Excel如何引用檔案路徑,並以指定名稱設定一個可跳轉的連結
今天的內容是連續性的,是對上一個專欄文的延續。
我們講過了如何使用公式來批次地提取和引用資料夾內所有檔案的名稱,其中涉及到一個批次提取檔名稱的操作方法,其實際是關於快速引用檔案路徑地址的一個快捷操作。
那麼如何引用檔案路徑,作者就透過下面一個動圖,來展示它的操作:
操作步驟為:
開啟資料夾,ctrl+a全選所有圖片檔案,然後按住shift鍵,右擊任意圖片,此時彈出的選項框中會包含”複製檔案地址“的選項,點選該選項,然後回到表格中,進行ctrl+v進行貼上。
那接下來我們就看看今天要處理的任務。
下圖包含了檔名稱和檔案連結兩列,其中檔名稱是透過上面的快捷操作匯入進來的路徑地址,檔案連結則是以實際的檔名稱作為連結文字。
當點選該連結文字時,會自動跳轉到該檔案地址或開啟該檔案。
如資料表中的檔案屬於圖片,當點選連結文字時,會開啟這個圖片檔案。
在excel中,有個公式是專門用於檔案連結的設定,我們可以透過這個函式,來設定一個連結公式,如下:
=HYPERLINK(A2,A2)
它的表示式為:
=hyperlink(連結地址,指定名稱)
所以它是可以設定指定名稱,來顯示檔案的連結地址。
但從公式的結果來看,它是以檔案路徑為名稱來顯示的,而
我們需要清理掉它的路徑,僅保留圖片名稱作為連結文字。
因此還需要對hyperlink的第2引數進行設定。