SUM函式只能用作求和嗎?它還能做什麼?

寫在前面:

當你被人問到,你會精通Office軟體操作嗎?你對Excel中的函式公式瞭解多少?

你如何回答,有人會說我精通電腦,精通Office;有的我會用Excel的自動求和、我會用Excel中的SUM函式等等。

對於一個非常簡單而且常用的函式,你卻都不能完整使用的全部功能,很多人數對SUM函式的理解僅侷限於用“∑”按鈕自動求和的功能。

SUM函式用得最多的,可能就是=SUM(A1:A200),這就是常見的自動求和給出的類似公式。

但是請不要小看我們的SUM,可是一個非常強大的函式。

PS:微軟官方對SUM函式的解釋,返回某一單元格區域中所有數字之和。

SUM函式只能用作求和嗎?它還能做什麼?

我們一起來看看他可以完成哪些你想不到的效果!

合併單元格求和

SUM函式只能用作求和嗎?它還能做什麼?

公式:=SUM(F2:F15)-SUM(I3:I15)

通常情況下我們的Excel的函式和VBA通常對有合併的單元格的資料處理,是非常頭疼的一件事情。

對於有合併單元格的時候,我們SUM求和也不是很好處理。

上述操作看似簡單,其實還有一個小小的技巧。我們做法是同時選擇需要求和結果的區域,然後輸入公式,最後一步非常關鍵。

當你輸完公式以後,按住CTRL+ENTER,就可以看到合併單元格求和結果。

條件計數

SUM函式只能用作求和嗎?它還能做什麼?

公式:{=SUM((D2:D15=“副經理”)*(B2:B15=“銷售部”))}

上述公式實質為陣列公式,統計在D2:D15和B2:B15區域值為副經理切部門為銷售部的人數。當你輸完公式以後,記得按鍵盤上的【Ctrl】+【Shift】+【Enter】。

合併單元格計數

SUM函式只能用作求和嗎?它還能做什麼?

公式:=COUNTA(C2:C15)-SUM(J3:J15)

先選擇結果的區域j2:j15,然後輸入公式,你輸完公式以後,按住CTRL+ENTER,就可以看到合併單元格求和結果。一鍵完成部門的人數求和,是不是非常的簡單!

本文所列舉的都是僅使用SUM函式為基礎的公式。SUM函式如果結合其他的函式,將會有無窮無盡的變化。

另外在Excel中,SUM函式還可以用於定義名稱、條件格式、資料有效性等,這裡就不一一列舉了。

真正的函式使用達人不是可以記住多少函式公式,而是在於將最簡單的函式應用到極致。

如果將來被人問到,你會用SUM函式嗎?不知道你會做怎樣的回答?

SUM函式只能用作求和嗎?它還能做什麼?

寫在結尾:

我們學習在於點滴積累之間,循序慢進,選對了方式,水滴石穿,相反如果沒有好的方式,會事半功倍。

以上就是今天要和大家分享的技巧,希望對大家有所幫助,祝各位一天好心情!

唯有不斷學習,才能不被淘汰!

Excel中每一個方法都有特定的用途,不是他們沒有用處,只是你不瞭解或者暫時用不著,建議你收藏起來,萬一哪天用著呢?