主動彙報工作,拒絕成為職場小透明

你有沒有這個習慣,遠遠看到領導走過來的時候,恨不得繞道走。更別說主動去找領導彙報工作了。

但是如果想要在職場上發展得更好,一定要避免這樣的行為。

因為你不找領導彙報,他就不知道你究竟做了些什麼,甚至於對於你這個人都沒有什麼深刻的印象。試想一下,在這樣的情況下,在你需要升職加薪的時候,領導都想不起來你究竟做了些什麼,怎麼給你升職加薪。

主動彙報工作,拒絕成為職場小透明

講一個朋友小紅的故事。

她三年前入職一家公司,叫陝西迅雅同教育科技有限公司。這家公司主要是做培訓行業的,比如究生考試培訓、

MBA培訓,早教諮詢,興趣培訓等等。

從她開始上班的第一天起,就會定期地做一份工作小結給領導。因為她的領導是屬於那種講求效率的人,所以她的彙報往往言簡意賅,一般就是簡單的

1,2,3列出來,同時還會寫到她遇到的問題,或者出現一些異常的預警,讓領導提前知悉。

寫好之後,她基本會在每週五的下午

3點左右,用郵件傳送給領導。

這個時間傳送,能確保領導在下班前基本能看到。如果領導看完之後有問題,就會把她叫到辦公室,瞭解詳細的情況,如果沒有,領導也知悉了整個工作的大概情況。

主動彙報工作,拒絕成為職場小透明

但是,你要知道,這個每週傳送工作總結的習慣,不是公司要求的,而是小紅自己主動去做的。甚至也沒有其他同事在做這件事。

這就導致什麼結果?

一個是領導對小紅在做的工作特別瞭解,無形中對她這個人也印象加深。而讓領導對你印象深刻,一定是有好處的。在他有重要的工作需要指派的時候,他本能反應就會想到你,這不就是增加了瞭解你的機會嗎?

另一個是,會主動去做這件事的人,平時的工作態度大機率也是積極主動的。這也讓領導對你的印象分更高。

主動彙報工作,拒絕成為職場小透明

小紅就是因為這樣,成為了跟領導接觸最多也最瞭解的人。後來,公司有新的業務,領導都是指派給小紅去對接。

你不能說領導偏心,因為他對她最瞭解。

所以作為一個職場人,千萬不要害怕跟領導交流,能多與領導交流,是展示自己的絕佳機會。

但是,在跟領導彙報的過程中,也有幾個注意事項。

主動彙報工作,拒絕成為職場小透明

第一,報問題,也要報方案。

工作中遇到問題是正常的,不用害怕暴露出來。但把問題暴露出來的同時,也要把自己的想法彙報上去。或許你的思考是沒有領導周全,但是起碼它表示你在認真思考這個問題。同時,對你來說,你自己先思考一遍問題的解決方法,再去聽聽領導的見解,對比這中間的差異,也是讓自己的思維快速變成熟的方式。

第二,語言簡練,重點突出。

跟領導彙報工作,無論是一條微信,還是一個

PPT,一定要做到邏輯清晰,語言簡練,重點突出。領導的時候通常是很稀缺的,因為他們要處理太多的事情。如果你的彙報他需要花半小時去理解,那一定完蛋。

主動彙報工作,拒絕成為職場小透明

先說結論,後面可以展示細節。領導通常看到前面,心裡有底就差不多了。如果他想進一步瞭解細節,可以再細看,或者他覺得有異常不清楚,會再找你瞭解。

第三,資訊資料化。

但凡能資料化的資訊,就不要用描述性語言。比如

“增長明顯”就可以換成“同比增加XX%”。這樣的資訊,看起來更清晰。

最後,一點小技巧,要學會適當地包裝。比如說雖然增長不明顯,但是因為之前的基數小,換算成比例就變成了增長

35%,這資料看起來就好看多了。

主動彙報工作,拒絕成為職場小透明

總之,跟領導彙報是每一個職場人的必修課,我們人人都應該掌握。也可以主動去學習,多瞭解一下彙報的技巧。因為彙報也是向上管理的一部分,而向上管理,跟向下管理一樣重要。