工作型PPT總結報告怎麼寫?這篇文章告訴你!

現在使用PPT最多的場合,恐怕就是工作總結計劃彙報,這是每個職場人士都需要面臨的問題。

工作型PPT總結報告怎麼寫?這篇文章告訴你!

今天小編就以人力資源管理方面的招聘工作如何撰寫PPT工作彙報為例,分享PPT彙報的邏輯結構和PPT美化問題。整體風格以插圖風格為主進行設計,顏色則是以現在最為流行的莫蘭迪色系為主題色。

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首先封面的製作與設計

由於使用的場合是工作彙報、工作總結,所以封面設計的話,偏中規中矩。設計思路是左文右圖型,左邊是“人員招聘與配置工作分析報告”,重點突出“人員招聘與配置”,字型顏色以莫蘭迪色系裡面的紅色為主題色。

右邊的插畫圖片,我們可以百度搜索,也可以在iSlide外掛裡面的“插相簿”進行搜尋,選擇的標準就是與我們的彙報主題相一致、相關。

工作彙報總結的邏輯結構

封面確定下來之後,我們需要進行第二頁的設計,也就是目錄頁的設計。其實,目錄頁的本質就是整篇總結匯報的邏輯結構。我們怎麼確定工作總結的邏輯結構呢?

一是我們上級對我們工作的要求,工作彙報的重點有哪些?需要突出的部分有哪些?二是我們自己總結工作的重點,我們自己認為需要改進的工作方向有哪些?

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大家可以看到這樣一頁目錄頁,也是常見的設計頁面,左圖右文型的設計。右側的目錄分為五部分,即招聘工作概述、招聘資料分析、招聘工作分析、工作目標和策略及招聘工作計劃。

過渡頁的設計也是現在PPT模板裡面經常保留的頁面,突出每項工作的重點。設計的思路也是保留目錄頁的設計點綴元素,改變位置,增加英文點綴。

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工作總結裡面的表格美化問題

我們工作型PPT裡面經常使用到的就是表格美化。其實表格美化很簡單,最需要遵循的設計原則就是“對齊”。我們以下面的頁面為例說明如下:

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(1)PPT頁邊距的設計問題

本篇重點給大家分享的是PPT裡面參考線的設定。當然,我們可以使用PPT自帶的參考線,即滑鼠右鍵選擇“網格和參考線”,然後選擇“參考線”。

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也可以使用iSlide外掛裡面的智慧參考線,大家可以看下面的圖片,調用出來“智慧參考線”這個功能。

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智慧參考線使用起來還是很方便的,設定自己喜歡的參考線距離,這樣每個頁面的頁邊距都是相同。

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(2)表格標題欄底色的設定

我們先把需要設定美化的表格複製貼上到PPT裡面,調整好高度和寬度,接下來美化具體的表格,我們先去掉表格原有的底色和邊框線。具體可以看下面的動圖:

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(3)表格邊框線的設定與使用

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按照這樣的步驟,我們就可以繼續美化接下來的表格,統一每個頁面表格的底色和邊框線,這樣就可以形成風格一致的PPT工作總結。

具體大家可以看看PPT長圖:

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