五分鐘管理:如何找員工談話
在公司管理方面,有時會聽到一些經理這麼說:
我對他們不錯呀,為什麼他們還不好好幹活呀?
員工一見到我扭頭就走,連個招呼都沒打,問題出現在那裡呢?
我也不知道他們每天在想什麼?
…
而我們做諮詢的公司會聽到一些員工這麼說:
**
經理不是很愛理我,我覺得經理只是重視其他人
……
**
經理倒是經常找我談話,但是每次都是罵我
……
也不知道
**
經理對我的看法是什麼?
以上問題其實都是溝通的問題,作為管理者如何找員工談話呢?我們來探討一下這個問題。
首先要營造良好的溝通情境,首先多肯定和激勵,充分了解員工的需求、情感、價值觀,以及個人的問題;放下身段去和員工分享資訊和主動接近員工;計劃前多徵詢員工的意見,讓他們有機會表達看法、想法。
然後我們結合員工所想給予相應側重點:
1、
員工大多
渴望關注
,作為經理需要
主動詢問、問候、
多
瞭解
他
/
她工作生活中
需求與困難
。
2、
員工很多
希望
得到更多
理解
,那麼作為經理需要多
傾聽、讓部屬傾訴
。
3、
當員工遇到困難需要得到支援時,經理就要
幫助解決問題,給予認可、給予精神、物質幫助
。
4、
當員工工作中
期望
得到具體
指導
,那麼管理者就要加強培訓和業務輔導,把問題
誘導
到工作
反饋
到
考核
,這形成閉環,讓員工有方向和方法。
5、
當員工希望得到方向正確的指令時,作為經理一定要給出
清楚的指令、不多頭領導、溝通渠道
暢通。
6
、當員工不知道自己在公司的表現時,要
定期給部屬工作上的反饋
。
管理者溝通中間要把握一些原則:
下級做對,馬上讚揚
;
部屬有錯,暗室規過
;
不急著說,先聽聽看
;
廣納建言,接納雅言
;
態度誠懇,語帶親切
;
長話短話,少說大話
;
掌控情緒,不傷和氣
。
總之員工溝通是一個修煉,但也是可以透過訓練和演練提升的技巧,當然更需要在高一層面領悟到,並以身作則。這也是一種意識到不一定領悟,領悟到不一定做到,做到不一定做好的事情,希望和所有企業管理者共勉。