“哈佛談判小組”15年研究成果—《高難度談話》,專治溝通障礙!

“哈佛談判小組”15年研究成果—《高難度談話》,專治溝通障礙!

工作中的你面對上級是不是常常覺得“啞巴吃黃連,有苦難言”;

家庭中的你遇到情感危機時有沒有常常“相愛簡單,相處很難”;

生活中的你遭到好朋友的不理解時會“我真的就那麼難懂嗎”。

今天給大家介紹的是《紐約時報》經典暢銷書,《高難度談話:突破溝通中的艱難時刻》。作者是美國溝通專家道格拉斯斯通(曾在南非種族隔離前夜和1980年伊拉克人質事件中參與談判),他與“哈佛談判小組”成員經過15年的潛心研究、數千次的專業諮詢,錘鍊出的哈佛談話術,助你跨越溝通障礙,使工作、家庭、生活更加和諧、幸福。

“哈佛談判小組”15年研究成果—《高難度談話》,專治溝通障礙!

一、內容概括

開篇講了一個生活中常見的“

高難度談話

”(難以繼續下去的對話)案例,引出談話的三個層次:

“發生了什麼”對話、情緒對話、自我認知對話

。之後,作者建議談話要轉向以增進理解和解決問題為目的的“

學習型談話

”,並介紹了達成學習型談話的

五個步驟

關注館長賬號:xuexibowuguan,回覆“高難度談話”,即可獲得本書電子版。

二、全書結構

“哈佛談判小組”15年研究成果—《高難度談話》,專治溝通障礙!

三、核心案例

全書主要圍繞傑克和邁克的案例展開:

傑克馬上就要面對一次高難度談話。

他說:“有天下午,已經很晚了,我接到了邁克的電話。邁克是我的一個好朋友,我和他偶爾也會有業務上的往來。我遇到麻煩了,他對我說,我現在需要做一個財務手冊,而且還必須在明天中午就趕印出來。他還說,與他們有合作關係的設計師現在外地,沒法趕回來,他為此承受了很大的壓力。”

“當時的我正在跟進另一個專案,可是,作為邁克的朋友,我決定先暫時放下手頭的全部工作來幫他。那天晚上,為了完成他的財務手冊,我一直忙到深夜。”

“第二天清早,邁克審閱了我做出的樣本,表示沒有什麼問題,可以付印了。中午,我將印好的手冊放在了他的辦公桌上。當時的我已經筋疲力盡,可是我的心情很好,因為我幫他解決了這一難題。”

“接著,我就回到了自己的辦公室。這時,我在電話錄音中發現了邁克的留言:嗯,你把事情弄砸了!傑克,我知道時間很緊,可是(嘆氣)收入報表的表述不夠清楚,資料上也有一點小出入。這樣的錯誤太可怕了。要知道,這是一個十分重要的客戶。我希望你能夠馬上核對資料,重新做一份報表給我。收到留言後,儘快給我回電話。”

“你可以想象得到,當我收到這條留言時,簡直又氣又惱。圖表上的資料有出入,可是那點出入完全可以忽略不計的嘛。於是,我立刻就給邁克回電話。”

接著,就有了以下這段對話:

傑克:嘿,邁克,我收到你的留言了。

邁克:噢,是嗎,傑克?你看,這件事我們不得不重新做。

傑克:嗯,這個嘛,我知道這件事做得不夠完美,可是那張圖已經很清楚地標明瞭一切。應該不會因此而產生誤解。

邁克:你不能這樣說,傑克。你和我都很清楚,事情做成這樣,我們根本沒法交差。

傑克:嗯,我想——

邁克:在這件事情上,我覺得真的沒什麼好爭辯的。我們把它弄砸了,所以,現在我們要做的就是儘快彌補之前的過失,然後繼續下一步工作。

傑克:可是你早上審閱的時候,為什麼不說呢?

邁克:要知道,校對並不屬於我的工作範疇。現在,為了完成好這項工作,我承受了巨大的壓力。不管你是不是我們這個團隊中的一員,現在我需要的只是你的一個答覆,做還是不做。你能會把它重做一遍嗎?

傑克(猶豫了一下):好吧。我做。

下面表格是針對以上案例進行的三個層次談話的展開,可結合第四部分的主要理論對照看。

“哈佛談判小組”15年研究成果—《高難度談話》,專治溝通障礙!

四、主要理論

(一)談話“三層次”

1.“發生了什麼”對話

在這一層次的對話,我們常常犯的錯誤是會做出一個普遍卻極端的假設,這些假設導致了談話結果走向了不好的結果。要提高高難度談話的能力,就必須先糾正這三重假設。

發生了什麼

談話中所有觀點和情緒都是建立在同一個假設之上:我是正確的,錯的是你。事實上大多時候我們都不是正確的。

1)事實真相

我們總是很想當然的認為自己很清楚對方的意圖,可是事實卻並非如此。更糟糕的是,當我們不確定對方的意圖時,我們往往也會武斷地將它們歸為不良意圖的範圍。

2)創造意圖

源自於每個人內心的正義感,誰都不覺得自己是那個應該承擔錯誤的人,別人應該為混亂的局面負責。談論錯誤和談論真相一樣,只會產生不和與否定,以及少得可憐的對這件事情或局面的瞭解。

3)過失設定

高難度談話不可避免的涉及到我們的情緒,它會影響判斷力、給人帶來不適的感受。問題的關鍵不在於我們是否會產生強烈的情緒,而在於當情緒產生時我們應當如何對待它們。正確的做法不是不去談論自己的情緒,而是瞭解情緒、談論情緒、管理情緒。所有的高難度談話都是在溝通情緒而非內容;情緒的背後是自我認知。

2.情緒對話

自我認知對話,談論的焦點是我們是誰,我對自己說了些什麼關於我自己的話,我如何看待自己,發生的一切如何影響我的自尊、自我形象以及自我認知。我們對這些問題的回答,決定了我們是否能夠從這次對話中感受到一種自我的“平衡”,或者說我們是否會由此產生一種失去自我的焦慮感。

“哈佛談判小組”15年研究成果—《高難度談話》,專治溝通障礙!

3.自我認知對話

(二)“學習型談話”五步驟

檢查你的目的,決定是否對話。你希望透過此次談話獲得什麼?將你的目的告訴對方。轉變你的談話姿態,從而實現增進理解和解決問題的目標。

1.明確談話目的

暫時放下雙方的故事,從第三個故事開始,讓持有不同觀點的雙方接受同一個關於此事的故事版本。

2.站在第三故事

真誠的傾聽,從對方的角度看發生了什麼。在交流的過程中,人們看重的無非是你是否對他們所說的話感興趣,是否真的在乎他們。此外,還有兩個有助於傾聽的技巧:提問,提出開放性的問題;闡釋,告訴對方我聽到了你的述說。

3.學習用心傾聽

從最重要的事情開始,直截了當地說出你的意思;不要把你的結論當真理,告訴對方你的結論從何而來;幫助對方更好地理解你,邀請對方闡述你的話。完整地說出你的經歷,清楚說出你的觀點、感受和原因,這樣你的表達才會使人信服。

4.清楚有力表達

創造選擇,讓選項能夠滿足雙方最重要的觀點和利益。遵循相互照顧的原則,學習相互遷就,或是相互答謝-在某件事上採用這種方式,而在其他事情上則採用另一種方式。

“哈佛談判小組”15年研究成果—《高難度談話》,專治溝通障礙!

5.引導解決問題

恭喜你,看到了最後,現在你知道如何針對工作、家庭和生活的談話進行掌控了嗎,從學習型的角度試試看!

“哈佛談判小組”15年研究成果—《高難度談話》,專治溝通障礙!