產品product

價格price

步驟法,寫出流程的每個步驟,列出每個步驟需要的時間和資源,並檢視哪些可以最佳化,這種適合拆解流程性的問題。

03

最小可行性產品MVP

定位到問題,也知道如何去做了之後,我們不要上頭,想著一步解決問題,而是應該才採用MVP(minimun viable product)思維

如何提高現有效率,產出成績

比如汽車發明,我們不是先造輪子,再造車頂,發動機,這樣會一直沒有收益。而是從二輪車,到腳踏車摩托車,最後到汽車。

如何提高現有效率,產出成績

本篇主要講了,透過結構化思路,利用SMART描述清楚問題,對問題採取公式法/要素法/步驟法等方法拆解,之後再利用最小可行性產品來逐步迭代,快速出成績。

做了賦能,在優化了流程之後,我們該怎麼對下屬做績效管理呢?下週三晚上9:30不見不散。

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思維導圖:

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