在PPT中有哪些常用快捷鍵可大大提高效率?

在PPT中有哪些常用快捷鍵可大大提高效率?

快捷鍵上下翻飛,遠比使用滑鼠要來得快。PPT的快捷鍵很多,布衣公子列舉常用的快捷鍵分享給大家。

一、Ctrl與滑鼠組合

在PPT中有哪些常用快捷鍵可大大提高效率?

▲選中物件,按住CTRL,拖動物件=複製

▲Ctrl +Shirt+拖動物件=水平或垂直方向複製

▲Ctrl+滑鼠左鍵單擊=點選

▲選中物件,按住CTRL,滾動滑鼠滾輪=頁面縮放

二、Shift與滑鼠組合

在PPT中有哪些常用快捷鍵可大大提高效率?

▲ 按住Shift,滑鼠單擊【普通檢視】,進入幻燈片母版

▲ 選中物件,按住Shift,拖動物件=垂直/平行移動

▲ 選中物件(圖形或圖片),按住Shift,拖動尺寸控點=比例縮放

▲ Ctrl + Shirt +拖動尺寸控點=中心&比例縮放

三、組合快捷鍵

在PPT中有哪些常用快捷鍵可大大提高效率?

Ctrl+A=全選

Ctrl+C=複製

Ctrl+X=剪下

Ctrl+V=貼上

Ctrl+S=儲存

Ctrl+Z=撤銷

Ctrl+Y=重做

Ctrl+[=減小字號

Ctrl+]=增大字號

Ctrl+Shift+<>=增大或減小字號

Ctrl+B=文字加粗

Ctrl+D=建立副本

Ctrl+G=組合

Ctrl+Shift+G=取消組合

Ctrl+E=居中

Ctrl+L=左對齊

Ctrl+R=右對齊

Ctrl+J=兩端對齊

Ctrl+W=關閉文件

Alt+F4=關閉程式

Ctrl+M=新建頁面

Ctrl+N=新建PPT

Shift+F3=大小寫切換

Alt+F9=參考線

Alt+F10=選擇窗格

頁碼+Enter=跳轉對應頁

大綱欄+Enter=新建頁面

Shift+方向鍵=逐漸擴大選區

上面這些組合快捷方式基本都是布衣公子常用的,公子挑選幾個典型的快捷鍵再囉嗦幾句。

Ctrl+S=儲存。我們要隨時養成按【Ctrl+S】的習慣,這個重要性無需再贅述。

Ctrl+[=減小字號,Ctrl+]=增大字號。這個快捷鍵值得頻繁使用,選中一段文字時,使用該快捷方式可以快速的調整字號,此時再字型的面板上也會顯示字號的大小。如果該快捷鍵失靈了,可以使用【Ctrl+Shift+<>】,具備同樣的效果。

Ctrl+G=組合。選中兩個或多個物件時,按【Ctrl+G】可以快速將其組合,按【Ctrl+Shift+G】取消組合時可能與搜狗輸入法衝突,切換輸入法後無礙。

Ctrl+W=關閉文件,Alt+F4=關閉程式。工作時,我們常常要不停的開啟文件又關閉文件,這兩個快捷鍵就可以發揮其重要作用了。【Ctrl+W】是關閉文件但不關閉程式,而【Alt+F4】則是關閉當前應用程式。

Ctrl+D=建立副本。【Ctrl+D】這個快捷鍵相當於【Ctrl+C】與【Ctrl+V】,從而提升了元素複製的操作效率。不僅如此,【Ctrl+D】在快速複製的同時,還可以實現同方向的等距複製。比如,當我們先畫一個矩形圖框;然後,同時按住 【Ctrl+D】複製一份並移動到右側,接下來,再按【Ctrl+D】,就可以實現在同方向等間距複製矩形圖框。

可見,【Ctrl+D】雖然是軟體中一個小眾的快捷鍵,但它不僅提升了元素的複製效率,而且實現了等間距複製物件這個意料之外的功能。

Shift+F3=大小寫切換。輸入英文詞彙或字母時,無需考慮大小寫,先輸入,再選中,然後按【Shift+F3】,英文字母即可在小寫、首字母大寫和全部大寫之間切換,非常方便。

Alt+F10=選擇窗格。這個快捷鍵實施的動作相當於是【開始】→【選擇】→【選擇窗格】,之後,在PPT的頁面右側就會出現“選擇窗格”的介面,在這裡非常方便選擇各物件,可以單擊小眼睛隱藏或顯示指定的物件,也可以拖動“選擇窗格”中的物件改變物件的層級關係,還可以雙擊修改物件的名稱,方便快速定位。

播放狀態+頁碼=跳轉對應頁。我們在彙報、宣講或授課時,經常需要往回跳轉看原來PPT的某個頁面,如果停止播放逐頁去翻又影響整體宣講體驗,怎麼辦呢?在PPT的播放狀態下,輸入頁碼,按回車就可以跳轉對應的頁面,如“2+回車鍵”即跳轉至第二頁PPT。

大綱欄+Enter=新建頁面。當我們選中PPT大綱欄中的某頁,按回車鍵,會新建一頁PPT,其對應的母版中的版式與上一頁版式是一致的。

在PPT中有哪些常用快捷鍵可大大提高效率?

最後,還有一個重磅快捷鍵F4介紹一下,作用是重複上一步操作,比如,當我們先畫一個矩形圖框;然後,同時按住 Ctrl+Shift鍵橫向拖動滑鼠複製出一個相同矩形,接下來,再按 F4,就可以實現同方向等間距複製矩形圖框。

再比如,我們設定一段文字的大小為14號,當我們選中另一段文字的時候,按F4,另一段文字的大小也就設定為14號了。當然,不僅僅是文字的大小,其他的格式都可以按F4來操作,此時F4發揮的作用有點類似於格式刷。

Office軟體中各快捷鍵的作用基本是相通的,大家要多動手來實際驗證一下各快捷鍵的功能,養成使用快捷鍵的習慣,從而在點滴之間提高自己的工作效率,日積月累,不可小覷。