“這張加油票能不能報銷？”財務人員該如何回答？

報銷油費的話，應該開什麼樣的油票呢？什麼樣的能報銷呀？快看看幫我這張油票能不能報銷？……作為財務人員，大概是經常會遇到業務員問這樣的問題，怎麼回答呢？

先來看下開具的汽油發票，哪些有“成品油”字樣，哪些沒有呢？

事實上，日常開具的增值稅專用發票、普通發票（摺疊票）、增值稅電子普通發票是有成品油字樣的，如下【圖一】和【圖二】；加油站開具的卷式發票一般不帶“成品油”字樣，如下【圖三】。

成品油發票是指銷售汽油、柴油、航空煤油、石腦油、溶劑油、潤滑油、燃料油等成品油所開具的增值稅專用發票（以下稱“成品油專用發票”）和增值稅普通發票。

【圖一】

【圖二】

【圖三】

接下來看看什麼樣的汽油發票抬頭可以報銷呢？

【例】河北某單位員工小婧作為單位的銷售人員，日常工作談業務都是開自己車去的，單位實報實銷，那麼小婧的加油費發票的抬頭必須開單位的嗎？

如果單位與員工小婧簽訂租車合同（或協議）並取得車輛租賃發票的情況下，在合同中約定車輛發生的相關費用由單位承擔，這些費用在取得真實、合法、有效憑證的基礎上，是可以計入相關成本費用稅前扣除的，但是費用發票抬頭需要是單位的名稱資訊。

有的小夥伴可能就有了新的疑問：

1、單位用員工的車辦公，除了油費我們還能扣除哪些呢？

單位與員工簽訂租車合同（或協議）並取得車輛租賃發票的情況下，在合同中約定車輛發生的相關費用由單位承擔，這些費用在取得真實、合法、有效憑證的基礎上，稅前扣除時分為以下兩種情況：

①與使用權相關的費用可以稅前扣除，如加油費、過路過橋費、停車費等；

②與車輛所有權相關的固定費用不能稅前扣除，比如車輛保險費、年檢費、車輛購置稅、車船稅、折舊費等。

注：與使用權相關的費用，取得單位抬頭的專票可以抵扣進項。

【提醒】

①私車公用的修理費是否可以稅前扣扣除各地規定不同，例如河北地區是允許扣除的。

②簽訂合同雙方需要按照“財產租賃合同”的租金收入的千分之一繳納印花稅。

③無租使用協議稅局可能會不認可，建議約定租金，並取得稅局代開發票，具體以當地稅局要求為準。

具體可參考：

2、私車公用租金要不要交個稅呢？

單位租賃員工的車輛，與員工簽訂租賃合同（或協議），員工取得租金收入應按“財產租賃所得”繳納個稅，同時需要到稅局代開租車費發票哦。

3、車輛費用應按“工資薪金所得”繳納個稅。但是否可以在企業所得稅稅前扣除？

單位實報實銷，但是是以補貼的方式併入應發放的工資中的，這種情況取得個人抬頭的發票即可，可能被認定為職工福利費，在企業所得稅前限額扣除。

根據《國家稅務總局關於個人所得稅有關政策問題的通知》（國稅發［1999］58號）：”個人因公務用車和通訊制度改革而取得的公務用車、通訊補貼收人，扣除一定標準的公務費用後，按照“工資、薪金”所得專案計徵個人所得稅。

可扣除的公務費用各地不同，本文不贅述，可諮詢當地稅局。