行政機構採購會議平板“馬上好”攻略：高效體驗超乎想象
當前，會議平板以及以其為中心建立的智慧會議協同解決方案已經被越來越多的企業以及政府機構採購應用，成為各種規模會議室提升線下會議、線上遠端會議協同的關鍵裝置。根據今年2月行業研究機構洛圖科技（RUNTO）釋出的2021年Q4季度《中國大陸互動平板市場分析季度報告》顯示，2021年，中國大陸商用互動平板（大尺寸）的出貨量達到66。4萬臺，同比增長53。6%。其中，MAXHUB領效已經實現了連續五年（2017-2021）蟬聯全國會議平板行業第一*，其目前在全球範圍內擁有超過2000萬用戶，會議平板等智慧協同終端部署在42萬間會議室中*。
不同行業以及屬性企業、機構在選擇會議平板時需求各有不同。其中，行政機構與商業公司在應用場景上有較大區別，在採購會議平板時也更加偏重考慮場景應用價值、體驗操作性、採購成本以及資訊保安四大要素。今天小編就與大家一同分享，行政機構單位如何實現會議平板採購“馬上好”。
採購攻略之：行政機構會議平板需求四大要素
行政機構會議平板需求包括四大要素，分別為應用場景、體驗操作、採購成本、資訊保安。
1、應用場景：行政機構應用會議平板通常聚焦在兩大場景，包括功能偏向展示的服務廳或黨建展廳，以及需要更多溝通與協同的會議室。
在服務廳或黨建展廳等場景中，需要會議平板能夠體現專業顯示效果，並能夠保證內容投放的高效性，保證觀眾能夠與螢幕進行必要的觸控互動。此外，還需要裝置在安裝上具備靈活性，根據展示的具體需求能夠實現移動。
在會議室場景中，除了日常線下會議的展示、溝通和協同高效性需求，還需要兼顧召開遠端影片會議的能力。尤其在防疫常態化的大環境趨勢下，行政機構的遠端影片會議需求暴增，而且相較經營性企業影片會議需求，行政機構在遠端影片會議協同上特別需要保證多線路會議接入，實時音影片通話切換，同時，還需要保證優質的會議視訊通話交流效果，和不錯漏重要資訊。
2、體驗操作：行政機構更注重裝置體驗的流暢性，要求會議平板操作簡潔，能夠降低學習成本；同時，滿足會議中多人協作需求，並且能夠讓會議平板上的書寫、批註以及展示檔案能夠在多地點參會人員的多裝置終端上實現同步展示。
3、採購成本：2022年，降本增效已經成為了行政機構的重要目標，所以在採購成本上，會更傾向性價比更佳、且能夠提供完善銷售全程服務、培訓的品牌，保證採購費用、時間成本等達到最佳效果。
4、資訊保安：行政機構由於其工作屬性特殊性，更要求實現物理以及軟體上資訊保安的雙重保障，尤其是需要保證各類重大遠端影片會議過程中無敏感資訊因裝置問題洩漏。
圍繞以上四大要素進行會議平板採購就能夠更快達成機構預設目標。
採購攻略之：採購一部到位
MAXHUB領效在4月25日釋出了2022年新品，其中包括了業界全新的協同應用“MAXHUB 客戶端”以及MAXHUB V6 系列會議平板、其他五大協同終端。其中，MAXHUB V6會議平板系列，被合作伙伴以及業者視為會議平板新標杆、新標配。
在MAXHUB V6會議平板系列中，MAXHUB V6 經典版擁有“每個智慧會議室都應該有的標配”的美譽；MAXHUB V6 音影片專業版則可以做到“一臺裝置滿足專業影片會議需求”，為敏捷組織提供卓越影片會議體驗。而MAXHUB V6 科技版則是企業的形象機型和門面，會客、接待、大型會議，是企業品味的體現。
綜合觀察，MAXHUB V6 科技版擁有六大方面優勢成為行政機構會議平板採購甄選款。
1、外觀設計：超級全面屏 大道至簡
“優雅尊貴”是MAXHUB V6 科技版給予使用者的第一印象。配色方面，採用的是“星際灰”氧化工藝，簡約大氣，百搭各類商務空間。同時，MAXHUB領效利用優秀的工業設計實現會議平板、攝像機以及音響硬體高度整合，並保證螢幕整體的高屏佔比、以及輕便。首先，全新的電容邊框結構方案實現僅9mm的邊框寬度、95。2%屏佔比，讓MAXHUB V6 科技版正面觀感幾乎做到了“無框”視覺，觀賞性極佳。
其次，MAXHUB領效憑藉深厚的技術積累，將“空中縫隙發聲”功能整合整合至螢幕頂部，不僅絲毫不影響窄邊效果，還能夠為中大型空間提供優質的視聽效果，在大型會議室中最後一排的與會人員也可以聽得清晰。
2、展示效果：專業顯示能力，投屏敏捷可控
中型報告廳內大螢幕內容展示代表著組織機構的品味，所以電影級專業色彩是行政機構真正需要的展示效果。MAXHUB V6 科技版採用了超高畫質4K屏，同時配置了90%NTSC高色域顯示、Delta E≤2高色準，實現出廠逐屏校準，顏色不偏色，還原真實色彩，讓會議背景板畫面、品牌宣傳影片資料顯示更完美。與此同時，傳統的投影裝置、或是電視顯示器在內容投屏操作都存在一定的門檻，傳統資料線連線方式容易造成投屏的延遲，或者失敗等低效情況。
例如，MAXHUB V6 科技版配置了NFC連線功能，透過MAXAHUB 手機客戶端，與會者不用再使用投屏器，手機碰一下就可以透過手機進行會議平板的投屏、傳送檔案、發起影片會議等操作，免插入、免驅動。
3、遠端影片會議：畫面音效
MAXHUB V6 科技版的工業設計讓攝像機、麥克風、音響三大硬體裝置完美融合一體，並提供媲美於專業音影片分體裝置體驗。
在攝像機方面，MAXHUB V6 科技版搭載了4800W翻轉雙攝雲臺攝像機，並配置旗艦級1/2英寸大底WDR感測器，使得遠端畫面更明亮，細節更清晰；92°超廣角視場角增加可容納畫面更廣，能夠提供中大型會議室專業遠端影片會議體驗。同時，MAXHUB V6 科技版的3倍光學變焦雲臺攝像機支援智慧取景、固定機位、人像追蹤、聲源定位4種追蹤模式，保證大型會議中，可以精準跟蹤發言人畫面，實現更高效的遠端溝通。
在麥克風配置上，MAXHUB V6 科技版搭載8陣列麥克風，並且採用AI降噪演算法，能夠過濾上百種會議噪音，同時能夠保證8米拾音距離，讓最後一排的與會人員發言依然可以清晰傳遞給與會各方。
在音響配置上，MAXHUB V6 科技版採用的是“空中縫隙發聲”技術，搭配2×10W+2×15W音響系統，增強定向發聲，最近和最遠端聲音衰減控制在控制在6db以內，提高大會議室聲音均勻度，覆蓋整個會議室，形成極具空間感的環繞沉浸式音效。
4、操作性：智慧化，極簡化
MAXHUB V6 科技版操作性以“高效”為基因，在2022年新增了更多智慧化操作，將與會人員的學習成本降得更低，提升會議效率。
如透過MAXAHUB 客戶端，與會人員在手機上就可以輕鬆完成會議全流程操作，在會前可加入會議群組，快速入會；在會中，螢幕上的演示內容、書寫批註內容均可在客戶端快速獲取，不錯過任何細節；會後，組織管理者可為主題會議團隊提供任務/紀要/日程、檔案等，所有與會人員都可快速獲取協作資訊，讓討論成為執行力。在客戶端上，團隊的會議內容可以成為數字知識資產，高效沉澱。
5、部署性：高度整合，安裝極簡，靈活可移
整體來看，MAXHUB V6 科技版實現了一臺平板=專業遠端影片會議裝置+專業書寫電子白板+專業大螢幕顯示裝置，整合化設計讓企業在選購，以及部署時更加便捷，無需拼湊即可享受專業配置。
同時，MAXHUB V6 科技版安裝不需要複雜的佈線規劃，可以選用支架懸掛與牆體懸掛。支架懸掛方式可以讓MAXHUB V6 科技版隨時移動，靈活出現在需要它的地方，即便是臨時布展，也可以輕鬆挪動裝置配合展示與互動。
6、安全性：專業認證
MAXHUB V6 科技版翻轉雲臺雙攝的設計為企業的資料安全提供了保障：翻轉雙攝啟用時自動翻轉，停用時自動隱藏，防止會場環境被窺視，在物理層面確保攝像頭隱私安全。
同時，在軟體層面，MAXHUB V6 科技版採用了商用加密演算法，對傳屏資料和各類資料進行深度加密。據悉，該加密演算法獲得了國際權威機構認證，榮獲CCRC認證、ISO027017認證、ISO29151認證、賽寶認證等專業資質，行政級安全更值得信賴。
採購攻略之：品牌實力與口碑參考
作為國內會議平板品類的開創者，MAXHUB領效五年積澱實力不容小覷。
1。 市佔率：從2017年起，MAXHUB領效已經連續五年實現會議平板領域市佔率排名第一*。目前其產品銷往全球40多個國家，每個工作日有超42萬間會議室，2000萬位使用者在用MAXHUB提升會議和協作的效率。
2。 使用者型別：目前騰訊等中國500強企業中有一半企業都在使用MAXHUB領效的產品提升會議協同效率。同時“專精特新”小巨人企業，行業的獨角獸企業，以及初創公司、個人工作室等使用者也成為MAXHUB的忠實使用者。
3。 優質服務：除了產品讓使用者“旦用難回”，讓企業使用者們能夠更安心的是優質的MAXHUB領效售後服務體系：MAXHUB領效的1500個服務網點覆蓋中國719座城市，超9500位服務工程師在一線隨時待命；MAXHUB 智慧客服和人工客服全年全天線上，為使用者提供專業的諮詢服務。
同時，MAXHUB在企業級使用者市場的口碑評價也可以作為企業採購的參考：
● 雅迪集團資訊部部長畢勇科稱MAXHUB “是一個跨時代的產品，為會議提供更多應用可能性，利用它開遠端會議時可以啟動書寫共享功能”。
● 中國鋁業集團有限公司資訊化管理部副主任提出，作為新一代智慧會議解決方案，MAXHUB領效實現了萬物智鏈，功能齊全，多屏智動，協同高效，資訊存取智慧，系統操作簡單智慧方便。
● 北京國信數字化轉型研究院院長周劍認為，數字化轉型大勢來襲，資料要素正在重塑人類社會，所有的生意都需要重做一遍。在萬物互聯的時代，智慧平板、智慧大屏、智慧應用演算法等也正在重構會議場景。以MAXHUB為代表的智慧會議解決方案形成了集無線投屏、觸屏翻頁、電子白板、音影片交流、多屏互動、智慧會議控制和會議資訊處理於一體的創新會議模式，為企業延展了會議的時空維度，提升了效率，增強了體驗。
● 點亮智庫研究總監邱君降在《2021智慧會議解決方案市場洞察報告》報告中給了MAXHUB領效高贊稱，MAXHUB智慧會議解決方案最大的價值體現在實現了協同、線上、賦能和共創，幫助傳統企業實現數字化轉型的同時，創造了新的業務模式，實現了價值的共創。
總結而言，MAXHUB V6 科技版以六大優勢給行政機構會議室帶來的不僅僅是排面，更有多場景、多需求的高效協同體驗，一步到位，實現組織機構“降本增效”大目標。
*資料來源：迪顯諮詢釋出的《全球IFPD市場研究報告2021 Q4 DISCEN》
*資料來源：MAXHUB內容營銷資料，統計時間截至2021年12月31日。
