3個小時整理340個ppt快捷鍵,19年必備,先收藏轉發萬一用到了呢
1.Ctrl+Shift+Spacebar 建立不間斷空格
2.Ctrl+ -(連字元) 建立不間斷連字元
3.Ctrl+B 使字元變為粗體
4.Ctrl+I 使字元變為斜體
5.Ctrl+U 為字元新增下劃線
6.Ctrl+Shift+ 縮小字號
7.Ctrl+Shift+> 增大字號
8.Ctrl+Q 刪除段落格式
9.Ctrl+Spacebar 刪除字元格式
10.Ctrl+C 複製所選文字或物件
11.Ctrl+X 剪下所選文字或物件
12.Ctrl+V 貼上文字或物件
13.Ctrl+Z 撤消上一操作
14.Ctrl+Y 重複上一操作
15.用於設定字元格式和段落格式的快捷鍵
16.Ctrl+Shift+F 改變字型
17.Ctrl+Shift+P 改變字號
18.Ctrl+Shift+> 增大字號
19.Ctrl+Shift+< 減小字號
20.Ctrl+] 逐磅增大字號
21.Ctrl+[ 逐磅減小字號
22.Ctrl+D 改變字元格式(“格式”選單中的“字型”命令)
23.Shift+F3 切換字母大小寫
24.Ctrl+Shift+A 將所選字母設為大寫
25.Ctrl+B 應用加粗格式
26.Ctrl+U 應用下劃線格式
27.Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線,不給空格加下劃線
28.Ctrl+Shift+H 應用隱藏文字格式
29.Ctrl+I 應用傾斜格式
30.Ctrl+Shift+K 將字母變為小型大寫字母
31.Ctrl+=(等號)應用下標格式(自動間距)
32.Ctrl+Shift++(加號)應用上標格式(自動間距)
33.Ctrl+Shift+Z 取消人工設定的字元格式
34.Ctrl+Shift+Q 將所選部分設為Symbol字型
35.Ctrl+Shift+*(星號)顯示非列印字元
36.Shift+F1(單擊)需檢視文字格式瞭解其格式的文字
37.Ctrl+Shift+C 複製格式
38.Ctrl+Shift+V 貼上格式
39.Ctrl+1 單倍行距
40.Ctrl+2 雙倍行距
41.Ctrl+5 1。5倍行距
42.Ctrl+0 在段前新增一行間距
43.Ctrl+E 段落居中
44.Ctrl+J 兩端對齊
45.Ctrl+L 左對齊
46.Ctrl+R 右對齊
47.Ctrl+Shift+D 分散對齊
48.Ctrl+M 左側段落縮排
49.Ctrl+Shift+M 取消左側段落縮排
50.Ctrl+T 建立懸掛縮排
51.Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮排量
52.Ctrl+Q 取消段落格式
53.Ctrl+Shift+S 應用樣式
54.Alt+Ctrl+K 啟動“自動套用格式”
55.Ctrl+Shift+N 應用“正文”樣式
56.Alt+Ctrl+1 應用“標題1”樣式
57.Alt+Ctrl+2 應用“標題2”樣式
58.Alt+Ctrl+3 應用“標題3”樣式
59.Ctrl+Shift+L 應用“列表”樣式
60.用於編輯和移動文字及圖形的快捷鍵
61.◆刪除文字和圖形
62.Backspace 刪除左側的一個字元
63.Ctrl+Backspace 刪除左側的一個單詞
64.Delete 刪除右側的一個字元
65.Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞
66.Ctrl+X 將所選文字剪下到“剪貼簿”
67.Ctrl+Z 撤消上一步操作
68.Ctrl+F3 剪下至“圖文場”
69.◆複製和移動文字及圖形
70.Ctrl+C 複製文字或圖形
71.F2(然後移動插入移動選取的文字或圖形點並按Enter鍵)
72.Alt+F3 建立“自動圖文集”詞條
73.Ctrl+V 貼上“剪貼簿”的內容
74.Ctrl+Shift+F3 貼上“圖文場”的內容
75.Alt+Shift+R 複製文件中上一節所使用的頁首或頁尾
76.◆插入特殊字元
77.Ctrl+F9 域
78.Shift+Enter 換行符
79.Ctrl+Enter 分頁符
80.Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
81.Ctrl+ - 可選連字元
82.Ctrl+Shift+ - 不間斷連字元
83.Ctrl+Shift+空格不間斷空格
84.Alt+Ctrl+C 版權符號
85.Alt+Ctrl+R 註冊商標符號
86.Alt+Ctrl+T 商標符號
87.Alt+Ctrl+。(句點)省略號
88.◆選定文字和圖形
89.選定文字的方法是:按住Shift鍵並按能夠移動插入點的鍵。
90.快捷鍵將選定範圍擴充套件至
91.Shift+→ 右側的一個字元
92.Shift+← 左側的一個字元
93.Ctrl+Shift+→ 單詞結尾
94.Ctrl+Shift+← 單詞開始
95.Shift+End 行尾
96.Shift+Home 行首
97.Shift+↓ 下一行
98.Shift+↑ 上一行
99.Ctrl+Shift+↓ 段尾
100.Ctrl+Shift+↑ 段首
101.Shift+Page Down 下一屏
102.Shift+Page Up 上一屏
103.Ctrl+Shift+Home 文件開始處
104.Ctrl+Shift+End 文件結尾處
105.Alt+Ctrl+Shift+Page Down視窗結尾
106.Ctrl+A 包含整篇文件
107.Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文字塊(按Esc鍵取消選定模式)
108.F8+箭頭鍵文件中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)
109.◆選定表格中的文字和圖形
110.
111.Tab鍵選定下一單元格的內容
112.Shift+Tab 選定上一單元格的內容
113.按住Shift鍵並重覆按某箭頭鍵將所選內容擴充套件到相鄰單元格
114.Ctrl+Shift+F8然後按箭頭鍵擴充套件所選內容(或塊)
115.Shift+F8 縮小所選內容
116.Alt+數字鍵盤上的5 選定整張表格
117.(Num Lock鍵需處於關閉狀態)
118.◆移動插入點
119.← 左移一個字元
120.→ 右移一個字元
121.Ctrl+← 左移一個單詞
122.Ctrl+→ 右移一個單詞
123.Ctrl+↑ 上移一段
124.Ctrl+↓ 下移一段
125.Shift+Tab 左移一個單元格(在表格中)
126.Tab 右移一個單元格(在表格中)
127.↑ 上移一行
128.↓ 下移一行
129.End 移至行尾
130.Home 移至行首
131.Alt+Ctrl+Page Up 移至視窗頂端
132.Alt+Ctrl+Page Down 移至視窗結尾
133.Page Up 上移一屏(滾動)
134.Page Down 下移一屏(滾動)
135.Ctrl+Page Down 移至下頁頂端
136.Ctrl+Page Up 移至上頁頂端
137.Ctrl+End 移至文件結尾
138.Ctrl+Home 移至文件開頭
139.Shift+F5 移至前一處修訂;對於剛開啟的文件,移至上一次關閉文件時插入點所在位置
140.◆在表格中移動
141.快捷鍵游標移至
142.Tab 一行中的下一個單元格
143.Shift+Tab 一行中的上一個單元格
144.Alt+Home 一行中的第一個單元格
145.Alt+End 一行中的最後一個單元格
146.Alt+Page Up 一列中的第一個單元格
147.Alt+Page Down 一列中的最後一個單元格
148.↑ 上一行
149.↓ 下一行
150.◆在表格中插入段落和製表符
151.快捷鍵在單元格中插入
152.Enter 新段落
153.Ctrl+Tab 製表符
154.用於處理文件的快捷鍵
155.◆建立、檢視和儲存文件
156.Ctrl+N 建立與當前或最近使用過的文件型別相同的新文件
157.Ctrl+O 開啟文件
158.Ctrl+W 關閉文件
159.Alt+Ctrl+S 拆分文件視窗
160.Alt+Shift+C 撤消拆分文件視窗
161.Ctrl+S 儲存文件
162.◆查詢、替換和瀏覽文字
163.Ctrl+F 查詢文字、格式和特殊項
164.Alt+Ctrl+Y 在關閉“查詢和替換”視窗之後重複查詢
165.Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項
166.Ctrl+G 定位至頁、書籤、腳註、表格、註釋、圖形或其它位置
167.Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書籤、腳註、表格、批註、圖形或其他位置
168.Alt+Ctrl+Home 瀏覽文件
169.◆撤消和恢復操作
170.Esc 取消操作
171.Ctrl+Z 撤消操作
172.Ctrl+Y 恢復或重複操作
173.◆切換至其他檢視
174.Alt+Ctrl+P 切換到頁面檢視
175.Alt+Ctrl+O 切換到大綱檢視
176.Alt+Ctrl+N 切換到普通檢視
177.Ctrl+\ 在主控文件和子文件之間移動
178.◆用於審閱文件的快捷鍵
179.Alt+Ctrl+M 插入批註
180.Ctrl+Shift+E 開啟或關閉標記修訂功能
181.Home 定位至批註開始
182.End 定位至批註結尾
183.Ctrl+Home 定位至一組批註的起始處
184.Ctrl+End 定位至一組批註的結尾處
185.用於處理引用、腳註和尾註的快捷鍵
186.Alt+Shift+O 標記目錄項
187.Alt+Shift+I 標記引文目錄項
188.Alt+Shift+X 標記索引項
189.Alt+Ctrl+F 插入腳註
190.Alt+Ctrl+E 插入尾註
191.用於處理域的快捷鍵
192.Alt+Shift+D 插入Date域
193.Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
194.Alt+Shift+P 插入Page域
195.Alt+Shift+T 插入Time域
196.Ctrl+F9 插入空域
197.Ctrl+Shift+F7 更新Word源文件中的連結資訊
198.F9 更新所選域
199.Ctrl+Shift+F9 解除域的連結
200.Shift+F9 在域程式碼和其結果之間進行切換
201.Alt+F9 在所有的域程式碼及其結果間進行切換
202.Alt+Shift+F9 從顯示域結果的域中執行Gotobutton或Macrobutton
203.F11 定位至下一域
204.Shift+F11 定位至前一域
205.Ctrl+F11 鎖定域
206.Ctrl+Shift+F11 解除對域的鎖定
207.用於處理文件大綱的快捷鍵
208.Alt+Shift+← 提升段落級別
209.Alt+Shift+→ 降低段落級別
210.Ctrl+Shift+N 降級為正文
211.Alt+Shift+↑ 上移所選段落
212.Alt+Shift+↓ 下移所選段落
213.Alt+Shift+ + 擴充套件標題下的文字
214.Alt+Shift+ - 摺疊標題下的文字
215.Alt+Shift+A 擴充套件或摺疊所有文字或標題
216.數字鍵盤上的斜槓(/)隱藏或顯示字元格式
217.Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全部正文
218.Alt+Shift+1 顯示所有具有“標題1”樣式的標題
219.Alt+Shift+n 顯示從“標題1”到“標題n”的
220.(指標題級別)所有標題
221.用於進行郵件合併的快捷鍵
222.要使用這些按鍵組合,需要先建立郵件合併的主文件。
223.Alt+Shift+K 預覽郵件合併
224.Alt+Shift+N 合併文件
225.Alt+Shift+M 列印已合併的文件
226.Alt+Shift+E 編輯郵件合併資料文件
227.Alt+Shift+F 插入合併域
228.用於處理Web頁的快捷鍵
229.快捷鍵作用
230.Ctrl+K 插入超級連結
231.Alt+← 返回一頁
232.Alt+→ 前進一頁
233.F9 重新整理
234.用於列印和預覽文件的按鍵
235.Ctrl+P 列印文件
236.Alt+Ctrl+I 切換至或退出列印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動
237.Page Up或Page Down 在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁
238.Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁
239.Ctrl+End 在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁
240.用於Office助手的快捷鍵
241.如果要完成下面大多數操作,Office助手必須開啟並且可見
242.F1 獲得Office助手(助手處於顯示狀態)的幫助
243.Alt+F6 啟用Office助手氣球
244.Alt+數字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題(Alt+1代表第一個主題以此類推)
245.Alt+↓ 檢視更多的幫助主題
246.Alt+↑ 檢視前面的幫助主題
247.Esc 關閉助手訊息或提示
248.用於幫助的快捷鍵
249.◆在幫助視窗中工作
250.Alt+O 顯示“選項”選單以訪問幫助工具欄上的命令
251.Alt+空格鍵顯示程式“控制”選單
252.Alt+F4 關閉活動的幫助視窗
253.◆在定位窗格中移動
254.Ctrl+Tab 切換到下一選項卡
255.Ctrl+Shift+Tab 切換到前一選項卡
256.Alt+C 切換到“目錄”選項卡
257.Alt+I 切換到“索引”選項卡
258.Enter 開啟或關閉所選書籍,或開啟所選幫助主題
259.↓ 選擇下一書籍或幫助主題
260.↑ 選擇前一書籍或幫助主題
261.◆在主題窗格中移動
262.Alt+← 返回檢視過的幫助主題
263.Alt+→ 前往檢視過的幫助主題
264.Tab 轉到第一個或下一超級連結
265.Shift+Tab 轉到最後或前一超級連結
266.Enter 啟用所選超級連結
267.Esc 關閉彈出的視窗
268.↑ 向幫助主題的開始處滾動
269.↓ 向幫助主題的結尾處滾動
270.Page Up 以更大的增量向幫助主題的開始處滾動
271.Page Down 以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動
272.Home 移動到幫助主題的開始
273.End 移動到幫助主題的結尾
274.Ctrl+P 列印當前幫助主題
275.Ctrl+A 選定整個幫助主題
276.Ctrl+C 將選定內容複製到“剪貼簿”
277.用於選單的快捷鍵
278.Shift+F10 顯示
279.F10 啟用選單欄
280.Alt+Spacebar 顯示程式標題欄上的程式圖示選單
281.↓/↑(如選單選擇選單或子選單中的下一個
282.或子選單已顯示)或前一個命令
283.←/→ 選擇左邊或者右邊的選單,或者在顯示子選單時,在主選單和子選單之間切換
284.Home或End 選擇選單或子選單中第一個或者最後一個命令
285.Alt 同時關閉顯示的選單和子選單
286.Esc 關閉顯示的選單。若顯示子選單時,只關閉子選單
287.Alt+Ctrl+ = 將工具欄按鈕添至選單。當鍵入此快捷鍵然後單擊工具欄按鈕時,
288.Microsoft Word會將按鈕添至適當的選單。例如,單擊“格式”工具
289.欄上的“專案符號”按鈕可以將“專案符號”命令添至“格式”選單。
290.Alt+Ctrl+ - 從選單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵(數字鍵盤上然後選擇選單命
291.令時,該命令將被刪的減號鍵)除。如果改變了主意,可以按Esc取
292.消此快捷命令,要恢復已修改了的選單可以透過在“工具/自定義”重新設定選單。
293.Alt+Ctrl++ 為選單命令自定義快捷鍵。當您鍵(數字小鍵盤入此快捷鍵並選擇
294.了選單命令時,將上的加號鍵)會出現“自定義鍵盤”對話方塊,你可以在其中新增更改或刪除快捷鍵。
295.用於視窗和對話方塊的快捷鍵
296.◆在文件和程式視窗中移動
297.Alt+Tab 切換至下一個程式或Microsoft Word文件視窗
298.Alt+Shift+Tab 切換至上一個程式或Microsoft Word文件視窗
299.Ctrl+Esc 顯示Microsoft Windows“開始”選單
300.Ctrl+W 關閉活動文件視窗
301.Ctrl+F5 將已最大化的活動文件視窗還原
302.Ctrl+F6 切換至下一個Word文件視窗
303.Ctrl+Shift+F6 切換至上一個Word文件視窗
304.Ctrl+F7,按箭頭鍵在文件視窗不處於最大化狀態時,並按下Enter執行“移動”命令(單擊標題欄中的文件圖示可顯示此命令)
305.Ctrl+F8,按箭頭鍵在文件視窗不處於最大化狀態時,並按下Enter執行“大小”命令(單擊標題欄中的文件圖示可顯示此命令)
306.Ctrl+F10 最大化文件視窗
307.◆在對話方塊中移動
308.Ctrl+Tab 切換至對話方塊中的下一張選項卡
309.Ctrl+Shift+Tab 切換至對話方塊中的上一張選項卡
310.Tab 移至下一選項或選項組
311.Shift+Tab 移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動,或者在一組選項的選項間移動
312.Spacebar 執行所選按鈕的指定操作;選中或清除複選框,字母在所選列表中,移動到以鍵入字母開始的下一選項
313.Alt+字母選擇選項,或者選中或清除包含該字母(帶有下劃線)的選項名稱旁的複選框
314.Alt+↓(選中列表時)開啟所選列表
315.Esc(選中列表時)關閉所選列表
316.Enter 執行對話方塊中預設按鈕的指定操作
317.Esc 取消命令並關閉對話方塊
318.用於“開啟”和“另存為”對話方塊的快捷鍵
319.Ctrl+F12 顯示“開啟”對話方塊
320.F12 顯示“另存為”對話方塊
321.Alt+1 轉到上一資料夾(“向上一級”按鈕)
322.Alt+3 關閉對話方塊,並開啟(“搜尋Web”按鈕)
323.Alt+4 刪除所選資料夾或檔案(“刪除”按鈕)
324.Alt+5 在開啟的資料夾中建立新子資料夾(“新建資料夾”按鈕)
325.Alt+6 在“列表”、“詳細資料”、“屬性”和“預覽”檢視之間切換(單擊“檢視”按鈕旁邊的箭頭)
326.Alt+7 顯示“工具”選單(“工具”按鈕)
327.F5 重新整理“開啟”或“另存為”對話方塊(“檔案”選單)中可見的檔案
328.用於傳送電子郵件的快捷鍵
329.在啟用電子郵件標題後,可使用下列快捷鍵(按下Shift+Tab可啟用電子郵件標題)。
330.Alt+S 傳送當前文件或郵件
331.Ctrl+Shift+B 開啟通訊錄
332.Alt+K 檢查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”行中與通訊錄不一致的名稱
333.Alt+。(句號)在“收件人”域中開啟通訊錄
334.Alt+C 在“抄送”域中開啟通訊錄
335.Alt+B 在“密件抄送”域中開啟通訊錄
336.Alt+J 轉到“主題”域
337.Alt+P 開啟Microsoft Outlook“郵件選項”對話方塊(在郵件中,單擊“檢視”選單中的“選項”命令可顯示此對話方塊)。
338.Ctrl+Shift+G 建立郵件標誌
339.Shift+Tab 選擇電子郵件標題的前一個域或按鈕
340.Tab 選擇電子郵件標題中的下一個框或選擇郵件或文件的正文(當電子郵件標題中的最 後一個框處於活動狀態時)