兩個動作，教你主持會議，提高控場能力

有沒有主持過會議，主持會議的時候，有沒有經歷過這樣的艱難：明明很清楚自己設計的會議主題是怎樣的，但是，不知不覺，不知怎得，會議就跑題了，還是一發不可收拾的那種。或者是這樣的尷尬：你很幸運的按照你設計的流程完成了會議的前一段，但是卻卡在了一個重要環節——討論，沒有人願意進行發言，或者發表的言論沒有辦法落地實施。總而言之，主持一場會議，不亞於通宵幾天完成一項企劃，勞心又傷神。

大家有沒有想過，應該要如何避免以上的問題，順利的主持一場會議呢？

首先，我們來看看一場會議中一個不可或缺的角色——主持人。大家覺得主持人應該是個什麼樣的角色？一個無關緊要的會議提示器？一個可有可無的參會人？一個對口才極有要求的工作？

其實這個在平常讓我們小看的角色，在一場會議中，起著至關重要的作用，為什麼這麼說呢？因為會議主持人關乎著一場會議的走向，他們掌控著會議的程序。可能這麼說你不是很清楚，我們舉個例子，大家都知道牧羊人吧，他的工作是放羊，並且要保證羊兒不走丟，完整的回羊圈。會議主持人就相當於牧羊人，在會議中，大家的發散思維過於散落了，作為牧羊人的主持人就需要把散落的注意拉回來，繼續主題討論，避免會議無法進行。

那麼，如何做好這個牧羊人般的主持人呢？你需要做到兩個動作。

動作一：行為設計

每一場會議的目標都是不一樣的，可能是為了討論，可能是為了集思廣益，可能是為了落實工作，可能是為了慶祝。不同的會議，主持人的行為設計都可以不盡相同，透過這些行為，來影響與會者。那麼，我們可以從哪些方面來設計我們的行為呢？

方法一：場地

如果一場會議是嚴肅的，是很重要的，那麼我們的會議可以安排在專門的會議室；如果這個會議很急，開會時間不會很久，會議內容要當場定下來，那麼就可以選擇在工作現場開；如果這場會議是為了促進大家的感情，隨意的聊聊天，那麼選個休閒娛樂場所才更符合氛圍。

總之，不同的會議，要學會靈活變通會議的場所。

方法二：時間

想想看，你接到9：00開會和17：00開會的感覺是怎樣的？9：00給你一種這個會議內容很重要，一定要全神貫注。17：00給你一種要打持久戰的感覺，在心裡已經做好要加班的準備。不知道大家是不是也有這樣的感覺呢？

所以，下次安排會議時，也可以在開會時間上動點小心思哦。

方法三：環境

在會議的環境中，我們可以透過一些小物品的擺放來影響與會人員，如果你希望會議時間不要過久，就放一個醒目的計時器在會場醒目的位置；如果你希望大家對會議內容有所記憶，會議桌上可以擺好紙筆；如果你希望與會者知道今日會議要討論的重點，可以提前將會議材料交給與會人員等等。

總之，你期待會議要如何召開，都可以按照你的想法，在會議場地提前進行小道具的安排。

方法四：規則

在會議開始前，提前告知大家這次會議的規則有哪些，不要等會議開始後，現場發生了事故再進行補救，那隻會無濟於事。

那麼可以設定哪些規則呢？譬如：手機等電子產品是否需要靜音，發言環節是否需要控制時間，每個需要發言的人準備的彙報檔案格式是怎樣的。

你看，其實可以設計的環節有很多，你只需要根據你主持這場會議的需要，進行合理改變就可以。也不是很難，對麼？

動作二：全程控場

做好了提前準備，我們還要

注意一下

在會議現場應該如何做，這裡也有四個小方法，大家可以看看。

方法一：會前積極聯絡

會議主持人，是一場會議最完整的參與者，在完成了前期準備工作後，可以先跟各個與會者提前溝通一下，收集大家的意見，也和一些同事打好招呼，可能會需要他們的發言，讓對方做好準備。

完成了以上的溝通後，請不要忘記和這場會議的決策領導溝通一下，詢問他期望的會議時間，發言時間，會議如何開等等，或者領導是不是有其他要求，這些都是會議之前需要完成的，以保證會議可以順利推進。

方法二：自我鼓勵

開場前，要給予自己自信心，不要否定自己，你要相信自己前期的工作是做到位的，現在只需要設計一個開場白，明確會議的目標，時間，討論範疇就可以了，不用過於華麗的辭藻，只需要簡單明瞭，告知對方會議的規則就好。

方法三：敢於干預

會議討論時，很容易跑偏，此時你要敢於打斷已經跑偏的話題，將大家的注意力拉回原本的議題中，可能有人會覺得，這樣很尷尬，不知道如何說，那不妨試試這句“大家聊

得

很愉快，但我不得不提醒一下，我們的會議還剩20分鐘，可能要抓緊時間了。”透過時間來讓大家迴歸主題。如果還是不行，就大膽叫暫停吧，這可是主持人的一項特權呢。

方法四：總結

會議的最後，領導發言後，通常主持人是需要總結整場會議的，此時，你一定要避免長篇大論，用簡潔的語言表述整場會議最核心的問題，以及每位與會人員提到的意見。這就需要主持人在整場會議中全神貫注。如果你有自己的看法，在最後，也可以提一提，但是不要佔用過多時間。

以上就是主持會議的小方法，有學會麼？下次主持會議的時候，試試吧！