Word如何對齊又快又美觀？掌握這4種對齊技巧，領導對你刮目相看

在日常工作中，我們經常會對一些簡歷、報告、論文、總結等進行編輯排版，一份排版整齊的文件，觀感更好、可讀性更強。

為什麼別人排版又快又美觀，而自己折騰半天連文字都無法對齊？

大家平時都是如何對文件文字進行對齊的呢？

敲空格？Oh， NO！那又LOW又沒效率的操作，只會將你的小白身份暴露無遺。況且，很多時候根本就無法對齊。

那麼，今天和大家分享幾種快速對齊文字的小技巧，可大大提高效率，而且既整齊又美觀。

掌握以下幾個技巧，離Word大神又進一步哦。

對齊的重要性

一、調整寬度

我們在製作合約時，為了版面美觀需要將長短不一的文字左右對齊一致，敲空格又無法完全對齊，那麼可以使用調整寬度功能來實現左右對齊。

操作方法：

1、選擇文字，點選“開始”選項卡中的“段落”——“中文版式”——“調整寬度”，根據需要在彈出的對話方塊輸入文字寬度。

2、選擇第二行文字，按快捷鍵【F4】重複上一步操作；

3、重複以上操作，直至所有文字對齊。

調整寬度

因為上圖中所有文字都是以：前的漢字為對齊基準，所在選擇的時候不能選擇【：】。

如果只需將所有文字左右對齊，可按住Altl鍵不放，按左鍵拖動選擇所有文字，再進行調整寬度操作，可一步完成。

調整寬度

二、分欄對齊

如需將甲乙雙方左右分佈，可透過分欄來進行對齊。

操作方法：

選擇文字（注意最後一個段落標記不能選擇），點選“佈局”選項卡中的“頁面設定”——“欄”——“兩欄”即可。

分欄對齊

三、使用表格對齊

上圖中的乙方文字內容在甲方的下方，假如乙方的文字內容已經錄入在甲方的右側，就該如將它們分開並對齊呢？

操作方法：

1、在甲乙雙方文字之間插入一個空格。

2、選擇文字，點選“插入”選項卡中的“表格”——“文字轉換成表格”，在彈出的對話方塊中文字分隔位置選擇“空格”即可。

3、點選“開始”選項卡中的“段落”——“邊框”——“無框線”，隱藏表格邊框線。

表格對齊

四、利用製表位對齊

除了使用表格對齊之外，也可利用製表位來對文字進行對齊。

操作方法：

1、選擇文字，在水平標尺左側選擇“左對齊製表符”，在標尺上中間的位置單擊左鍵確定製表位位置。

2、定位游標於文字分隔位置，按Tab鍵進行對齊。

製表位對齊

好了，今天的內容就分享到這裡，您學會了嗎？如果您有更好的技巧，歡迎下方評論留言和我們分享，喜歡“稻客說”請為我們點贊，關注我們，掌握更多辦公技巧。