專案管理工具，幫助專案經理提高工作效率

專案管理工具可以有效幫助專案經理提高工作效率，具體是如何幫助專案團隊提升工作效率呢？

一、設立清晰的目標和任務：

設定目標是專案管理中的第一步，也是最重要的一步。

如果專案目標和任務不確定且含糊不清，專案成員就會以自己的方式理解目標和任務，從而引起爭論和錯誤。

在制訂了具體的目標以後，管理者應及時跟進員工的工作程序，

管理者在設定目標時首先要秉持：

1、目標一定要很明確，

不能

寬泛。目標太寬泛，就沒有標準。

2、目標

要

可以衡量。目標一定要可以衡量，可以檢驗，能夠數量化並能夠驗證。

3、目標之間要平衡、因為任何一個組織或者個人，都會有多個目標，所以目標之間要平衡。

專案管理中應該依從組織目標，保證目標實施，跟進目標執行，及時反饋資訊。作為管理者，需要看到明確的目標，並且始終按部就班地實現，管理者需要時刻把握路線和方向的正確性，這樣才能保證目標時時跟進。

在具體的任務上，管理者可以使用專案管理軟體進度貓，透過甘特圖對專案目標進行的分解，將大的目標分解成一個個小的任務，清楚地描述任務，分配任務給專案成員，實現任務資訊的透明化，使大家對任務有一個共識，減少扯皮。

二、隨時跟蹤和檢查

專案進度管理是保證專案有序推進、最終達成目標的重要環節，同時，也是專案管理中最複雜艱難的工作之一

根據工作分解

粒度

，專案經理對專案逐層分解，將專案生命週期分為幾個階段，定義專案的工作範圍。

專案經理透過視覺化的甘特圖進度和里程碑完成情況，對專案進度進行跟蹤和控制。

三、幫助專案團隊實現資訊透明

一個資訊透明的工作環境可以在管理者和成員之間建立相互的信任，讓團隊的工作氛圍更好，成員也更有創造力。

要想實現專案資訊透明，可以藉助專案管理類的工具，比如看板、甘特圖、燃盡圖等。

專案透明化也讓專案成員對一個專案資訊有較高的可見性，使專案組每位成員都清楚專案的目標和戰略風險，而這些能有效地提高團隊的工作效率。