紅字發票、藍字發票、清單發票傻傻搞不清,看完這篇文章就明白了

發票的管理是一個企業財務的基本工作,幾乎所有從事財務的人員都避不開發票這一問題,在平時工作中經常會聽到紅字發票、藍字發票、清單發票等詞語,如果是剛從事財務工作的新人,那肯定搞不清這當中的關係。

一、藍字發票

藍字發票就是正常開具的發票了,在平常都稱為發票,只有在區分紅字發票的時候才會稱為藍字發票。開藍字發票時發票資訊一定不能錯,而且在開票時要注意稅率不能錯,例如一般納稅企業銷售貨物現在的適用稅率是16%,生活服務類的發票適用稅率為6%,建築服務和交通運輸類的發票適用稅率為10%。所以在開票時一定要按正確的稅率開具發票。

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二、紅字發票

紅字發票平常不會接觸到,紅字發票也稱負數發票,只有在開票錯誤、銷售退回或者是銷售部分退回和銷售折讓,並且不能進行發票作廢處理時開具紅字發票。通常發票跨月或跨年的情況下開紅字發票,如果是當月的發票發生上述情況的直接發票作廢就行了。但是跨月或跨年的話只能開紅字發票了。

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在開具紅字增值稅專用發票時,必須先填寫《紅字增值稅專用發票資訊表》。如果購買方已經抵扣或者雖然沒有抵扣但沒法退回發票的發票聯和抵扣聯的情況下,由購買方申請;如果發票既沒有抵扣並且發票的發票聯和抵扣聯在銷售那就由銷售方申請。

注意:紅字專用發票必須與資訊表一一對應。

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如果是開具紅字普通發票,則不需要填寫資訊表,直接在稅控系統中開具負數發票,填寫相對應的發票程式碼和發票號碼就可以開了。

三、清單發票

清單發票,顧名思義就是發票後面要附一份清單;由於一些企業的應稅專案品種、規格眾多在開票時超過了8欄,超過了發票版面上一次可以顯示的欄數,只能透過清單顯示。

發票的清單必須透過稅控系統開出。