做到這4點,才能真正展現誠意的道歉

如果你做錯了事,會主動道歉嗎?

你覺得道歉會丟臉嗎?

在生活中,大部分人都不願意承認自己的錯誤。

要把道歉話說出口,很多人都覺得有一定的心理障礙。因為要跟對方低聲下氣地說“對不起”,感覺是一件很丟臉的事。

不過,今天你不用再為道歉這個難題皺眉煩惱,因為

我已經為你找到了解決這個難題最簡單、最容易的參考書——

《得體》。

做到這4點,才能真正展現誠意的道歉

《得體》是一本在日本傳播率很高的國民型寶藏小書,這本書由日本無微不至調查委員會編寫,他們調查了1000名不同年齡段、來自各行各業的人的社交經驗,選取了13個日常主題,又配了200餘幅讓人秒懂的可愛插畫,總結了可以改善人際關係的各種方法,讓人能快速get社交細節。

這本書告訴我們,有誠意的道歉,不僅不會丟臉,反而能拉近彼此關係。今天我們來談一談,到底該如何做,才是有誠意的道歉。

1、 道歉要趁早。

大家都知道,食物一定要趁著新鮮的時候吃,因為那時肯定是最美味,最好吃的。道歉就像享用美食,也一定要趁早。

造成麻煩時,就趕快去道歉吧。拖得時間越長,對方的心情就越糟糕。越早道歉,你和對方的關係就越容易緩和。

給對方造成負擔的時候,你可以說:“給您添麻煩了!”

回答不上問題的時候,你可以說:“是我學習不足,實在抱歉!”

談論今後打算的時候,你可以說:“今後我一定多加註意,避免再次發生類似的情況”。

如果你沒有及時道歉,也可以跟對方說“跟您道歉晚了,實在是非常抱歉。”這樣可以讓對方瞬間減少怒氣。

2、 不要找藉口,首先要簡單直接地道歉。

當你生氣的時候,最想聽到的是什麼?

是道歉,而非藉口,即使對方的辯解並非毫無道理。

莎士比亞在劇作《李爾王》中說過:“

為失敗找藉口,最後只會使傷口越撕越深。”

一旦犯錯,之後死不認錯,或者百般推諉,只會令彼此的關係更加疏離,讓事件進一步發酵,傷口繼續淌血。

很多人做錯了事,不會先道歉,而是會找各種理由為自己解釋。

比如和朋友約會,你遲到了,很多人會先說 “今天路上堵車了,我睡過頭了”等等理由。

道歉時先說這樣的藉口或理由,只會讓人更加生氣。

道歉要簡單直接,別找理由敷衍,如果一味替自己開脫,就會產生反效果。

先說句:“實在抱歉!”進行道歉,之後再慢慢解釋吧。

約會遲到時,你可以這樣說:“實在抱歉,我遲到了。我沒想到今天路上這麼堵車,下次我一定提早30分鐘出門。”

3、 先讓生氣的人坐下再說

生氣的人如果長時間站著,會更加興奮。越興奮,與對方溝通問題就越難。

對方很亢奮,我們首先要做的就是讓對方冷靜下來。

為了平復對方的心情,先讓對方坐下來吧。對方哭泣的時候也一樣,可以換個地方再聽對方怎麼說。

比如某人很生氣地來你公司投訴,你可以先跟對方道歉說:“實在抱歉”,然後說“您先請坐,然後告訴我具體的情況吧。”

坐下來之後,對方就更容易冷靜下來,心平氣和地與你溝通。

除了“請坐”之外…。。,還可以換個地方,給對方敬茶,或者換一個負責人與對方溝通等方式,來讓對方冷靜下來。

如果你自己很急躁,也要試著深呼吸,先冷靜下來。

4、 道歉後,提出具體的解決辦法

只道歉是無法完全解決麻煩的。

道歉後,提出具體解決辦法,才能真正消除對方的怒火。

想要展現出道歉的誠意,接下來如何行動至關重要。

儘可能詳細地告訴對方要如何解決,對方也就能放心了。

構思具體的對策時要明確兩點:在什麼時間之前,要做什麼。

比如有一天自己開會遲到了,除了先跟對方道歉說:“我遲到了,實在是非常抱歉!”還可以說自己接下來會怎麼改進:“下次我一定設定好鬧鐘,提前5分鐘提醒自己準時參加會議!”

這樣先道歉後提出解決辦法,會顯得非常有誠意,讓大家知道你會及時改正錯誤,也就不會太責備於你。

人與人關係的好與壞,往往不在於別人,而在於你自己

表達歉意最主要是要真誠,要體諒對方的沮喪、憤怒,先主動道歉,讓對方坐下來穩定情緒,之後再幫助對方解決問題,這樣才能達到雙贏。

如果你想要處事夠得體,人際無壓力,可以看看《得體》這本書。