30多年老秘書的成功經驗：跟隨領導當秘書，關鍵要用好這6招

文章來源：如椽巨筆公眾號

在30多年的秘書生涯中，我在縣委跟隨過7位縣委書記、6位縣委副書記，都是搞秘書工作。

上屆縣委書記榮升或調離，下屆縣委書記接手，領導總是安排我跟隨。

從20來歲到近50歲，幾易其人，可謂屆屆不離跟書記。

當地人稱我“秘書王”。

我跟隨書記當秘書，基本上做到六個字：勤、密、參、謙、學、快，也謂之個人跟書記當秘書的“六字訣”吧。

密。

保守黨的機密，慎之又慎。這是我們黨保密工作至理名言。

作為領導身邊的秘書，知密最早，知密最快，知密最多。

秘書要參加領導召開的有關重要會議，如干部調動、提升、調整或對有問題的幹部要調查、取證、處理，作為縣委主要領導的秘書，就要做到口穩心正。

我在幾屆常委會任秘書，諸如常委開會研究全縣大事、制定什麼方案、研究人事變動等，都是我去作記錄。縣裡人事變動的事是很敏感的事。

一有這方面“風吹草動”，有的同志就找我探聽訊息，想開啟“缺口”。

“黃大秘書，常委開會人事變動，我調到哪個地方？”“我這次提了職嗎？”有的晚上來叩門，有的電話上詢問。對於這些，領導早已敲過警鐘。

一次，常委研究人事變動，根據組織安排，

將一個鄉的主要領導從平原條件好的鄉調到貧困的高山地方去任職，有人提早漏了風，該鄉負責人知道後，大吵大鬧，不願去艱苦地方，給組織上添了不少麻煩。

為此，自己作為知密最早、最多的秘書，如何應付來訪者呢？一句話否定“不知道”不好，一句話肯定告訴更不行，

對來者只有耐心解釋：“你提拔也好，調動也好，都是組織需要，組織上到時候會找你談話，我作為秘書，不能代表組織，不能越俎代庖。”

透過細心說服，使來者既不掃興，滿意而歸，又不會讓人感到自己有架子。這樣，來探風尋根問柳的也漸漸少了。

勤。

作為專職秘書，應該把“勤”字擺在首位。作為領導的秘書，起碼條件要做到“四勤”即：口勤多問、手勤多記、腿勤多走、腦勤多想，案頭記記寫寫要及時，文電報刊要常看，資料資訊要勤整。

1968年，我從基層（公社）秘書崗位，調到縣委辦公室。當時的縣委書記姓王，他有著軍人的作風，下鄉村一次，要走訪調查10多個基層單位，和群眾同吃同住同勞動，一沉下去就是半個月、二十多天。

我是一個復退軍人，在部隊當文書跟首長下連隊慣了，不怕苦不畏難。我跟王書記下基層，白天走田埂、水溝、水渠，晚上就和農村後生仔搭床。王書記蹲的點是花塘鄉鋪下村，當時縣裡提出口號是：插完早稻過“五·一”，插完晚稻過“八·一”。

王書記要在他的點上提前住20多天或一個月，縣裡有急事召開緊急會議，都拉在點上去開，我便是這“四勤”中最勤的人。

記得1973年，花塘鋪下開花洞300多畝早稻長得綠油油的，秧苗長四葉，進入分歧。而到其他鄉、村水稻田觀察，有的出現黃枯。於是，他要辦公室通知全縣分管農業的縣鄉領導，到開花洞來開早稻管理現場會。當天，全縣有200多人來到了開花洞，條條田埂上站滿了人，認真觀察這片綠油油的早稻。生產隊長介紹了管理經驗，王書記在田埂上用大喇叭筒講話作補充。

在這時，我馬上掏出日記本，把隊長講的經驗、書記補充的指示，在田埂上站著記錄下來。當王書記提出：“早稻管理現場會後，你馬上寫份簡報發至全縣”後，我立馬照辦。”像這樣的場面，多年來，自己不知經歷了多少次。

我跟的幾屆縣委書記或副書記，作風非常深入，每到一個地方，總是帶領幾個鄉、村幹部到田間、地頭、工廠車間或礦山街道，席地而坐，有感即發，

我每年要跟隨這樣的領導或站著或蹲著，密密麻麻地記錄10多本日記本，收集資料，便於整理成文。

參。

作為領導的專職秘書，不光是為領導提袋子、端杯子、叫車子，

更要為領匯出主意、當參謀。

這裡說的當參謀不是越俎代庖，而是領導一時對問題未想到或未想得周全時要提醒他。

正插晚稻期間，我跟隨縣委周書記已走了花塘、楚江、武源、萬水等鄉鎮（當時稱為公社），在麥市鄉時，書記聽鄉里彙報，他們保證在“八·一”前一天插完晚稻，而且晚稻秧苗有80多畝剩餘。緊接著，周書記又電話瞭解香花公社的情況。當香花公社的書記說他們的田已提前五天插完了晚稻時，性急的周書記扔下電話拍桌而起：“香花書記扯謊，我在早幾天電話問香花秘書，還缺幾十畝秧苗，為什麼不幾天就說插完了晚稻！

走，到香花公社去，我要狠狠地刮他，要他寫檢討，公佈全縣，還要他到麥市來挑秧補插。”說走就走。

在車上，我誠懇地對他說：

“周書記，

一切結論產生於調查末尾，

我們還未了解香花插晚稻情況，是不是不急於去公社刮這位書記，等調查完了，再批評也不遲，否則，關係搞僵了不好開展工作。”“好吧，就依你說的。”周書記在車上輕輕搭了腔。

接著，我們到了香花太平、幹機坪、賀家、三合等地晚稻田向當地村組幹部一路打聽、一路觀察，原來反映缺晚稻秧苗的地方已全部插滿，因為這些村與麥市鄰邊，親戚關係互相換工換勞插田，秧苗留餘補缺，已保質、按時完成縣裡佈置的任務。

周書記這才恍然大悟：“群眾中蘊藏著很大力量啊。”

到了公社後，周書記和公社書記拉開了其他話題，心情也很平和。

從這件事說明，專職秘書要敢於給領導當參謀。

一般來說，領導是比我們秘書高一籌，但是，智者千慮，終有一失。愚者千慮，終有一得。

何況我們秘書也不是什麼愚者，不能有任何自卑感。

謙。

專職秘書地位特殊，很受人尊敬。作為領導的秘書，一定要謙虛謹慎，平等待人，禮貌待人。我在縣委辦任副主任兼政研室主任，同樣在跟隨縣委書記當秘書。

一天，縣委辦來了一位衣著樸素的農民模樣的花甲老人，

一位新來的值班秘書問：“你來找誰？”“我來找陳××（當時一個縣級領導名字）。”

值班秘書答道：“他不在，下鄉了。”“請你聯絡一下，我有急事！”“我說了下鄉，你為什麼這麼羅嗦？”“我有急事，麻煩你聯絡一下，下到哪個鄉去了？”“下到鎮南，你到那兒去找吧！”

“到鎮南有七八里路，唉，打個電話不行嗎？你們這個態度不大好呢。”值班秘書本來有點氣，聽老人說他態度不好，如火上添油，立即火冒三丈，吹鬍子瞪眼：“你滾出去，不要妨礙公務！”老人家佝僂著身子下了辦公樓。

太陽很大，老人家坐在辦公樓院內一株大樟樹下，滿頭大汗地等著這位縣領導回來，一直在這株大樹下等了三個多小時，這位縣領導下鄉才回來。

原來這位老人是這位領導的親戚，

他的妻子得了病，醫院規定要交1000元才能接收住院，他是來請這位縣親戚求助的。

這個值班秘書，如此驕傲自大的行為，實在令人氣憤難忍。

後來，我狠狠批評這位值班秘書：官氣十足，盛氣凌人，只會脫離群眾。

門難進，臉難看，對群眾態度粗野，不是我們秘書人員的作風；謙虛、謹慎、講禮貌、平易近人、和藹可親、耐心周到，才是我們秘書人員應該做到的。

特別是我們跟隨縣委書記的專職秘書，

謙遜會成為聯絡群眾的橋樑，驕橫則不但脫離群眾，

還有損於領導者的形象。

所謂“滿招損，謙受益”就是這個道理。

學。

專職秘書不但要刻苦學習書本知識，以作充實自己工作的本錢，而且要學習領導者的人生觀、價值觀。

我在跟一位縣委副書記當秘書的兩年中，他的言語表達了他的行動。剛來我縣，他在一次全縣三級幹部會上表態用“四不”、“三做”表述了自己的人生觀和價值觀。“四不”即：不仁之事不做，不義之財不取，不正之風不沾，不潔之事不幹。“三做”即：堂堂正正做人，老老實實做事，清清白白做官。他要全縣人民監督。這位副書記言行一致，表裡如一。

在兩年的實際工作中，我跟他下鄉駐村駐隊，真是“官清書吏瘦”，他不但不接受別人一針一線，而且到農戶家吃飯三餐要交錢。有一個月，我少算了三天農戶餐費，他翻著每天的記事本，馬上向我指正。上面一日三餐打OOO，一日兩餐就打OO。

我不禁感慨萬端：“書記那麼忙，還做得那麼細啊！”“不是細，是小中見大，是聯絡群眾，清清白白做官的一條呢！”學習這些領導的人生觀、價值觀，就能真誠坦率做人，用道德和知識在心中築成牢固的堡壘，使形形色色的淫邪、腐敗都無法攻破，從而成為一名道德高尚的領導的秘書。

快。

專職秘書在領導身邊工作，特別要講究效率，敏捷、迅速的中心含義就是“快”。秘書工作要跟上現代領導的快節奏，就必須好中求快。具體說：

一

是反應要快，

腦子要靈，眼觀六路耳聽八方。對領導的意圖要迅速敏銳地領會，抓住要點，付諸行動。對下面情況要有高度敏感，能及時發現問題，及時上報，引起領導重視。

二是辦事要快，

工作雷厲風行，不拖拖拉拉、鬆鬆垮垮，要做到領導佈置的事，今日事，今日畢，全縣情況常分析，大事小事不拖延，跑跑顛顛要麻利。一次，我跟書記下鄉在汾市，這個鄉收糧快、經驗好，

他要我一個小時之內寫個通報發至全縣，我僅用了半小時寫完，他看後很滿意，並批示：“速發全縣各單位”。

總之，要當好領導專職秘書，訣竅絕不僅在這六個字，這裡僅僅是筆者從事幾十年秘書工作的備忘錄，希望在同仁中能夠拋磚引玉。