檔案在手上多久成為死檔，死檔怎麼啟用？

生活中造成檔案變成死檔的原因有很多，有些畢業之後檔案在個人手裡，有些是離職後檔案在個人手裡。最近有很多小夥伴諮詢檔案在手上多久成為死檔，死檔怎麼啟用？下面我們來看看下面的詳細介紹。

檔案在自己手上多久成為死檔？

死檔是檔案管理的一個術語，死檔就是檔案放在自己手裡保管沒有放在國家指定管理單位的情況會變成死檔，死檔不再流轉，失去證明持有人身份的法律效應。嚴格來說檔案只要在個人手上就是死檔，無法保證檔案的真實性。

為什麼網上說檔案在自己手上保管兩年才是死檔？

因為應屆畢業生2年內檔案在自己手上，可以聯絡學校幫忙處理。所以網上說檔案可以在自己手上儲存2年。（需要注意的是：很多全日制畢業生檔案由於某些原因檔案在自己手上，學校一概不負責。）

死檔怎麼啟用？

如果我們的檔案放在自己手中時出現的檔案材料缺失或者是檔案破損的情況，都需要重新補辦自己的檔案材料，然後再去辦理啟用的手續。

我們需要找到有獨立人事權的檔案託管機構（如機關事業單位、國企單位及人才、職介、人才交流中心、就業局、就業指導中心等）啟用檔案。通常規範操作的檔案管理機構是不接收個人手裡的檔案，尤其是開封的檔案。

死檔啟用方法：

1、如果前單位還在，去找前單位，請他們密封好，貼籤，走調檔手續，轉人才或職介等接收部門。

2、如果前單位倒閉，找現在的單位，拜託單位出面辦理。（注意：外企、合資企業、民營企業都沒有獨立人事權，不能處理檔案。）

3、如果沒有單位，是靈活就業人員，或失業人員，可自己先諮詢人才機構，問能不能接收。如果人家講原則，不肯收，你也要有心理準備。

4、如果還是應屆畢業生，可以聯絡到學校管畢業生檔案的老師幫忙郵寄檔案，將檔案郵寄人才中心。

5、如果上面的方法行不通，也可以找社會上的人事代理公司或機構，花點錢，啟用，轉到人才中心。

總之檔案變成死檔後，應該儘快去處理，不管選擇哪種方法啟用檔案，只要能夠正常託管就不會影響檔案的正常使用。如果還有不懂的問題，可以諮詢幫幫團。