點燃頭腦風暴,爭當舵手

頭腦風暴法又被稱為智力激勵法,這是一種激發創造性思維的方法。展開頭腦風暴會議,參與者可以在自由的氛圍中暢所欲言,交換彼此的想法。

點燃頭腦風暴,爭當舵手

頭腦風暴會議前的準備工作

展開頭腦風暴會議前,要明確主題。應提前將會議主題通報給與會人員,給與會人員充足的時間做準備。

另外,在展開會議前,要選好主持人。主持人應熟悉並掌握頭腦風暴法的要點和操作要素,弄清楚主題現狀及發展趨勢。

參與頭腦風暴法的會議人員,應有一定的訓練基礎,瞭解會議提倡的方法和原則。

在展開會議前,可以進行柔化訓練。對於缺乏創新的鍛鍊者,要鼓勵其打破常規思維,轉變思維角度,減少慣性思維,從單調的工作環境中解放出來,以飽滿的熱情投入到激勵設想活動中。

瞭解頭腦風暴會議的原則

展開頭腦風暴會議,如果想要與會者暢所欲言,大家能夠相互啟發和激勵,達到較高的效率,就應該嚴格遵循以下原則:

1、別批判,別自謙

在會議中,對於別人提出的任何想法,都不能批判。即使你認為別人的想法是幼稚的、可笑的、荒謬的,也不要駁斥。另外,也不要出現自我批判的情況,要調動積極性,防正出現消極的語句。儘量不要讓“這行不通”“這想法太陳舊” “這不可能”“我有一個不成熟的想法”等消極的語句在會議中出現。這樣,所有與會者都能放鬆心情,在別人設想的激勵下,集中精力開拓思維。

2、集中目標,設想的數量,設想越多越好

可以說,會議的主要目標就是謀取設想的數量。

3、鼓勵自己利用並改善別人的設想

每個參與會議的人,都要鼓勵自己去利用並改善別人的設想。可以從別人的設想中得到啟示,也可以補充別人的設想。另外,還可以將別人的多個設想綜合起來,提出新的設想。

4、與會人員一律平等

與會人員,無論是該方面的專家,其他領域的學者,還是該領域的外行,大家一律平等。對於與會人員提出的各種設想,無論是否合理,大家都要認真地將其記錄下來。

5、要主張獨立思考

每個人都有自己與眾不同的思維方式,進行頭腦風暴,大家儘量不要私下交談,這樣每個人才能進行獨立的思考,腦洞大開,充分發散自己的思維, 不至於受到其他人思維方式的影響。

6、提倡自由發言

在會議中,每個人都可以暢所欲言。頭腦風暴會議提倡自由發言,所以大家可以充分發揮自己的想象力。

7、別過分強調個人成績,要以小組的整體利益為重

大家要創造民主的環境,不要因為多數人的意見而阻礙個人新觀點的 產生。

成功進行頭腦風暴的準則

想要成功地展開頭腦風暴會議,就要遵循一些準則:

1、沒有壞主意

召開頭腦風暴會議時,每個成員都要敢於發表意見,不要擔心別人說自己的意見是“壞主意”。有什麼想法都要說出來,即使你提出的意見很一般,大家也可以討論一番,也許討論過後就會被大家認可了。

2、沒有不值得回答的問題

對於頭腦風暴會議中的任何問題,都要考慮其價值,要敢於對事物本身或做事情的方式

刨根問底

,對於一些看似非常簡單的問題,也不要低估對其進行探究的價值。

3、學會忍痛割愛

無論你的想法有多奇妙,如果不能在會議結束前成為答案的一部分,那 麼你就要忍痛割愛,把你的假設視為投進頭腦風暴攪拌機中的一種原料。可以把你的假設交給其他成員,讓他們去推敲一番,不要在你自己的假設上投入太大的熱情。

4、在合適的時間說合適的話

頭腦風暴會議是需要花費時間的,但是會議的時間不宜太長,否則收益 會下降。調查發現,麥肯錫的工作人員可以接受的頭腦風暴會議時間為兩個 小時。 如果需要開一整天的會,團隊領導人可以適時說一些玩笑話,活躍一下 氣氛,除了吃飯、上衛生間以外,還可以給大家一定的自由活動時間。

5、做會議記錄

麥肯錫公司的每間會議室都有白板,以及容易擦掉的記號筆,有些白板能把寫在上面的東西在紙上備份下來,也可以準備便箋紙,用這種紙做會議 記錄。

實施頭腦風暴的原則

對於任何企業來說,遇到了難以解決的商業問題,都可以實施頭腦風暴法。實施頭腦風暴法應遵守以下原則

1、庭外判決

庭外判決原則,就是延遲評判原則。該原則的主旨是:對各種意見、方案的評判要放到最後階段。在此之前,不可以對別人的意見提出批評和評價。

2、自由暢想

參加會議的人員可以各抒己見,大家要創造一種活躍的氣氛。每個人都要充分地放鬆,在會議中可以提出各種想法,哪怕是一些特別荒誕的想法。

3、以量求質

頭腦風暴會議中,大家一定要多提意見。把大家的意見集中起來,意見越多,產生好意見的可能性越大,這是獲得高質量創造性設想的關鍵。

4、綜合改善

除了提出自己的設想之外,還要鼓勵別人對自己的設想進行補充、改進。 參與會議的人,在發表意見時,要相互啟發、相互補充和相互完善,這是智力激勵法成功的關鍵。

5、一律平等

參加頭腦風暴會議的所有人,無論是專家,還是外行人,大家一律平等。

6、求異創新

會議記錄人員,要將所有參加頭腦風暴會議的人員的設想完整地記錄下來。

7、獨立思考

所有參加頭腦風暴會議的人,不得進行私下交談,以免影響彼此的思維。

8、追求整體

參加頭腦風暴的成員構成了一個整體。雖然每個人都有獨立的思維,但是每個人都要在頭腦風暴會議中把自己的想法說出來,然後大家集思廣益, 最終定下一個大家都認可的方案。

做一名引領頭腦風暴的舵手

重視個人的言論,輕視領導的權威,崇尚偶然之間產生的聯想,且杜絕那些事先進行的精密策劃。頭施頭腦風暴法時,彆強調個人的成績,應以小組的整體利益為重。

展開頭腦風暴會議的過程,強調言論自由。頭腦風暴會議中,領導者應成為一名出色的舵手,掌控全域性,使會議不偏離正確的萬向,從而有效地進行頭腦風暴。

總之,能夠引領大家進行頭腦風暴的人,要有豐富的經驗和出色的能力, 能夠清晰地理解會議的目標。另外,還能掌握頭腦風暴的實施原則,營造合適的氛圍,善於引導大家展開思考,並且自己也能踴躍發表個人觀點。也就是說,這個出色的舵手,要控制好整個頭腦風暴會議的程序。