如何給sci編輯發郵件詢問稿件進度

很多作者投稿給sci期刊後長時間的不到任何回覆,或者在審稿階段文章狀態長時間沒有更新,這種狀態作者很容易感到焦慮不安,作者不免想詢問一下文章的具體情況,

如何給sci編輯發郵件詢問稿件進度

?作者對於自己文章的最新狀態是有知情權的,我們有權詢問雜誌社瞭解文章的具體情況,但是詢問需要特別注意,在審稿階段,這種詢問也可以看做是催稿,因此,需要特別注意催稿信的寫作,所謂催稿信也就是需要作者寫作一封單獨的郵件,既然是催稿信,那就需要作者按照信件寫作的基本要求來寫作,同時還需要注意禮貌用語,很多作者初次遇到這種情況,對於催稿信的寫作完全不知如何入手,其實催稿信的寫作並不難,有基本的模板可以參考,內容稍事修改即可:

如何給sci編輯發郵件詢問稿件進度

Dear Dr。/ Mr。/Ms。 [編輯姓名],

I have submitted my manuscript titled [論文題目] to your journal on January 10, 2022 and the status has remained “Editor assigned” since then。 Since it has been two months since my submission, I was wondering if the status is not getting updated due to a techincal error。 It would be great if you could let me know when I can expect the next status change。

Sincerely,[你的姓名]

作者傳送催稿信除了需要注意寫作問題,還需要注意文章目前的具體情況是否適用於催稿,如果文章目前的狀態並不適用於催稿,催稿信的傳送可能還會起到反作用,催稿信最常見的使用情況就是在審稿階段,不少sci期刊審稿週期都比較長,如果文章還處於正常的審稿週期內,催稿信就不適用,如果文章已經超出了正常的審稿週期而遲遲沒有任何回覆和狀態的更新,這種情況下就可以催稿,傳送催稿信。

也就是說在期刊正常的審稿週期中是需要作者耐心等待的,哪怕審稿週期比較長,在審稿期內也不可隨意催稿,一來頻繁催稿會給雜誌社帶來一定麻煩,二來作者頻繁催稿,雜誌社也只能是幫助作者催促一下審稿專家,至於時間上也是無法確定的,所以催稿這種行為一要看文章所處的環節和狀態,二要特別注意催稿不可頻繁,一般我們行使一次催稿行為也就可以了。

多數sci期刊不會無辜拖沓審稿的,多數審稿專家也會在雜誌社要求的時間內完成自己的審稿任務,遇到特殊情況的話需要作者做一個辨別來決定是否傳送催稿信,以上是對sci期刊發表過程中催稿信寫作與使用的簡單提示。

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