管理者工作中進行時間管理的幾個小技巧

在《卓有成效的管理者》一書中有一個觀點，就是有效管理者不是從工作任務入手，而是從時間入手。他們首先做的不是制訂工作計劃，而是弄清楚自己的時間都花在了什麼地方。然後，他們努力管好自己的時間，拒絕那些不會帶來成效的時間要求。對於管理者來說，有時他們不得不花大量時間去做一些毫無貢獻的事情，導致很多時間被不可避免的浪費掉，比如各種應酬、一些無效的會議。

所以，作者建議管理者要想取得有效性的第一步就是記錄時間的真實使用情況。而且是“實時”記錄，也就是在事件發生之時做記錄，而不是事後憑記憶補錄。

許多有效管理者會持續記錄，每個月定期回顧，最少也是連續記錄三四周，每年定期做兩次。每次記完，他們都會重新思考和安排自己的日程表。

然後把那些沒有成效和浪費時間的活動找出來，盡最大努力把它們砍掉。

首先是找出並砍掉那些根本不需要做的事，也就是那些不會產生任何成果，純屬浪費時間的事情。比如可以問自己一個問題：“這件事如果完全不去做，會產生什麼後果？”

如果答案是“什麼後果也不會有”，那麼結論顯然就是停止做這件事。

的次則是：“我時間記錄表上的哪些活動，是別人同樣可以做好，甚至做

的

更好的？”

要想有時間去做那些要緊的事，一個有效的辦法就是把別人能做的事全都分出去。對於一個管理者來說，很多工作是其他人可以輕鬆做好的，因此應該交給其他人去做。

此外，書中還有一個觀點很有意思：挖一條溝，如果兩個人挖，需要兩天挖好，那麼四個人挖，需要幾天才能挖好？”

很多人會認為是“一天”，但實際情況可能是“四天”，甚至更多。因為人多導致越來越多的時間用於“交流”，而不是用於工作。

所以，對於一個管理者來說，如果自己的一部分時間都是用於處理人際關係問題，用於化解積怨和摩擦，用於調解爭議和合作問題等，那麼幾乎可以肯定人手太多了。人們彼此磕磕碰碰，成為取得績效的障礙，而不是成為取得績效的資源。

在一個精幹的組織裡，人們會有足夠大的空間，不會動輒相互衝突，不需要在工作時不停地做解釋。

對於一個團隊來說，正確的做法是，只有在主要工作中每天都用得上的知識和技能才在團隊裡常備。在某些階段偶爾需要，或在這件或那件事上需要諮詢的專家，始終應該放在團隊之外。

付諮詢費要比全職聘請便宜得多，更別說一個工作量不飽和但技能超群的專家，會對整個團隊的有效性造成什麼影響。