令令開門智慧訪客系統 打造高科技AI超級前臺

為什麼寫字樓、政企單位、園區等要搭建智慧訪客系統？因為智慧訪客系統既可以提高訪客體驗，也可以實現企業降本增效的目的。

對於傳統訪客流程而言。訪客沒有預約，突然造訪，管理人員計劃被打亂。尤其是大量人員同時來訪時，給前臺造成很大壓力。訪客安全性沒有保障，即使人工登記了資訊，也不能確定資訊的準確性，這樣就存在一定的安全隱患。採用人工登記的方式，不僅耗時耗力、效率低，同時為資訊查詢帶來了極大的難度，資料利用率低。

智慧訪客系統之訪客預約功能

訪客預約有兩種方式：

①訪客透過的公眾號、APP、小程式進入智慧訪客預約系統，填寫相關資料以及被訪人資訊，即可提交訪客申請。被訪人接收到資訊後，決定是否接受邀請，如果接受邀請，訪客手機就會生成通行二維碼憑證。訪客預約成功後，無需前臺登記，直接可以出入對應的辦公樓宇。

②被訪人/業主可以在對應的平臺填寫訪客資料，提交資料後，訪客對應的手機上會收到邀請簡訊，訪客即可透過簡訊收到的二維碼憑證出入辦公樓宇。

智慧訪客系統之現場訪客流程智慧化

如果訪客沒有任何預約，就需要前臺介入（有人值守式訪客機）或間接介入（自助訪客機）。令令開門為此提供了兩種不同的智慧訪客機：有人值守式訪客機和自助訪客機。

有人值守式的訪客機，自帶管理系統，可以搭配自助訪客機使用，這樣不僅實現有效的分流，同時可以透過訪客機實現高效管理。此訪客機是雙面屏的設計，可實現人證比對、身份證授權、通行二維碼生成、紙質二維碼列印等功能。

訪客可以透過多種方式被授權，訪客機可傳送簡訊二維碼憑證、授權身份證臨時通行、掃描訪客機上的訪客碼領取二維碼憑證或拍取螢幕二維碼領碼，透過以上方式均可以實現無紙化通行。同時，還可以列印紙質二維碼實現通行。

自主訪客機，顧名思義，訪客可以持身份證在訪客機出自主登記（支援訪客觸控操作和訪客影象抓拍（可選）），並獲取簡訊二維碼憑證或列印紙質二維碼。同時也支援身份證讀取、人證比對、公眾號訪客預約和審批。

智慧訪客流程：訪客到服務檯後，前臺協助（自主）登記有效證件（身份證、駕照、護照等）及電話號碼，之後系統會抓拍訪客影象並做人證比對（可以自行設定），訪客登記拜訪事由，以及被訪人資訊；接著前臺聯絡被訪人確定是否接受訪問（可自行設定），最後訪客領取二維碼通行憑證，獲得進出許可權。

智慧訪客系統之數字化優勢

智慧訪客全流程可控，任何預約、進出行為均會在管理後臺生成日誌，記錄訪客的詳細資訊。這些資料保證了任何一個訪客都是可以追溯的，換言之，資料將會提高樓安全防護等級。比如某租戶存在違法行為，執法人員就可以透過訪客記錄，快速找到該公司相關的人員，加快破案速度。

同時一個公司訪客量的多少，可以初步判斷該公司業務經營能力。物業公司可以透過分析各公司的訪客資料，為寫字樓租賃計劃的調整做高價值參考。

訪客作為寫字樓、政企、園區等的“客人”，讓訪客有一個高效、快捷、舒心的體驗，增加樓宇競爭力，同時企業還能減少人工成本、實現更高效管控。這也是越來越多的寫字樓搭建“AI超級前臺——智慧訪客系統”的核心動力。

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