資料彙總，超簡單 Excel實用技巧

你還在為資料彙總而煩惱嗎？一張銷售記錄表擺在你面前，面對老闆提出的不同要求去彙總資料，你還在抓狂的套用各種函式公式嗎？其實資料彙總，超簡單！

如下為我司2017年~2018年的銷售記錄：

現在小愛要根據老闆的要求從不同角度去彙總資料

1、按業務員彙總銷售數量

選中資料區域中任意單元格

在【插入】選項卡下點【資料透視表】

或者按快捷鍵快速建立資料透視表

選擇放置資料透視表的位置

點【確定】

將“業務員”欄位拖動到【行】區域

將“銷售數量”欄位拖動到【值】區域

2、按品名彙總銷售數量

將“品名”欄位拖動到【行】區域

將“銷售數量”欄位拖動到【值】區域

3、按不同年份不同業務員彙總銷售數量

將“日期”欄位拖動到【行】

（注意：excel2016版本中將“日期”欄位拖動到【行】區域預設情況下是自動按年、季度和月組合的，以前版本中需要透過“建立組”來組合）

將“業務員”欄位拖動到【列】

將“銷售數量”欄位拖動到【值】

4、按不同年份不同品名彙總銷售數量

試試將“品名”欄位拖動到【行】；將“年”欄位拖動到【列】；將“銷售數量”欄位拖動到【值】的效果

5、按不同年份不同季度不同品名彙總銷售數量

將“日期”欄位拖動到【行】；

將“品名”欄位拖動到【列】；

將“銷售數量”欄位拖動到【值】

6、按年統計不同品名的最大銷售數量

將“品名”欄位拖動到【行】；

將“年”欄位拖動到【列】；

將“銷售數量”欄位拖動到【值】；

點【求和項】後面的倒三角，點【值欄位設定】

在彈出的【值欄位設定】對話方塊中的計算型別選下擇【最大值】，點【確定】