固定資產管理系統整合條碼RFID技術後,應當如何進行作業

企業在目前的管理中,都在逐步應用固定資產管理系統,一方面源於系統能夠對固定資產進行規範管理,使得資產的使用有跡可循。另外一方面,則是透過系統,企業的管理水平和質量能夠得到了進一步的加強。

固定資產管理系統整合條碼RFID技術後,應當如何進行作業

在目前使用的固定資產管理系統當中,都應用了條碼技術或者rfid技術。那麼,固定資產管理系統整合這些技術之後,企業應當如何進行管理作業。

資產標籤列印

當固定資產管理系統應用之後,企業可以透過系統進行條碼標籤的設計、編碼列印。由於條碼技術與RFID技術的差異,因此兩者的標籤也有所區別。

固定資產管理系統整合條碼RFID技術後,應當如何進行作業

雖然有的條碼標籤具有防水、防汙染的特點,但是條形碼始終是是附於塑膠袋或外包裝紙箱上,所以特別容易受到折損。而RFID 標籤是將資料存在晶片中,因此可以免受汙損,延長使用壽命。此外,在形狀方面,RFID 標籤可以朝著小型化與多樣形態發展,以應用於不同產品。

標籤貼上、標籤與實物對應

透過編碼生成的條形碼或者RFID標籤最終都是要貼在企業內部的固定資產上的,在進行貼上的時候需要對其進行掃描,以便確定每一個條碼/RFID標籤對應的實物資產。

固定資產管理系統整合條碼RFID技術後,應當如何進行作業

由於條碼標籤的穿透力不足,需要對條形碼進行掃描。因此,在貼上的時候需貼在容易掃描到的位置,並且要避免在日常工作當中對標籤造成循壞,或者受到汙染。

日常工作中資訊掃描

所有的固定資產貼碼完成之後,

今後的資產申請、入司、領用、歸還、維修、盤點等一系列的日常工作都在系統上進行申請,

透過之後方可進行。在線上的工作流程當中,對應的資料會被實時抓取,並且更新到對應的模組。

固定資產管理系統整合條碼RFID技術後,應當如何進行作業

在固定資產進行盤點、入庫等工作時,需要在系統內建立相應的任務單,然後手持掃描器等裝置對固定資產的標籤進行掃描,從而完成工作。在工作時,普通的條碼需要對標籤逐一掃描識別,而RFID標籤可以透過RFID感應器大範圍批次識別讀取,不需要逐一掃描。

資料採集更新

在平時的工作當中,PDA、掃描器等裝置採集到的資訊資料同步更新到系統當中,從而保證資訊資料的準確性以及實時性。此外,線上工作中的資訊資料也實時抓取、更新。因此,在固定資產管理系統介面中的資訊資料都是當時最新的資訊資料。

固定資產管理系統整合條碼RFID技術後,應當如何進行作業

固定資產管理系統整合條碼/RFID技術之後,企業內容相應的工作也發生了一定的變化,因此,要對相應的流程進行學習,從而提高日常工作效率和工作能力。