小企業也可以進行財務管理？主要把握這3個要點

小企業在資金和技術上都有所不足，在管理上也存在困難。但是有困難並不代表不能做。不做，可能內控與管理的漏洞會導致企業的資產流失，可能會導致企業資產運營效率低下，可能會讓企業的成本失控，更不利於企業長期的發展壯大。

但是，要進行財務管理，也不可能像大企業一樣，動輒上千萬的資金用到系統改造上，或者配備相當的人員來進行細分化管理。對於小企業來說，更多的可以考慮“堵漏”的方式，來防止經營管理中存在的風險。

1。不以規矩不能成方圓-財務制度的制定

大公司有大公司的制度，小公司也要有小公司的“規矩”。雖然公司小，但沒有制度約束，那麼很難保證公司內部足夠的“清廉”，也無法提高公司資金運作的效率。曾經見過小公司的銷售人員，為了做成生意，給客戶送金鍊子或者大量的回扣。的確，小公司在做生意的時候不具有相當的競爭力，但是，究竟做成這筆生意是否需要花這麼多錢？是否必須以這種方式來花？很多時候老闆既沒有辦法考證，也沒有辦法衡量其中的風險。

在這種情況下，建立起相應的財務制度，可以規範大部分的行為。一來有制度的規定，二來有流程的規範，三來有相關領導和財務的檢查。那麼可以降低發生風險的機率，也可以選擇對公司來說最有利的方式。

同時，透過對公司的資產進行管理，也可以加強資產的保護，避免出現損失，同時提高資產的運營效率。

因此，必須要建立起相應的財務制度。

具體可以包括但不限於：

報銷制度

存貨管理制度

固定資產管理制度

借款制度

預付款制度

備用金制度

成本核算制度

應收賬款制度

這些制度的制定，一定要結合企業的實際情況，切忌“拿來主義”。當然，可以參考一些模板，但是關鍵的資訊，要從企業實際出發來考慮。並且，這些制度隨著時間的推移，可能會變得“不合時宜”，每過一段時間，需要對制度進行一定的修訂。

注：圖片來源於網路。

2。工欲善其事必先利其器-人員與系統的配備

人員配備

小企業中可能沒辦法配備非常完善的會計機構和會計人員。很多企業會用代理記賬，或者兼職會計，有時候安排親戚朋友來做賬。這種情況會造成人員素質與企業的發展和要求不相匹配。因此，對於稍具規模的小企業，能夠有能力招聘會計人員的，要儘可能找到經過系統化訓練的專業人員來進行內部的財務管理。財務的職能不僅僅是做賬報稅，更重要的是對企業內部關鍵節點的把控，幫助企業規避經營、財務和稅務的風險。對於會計人員，企業還應鼓勵其不斷學習，以適應企業的發展需要。

系統配備

之前有朋友去給小企業做諮詢，給老闆提出，根據企業現有的規模，必須要配備相應的軟體系統了。老闆當即表示答應，結果過了3個月，還是沒有行動。又過了幾天，跑來跟那位朋友說，“我們能不能買個盜版的？”很多老闆想的，就是省下這點錢，可以幹別的了，殊不知這些投入可以幫助企業梳理業務流程，防止各種因為人為操作而出現的風險，實現企業財務的規範化，資訊的及時化和效率化，在未來是可以帶來相應的收益的。

因此，小企業應該根據自己現有的規模選擇適合自己的資訊系統，來實現資料的整合，效率的提升。