Excel高手常用的15個快捷鍵,每天節省5小時
哈嘍~你們的小可來啦!不知道大家是否遇過:同樣的操作,你點滑鼠要搞半天,而高手只是按了個快捷鍵,就搞定了。
想要做到這樣,其實並不難!今天秒可職場的小可教大家
15個工作中常用的Excel快捷鍵
,靈活運用輕鬆搞定別人大半天工作!
1、Ctrl+:對比兩列資料不同值
工作中經常需要進行資料比對,如果我們一個個地使用眼睛去看,真的會很費勁。
會用快捷鍵就不同啦,1秒搞定~
如下GIF:
選擇這兩列資料,按下【Ctrl+】鍵,接著填充一個顏色,標有顏色的就
是差異資料啦!
2、Ctrl+G:批次刪除多空行
相信大家在進行各類資料統計彙總的時候,肯定碰到過表格中出現許多空白單元格行的問題。
如下GIF,解決方法很簡單:
1、選中所有資料區域,接著按【Ctrl+G】進行定位,在彈框裡點選【定位條件】-【空值】,這樣就把所有空行鎖定。
2、滑鼠右鍵,點選刪除就ok。
3、Alt+=:一秒求和
如下GIF:
只需選中資料以及求和區域,按下【Alt+=】鍵,即可快速求和。
哈哈哈~超省事!
4、Ctrl+Shift+1:快速去除小數點
如下GIF:
選中想要去除小數點的區域,再按【Ctrl+Shift+1】鍵,就能輕鬆去除了哦。
5、Ctrl+F1:快速生成圖表
如下GIF:
選中資料區域,按下【Alt+F1】鍵,就能快速插入圖表,超便捷。
6、Ctrl+shift+加號:快速新增列
如下GIF:
點選對應的行列標號,按下【Ctrl+shift+加號】鍵,就能快速新增行列!
7、Ctrl+減號:快速刪除行列
如下GIF:
先點選對應的行列標號,再按【Ctrl+減號】鍵,即可快速刪除行列。
8、F4鍵:重複上一步操作
在Excel中,F4鍵其中的一個功能就是重複上一步。別看只是一個按鍵,講究的就是一個字,快!
如下GIF:
想要複製單元格格式,只要對第一個單元格設定完成後,按F4就會重複上一步操作了。
此外,
F4鍵
還能批次插入圖形等哦!
9、Ctrl+P:快速列印
如下GIF:
當我們想要列印資料時,只需按下【Ctrl+P】鍵,即可快速列印資料。
10、Ctrl+F9:表格最小化
如下GIF:
按下【Ctrl+F9】鍵,就能幫你縮小最小化工作簿視窗,一鍵幫你返回電腦桌面!
11、Ctrl+分號:輸入當前日期
每天都在Excel中輸入多次今天的日期。
其實這個時候,直接按下
【Ctrl+;】鍵
就實現啦!
12、Ctrl+N:新建表格
如下GIF:
按下【Ctrl+N】鍵,就能幫你一鍵新建Excel單元格咯!想新建幾個就按幾次,能幫你省下不少時間!
13、Ctrl+0:快速隱藏行列
如下GIF:
選中區域,然後按【Ctrl+0】鍵,即可快速隱藏行列。
14、快速顯示行列
如下GIF:
選中隱藏區域左右邊,雙擊,就能顯示行列啦。
15、Ctrl+E:快速拆分資料
如下GIF:
在性別列,先手動輸入一個性別,然後按【Ctrl+E】鍵,即可快速批次拆分!完全不用手動輸入!
超級實用~哈哈哈!
Excel作為職場必備的技能,建議大家都趕緊學起來啦!
關鍵時刻高效工作,老闆也會對你另眼相看!
如果大家想要全面系統學習Excel,不妨瞭解下
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