【禮儀】學懂會議禮儀 只會給你職場加分

在職場和商務場合中，我們總會參加大大小小的會議。那麼您知道在會議上有什麼禮儀講究嗎？

會議發言有正式發言和自由發言兩種，前者一般是領導報告，後者一般是討論發言。正式發言者，應衣冠整齊，走上主席臺應步態自然，剛勁有力，體現一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質；發言時應口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要；如果是書面發言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿、旁若無人；發言完畢，應對聽眾的傾聽表示謝意。

參會禮儀

參加會議前，我們應做好準備，事先了解會議的議題、議程以及其他參會者的情況，按會議的要求準備有關材料或做好發言準備。

聽取別人發言或報告時，應認真傾聽，不要私下小聲說話或交頭接耳，必要時要做好記錄。

發言人講話告一段落或結束，應鼓掌致意。

參會期間，所有與會者應關閉手機或調至震動、靜音狀態，一般情況下不要接聽手機；若非接不可，應離席，以免影響會場秩序。

參加有關會議的人員要做到衣著得體，儀表大方，準時到會，進出有序，按規定落座，遵守會議紀律。

會議進行中不要隨意走動，若要離開會場，應輕手輕腳，不要影響他人。

發言禮儀

會議發言通常分為正式發言和自由發言兩種。

正式發言

作為發言者，應衣冠整齊，神態自如。如果要走向主席臺或話筒所在的位置，則應步態自然，剛健有力，體現胸有成竹的自信風度與氣質。發言者應注意調節話筒的位置。發言前，可面帶微笑環顧會場四周。如果會場掌聲響起，可致謝，待掌聲落下，再開始發言。

書面發言時，若有發言臺，應雙手持稿；若無發言臺，則可雙手持稿，亦可單手持稿，另一手臂自然下垂；發言時不要只顧低頭讀稿，應時常抬頭掃視會場。發言時，應控制好語音語速，口齒清晰。發言內容應簡明扼要，講求邏輯。發言或報告結束時，應向全體與會者致謝。

自由發言

自由發言一般是討論發言，較為隨意，但不能因爭搶發言而不顧順序或秩序，不要任意打斷別人發言。發言應簡短，觀點明確，緊扣主題。討論過程，若與他人意見有分歧，應態度平和，以理服人，並耐心聽取他人意見。

如果有會議參加者對發言人提問，應禮貌作答，對不能回答的問題，應機智而禮貌地說明理由，對提問人的批評和意見應認真聽取，即使提問者的批評是錯誤的，也不應失態。

會議準備

在召開會議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。

桌椅、名牌、茶水

根據會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數較多，一般應採用報告型，不需要準備座位牌；如果參加會議的人比較少，一般採用圓桌型，並且要製作座位牌，讓與會人員方便就座。

會議上的茶水飲料最好用礦泉水，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。

簽到簿、名冊、會議議程

簽到簿的作用是幫助瞭解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。

各種視聽器材

現代科技的發展帶來了投影儀、鐳射指示筆或指示棒等視聽裝置，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種裝置是否能正常使用。有時需要立即把會議的結論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或印表機。

資料、樣品

如果會議屬於業務彙報或者產品介紹，那麼有關的資料和樣品是必不可少的。如果給大家展示一個具體的樣品，結合樣品介紹它的特點和優點，那麼給大家留下的印象就會深刻得多。

座次排定

環繞式。不設立主席臺，把座椅、沙發、茶几擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場後自由就座。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。

散座式。散座式排位，常見於在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶几四處自由地組合，甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬鬆、愜意的社交環境。

圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌，請與會者自由組合。

主席式。這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。

原標題：《【禮儀】學懂會議禮儀 只會給你職場加分》