如何計數和求算平均，8個函式，讓你遊刃有餘

大家好，公司在日常生產製造、物流銷售過程中，會產生各種各樣的資料，例如產量、質檢、運費、銷售額、利潤等，從這些資料出發，可以進行計數、求和、平均、最值、趨勢等統計分析工作。那麼統計分析，作為資料處理的重要部分，包含哪些基礎的方面？又需要掌握哪些入門的Excel函式呢？今天就為大家盤點關於計數和平均值兩方面的8個常用函式。

【例1】生成序列

要求：

分別在A列和E列生成連續序列

操作：

分別在A2和E2單元格輸入公式“=ROW（）-1”和“=COUNT（E$1：E1）+1”，回車。

析：

1、

ROW函式是指返回當前單元格的行號，如“ROW（A2）”則返回值為2。

2、

COUNT函式是指返回引用單元格區域內數字的個數。

根據某學校二年級考生成績明細進行如下統計和分析

【例2】統計非空單元格數量

要求：

統計語文缺考考生人數

操作：

在空白單元格輸入公式“=142-COUNTA（C3：C144）”，回車。

析：

函式COUNTA用於統計非空單元格的數量，這裡也就是參加考試的人數，用總學生數142減去後，得到缺考學生的人數。

【例3】單條件計數

要求：

統計數學滿分考生人數

操作：

輸入公式“=COUNTIF（D：D，100）”，回車

析：

COUNTIF函式用來統計滿足條件的數量，語法結構為“COUNTIF（區域，條件）”，這裡的區域為數學成績，也就是D列，條件是滿分，也就是100。

【例4】多條件計數

要求：

統計二年級三班語文考試成績高於90分的人數

操作：

輸入公式“=COUNTIFS（A：A，“三班”，C：C，“>=”&90）”，回車。

析：

COUNTIFS函式用來統計滿足多個條件的數量，語法結構為“COUNTIFS（區域1，條件1，區域2，條件2……）”

【例5】區間求和

要求：

統計數學考試成績位於［85，90］區間的考生人數

操作：

輸入公式“=FREQUENCY（D：D，{90，84}）”，回車。

析：

FREQUENCY函式用來統計某一區間內的數量。

【例6】求算平均值

要求：

求算二年級總成績的平均值。

操作：

輸入公式“=AVERAGE（F：F）”，回車

【例7】單條件求平均

要求：

求算一班考生的平均成績

操作：

輸入公式“=AVERAGEIF（A：A，“一班”，F：F）”，回車。

析：

單條件求平均的語法結構為“AVERAGEIF（判定區域，判定條件，［平均值區域］）”，其中判定區域和條件在前，平均值區域在後，當平均值區域與判定區域相同時，可省略。

【例8】多條件求平均

要求:

求算二年級一班女生的平均成績

操作：

輸入公式“=AVERAGEIFS（F：F，A：A，“一班”，C：C，“女”）”，回車。

析：

多條件求平均的語法結構為“AVERAGEIFS（平均值區域，判定區域1，判定條件1，判定區域2，判定條件2……）”。與單條件平均不同的是，平均值區域在前，判定區域和條件在後。

小結：

透過對資料計數的5個函式和平均值求算的3個函式的講解舉例，讓大家瞭解了統計分析在計數和平均求算兩方面的基礎入門，後期會帶來求算最值、修剪平均等方面的統計分析函式，例如LARGE、MAX、TRIMMEAN、RANK、MODE等，進一步完善統計分析的基礎知識。

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