領導問你問題,千萬不要這樣回答

一個朋友過來找我訴苦,說他明明很努力工作,但是領導好像都看不見,對他意見很大,明顯更喜歡其他的人。

我問他,你有得罪過領導嗎?

他說,沒有啊,我老老實實上班,認認真真工作,怎麼會得罪領導!

但是再跟他詳聊下去,我就知道問題出在哪了,溝通出了問題。

而且他犯的這幾個錯誤,很多職場人都會犯。

領導問你問題,千萬不要這樣回答

我給你舉幾個例子。

領導問他,王總那個專案現在怎麼樣了?他直接回答,王總的專案不是我負責的,我不知道啊。

這樣的回答看似沒錯,因為專案不是我負責的,所以我不清楚進度,合情合理嘛。

但問題是,領導要的不是誰負責這個專案,要的是結果。

正確的做法應該是,在回答領導之前,先打電話給負責王總這個專案的同事,瞭解清楚當前的進展,然後回覆領導。

你可以這麼說,領導,這個專案目前是小張在負責,我剛跟他了解了一下,目前合同已經走完了,預計下個星期就可以簽單。

明白了吧,這樣既能讓領導知道這個專案不是你負責的,他想要的結果也給他到了。

還有一個,比如說你現在手上工作非常多,忙得不可開交,但是領導突然又給你指派了一個新任務。這種情況下,如果你直接回復老闆,我現在很忙,做不了啊,你找其他人做一下吧。

這個時候領導可不管你忙不忙,他只會覺得你在推卸責任。

領導問你問題,千萬不要這樣回答

那應該怎麼回答更妥當呢?

你可以這麼說:好的,XX客戶那個訂單出了點異常,比較緊急,我現在在跟工廠溝通中,可能要三個小時左右,下午會開始處理這件事,您看行嗎?

如果領導覺得時間太長來不及,他就會指派其他人去做,同時也不會覺得你在推脫。

如果領導批評你工作做得不好,又該怎麼回覆呢?

有些人會本能地給自己找一堆的理由。

比如我這個朋友,有一個專案延誤了,沒有按期交付,導致客戶很生氣,就投訴到領導那裡去了。

結果領導找我這個朋友去了解情況的時候,他先把對方的問題說了一通,說對方沒有及時確認,又把內部其他兄弟單元的問題說了一桶,採購部物料沒有及時提供,生產部沒有及時上線等等。

他本來是想以此來表示自己有多無辜,專案延誤了不是他的問題。

但是在領導看來,這樣的行為就是在推卸責任。這是老闆最討厭的行為之一,千萬不要這麼說。

領導問你問題,千萬不要這樣回答

這種情況下,應該怎麼回覆比較妥帖?

首先,要承認錯誤。這是態度問題。

可以這麼說:不好意思,這一次確實是前期有一些考慮欠缺,我們內部也檢討了問題點。

對於這一次,我們想到了幾個補救措施,您看看行不行。

後續我們也會特別注意1,2,3問題點,避免再犯同樣的錯誤。

其實很多時候,領導生氣,不是氣你犯的錯,而是氣你有問題了還不知道反省,還想著推給別人。

在職場做事,做事是一方面,懂得溝通技巧是另一方面。千萬不要以為溝通技巧不重要。

還有要特別提醒的一點。有些人覺得自己跟領導關係熟,講起話來很容易口無遮攔,比如打聽領導的隱私。

我們在內心一定要記得,領導就是領導,是先有了這層關係,之後才是兩個人的交情。千萬不要企圖跟領導稱兄道弟。

特別是有些情況下,領導原本是跟自己平級的,後來才升上去,那原來的那些人就很容易在內心覺得,你有什麼了不起的,當年我們都是同一個起點,對於領導自然也不夠尊重。

這導致的結果就是有一天他自己會吃苦頭。